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几点启示
我们平常经常说到或听到的一名话是:“我很忙。“
是的,我很忙。在上面的案例 中,我忙了两个钟头才把错误纠正过来,耽误的其它工作不行不靠加班来弥补。如果不是因为一连串偶然的因素使我纠正了这个错误,造成的忙乱和损失还将进一步扩大。平时,在“忙“得心力交瘁的时候我们是否考虑过这种”忙“的必要性和有效性呢?但这件事发生后,我不得不稍稍停顿一下问自己:”假如在审核图纸的时候稍微认真一点,还会这么忙吗?“
“第一次就把事情做好“,在我参加工作之后不久,第一位师傅就告诉过我这句话。但一次又一次的错误告诉我,要达到这句话的发求并非易事。在我的经历中也曾发生过更改(即所谓优化)电路时解决了旧问题,又产生新故障,造成批量返工、指批量报废的教训。造成这个恶果的原因或借中之一就是:”我太忙了,没有时间做得这么细致。“结果是轻则自己不得不手忙脚乱地改错,浪费大量时间和精力,重则返工报废,造成严重的经济损失。
由此可见,我们的“忙“有时候是自己制造出来的,”忙“什么,忙着改错,改错双”忙“出新错误,恶性循环的死结越缠越紧。这些错误往往不仅让自己“忙”,还会放大到很多人跟着你忙,造成巨大的人力和物资损失。所以,这种盲目的“忙”毫无价值,必须终止。
如何治理上述顽症,“第一次就把事情做好”是一副良药,只要在工作完工之前想一相出错后带给自己和下道工序的负担,想一想出错后造成的损失就应该能够理解这句话的份量。再忙,也要在必要的时候停下来思考一下,用脑子使巧劝解决问题,而不是盲目地拼体力交差。第一次就把事情做好,把该做的工作做到位,这下是解决“忙”症的要决。
你还忙吗?当然忙!但希望是忙创造价值,而不是忙着制造错误或者改错。
思考题:请回忆自己有多少次“第一次把事情做好”,有多少次是在“不停地补错、灭火”,您今后打算如何做到最好?
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把信带给加西亚
◇ (美)卡内基
要点:每个华为人是否都有责任心,能“把信带给加西亚”?值得我们反省。我
们是不是在“一转身之后”就懒散下来,投机取巧,推诿塞责,划地自封?是不是轻飘飘地以流程一和狭隘的本位观念遮掩自己的缺乏责任心?本文中的送信人如果害怕危险拒绝送信,或者把信信手扔进小河里,或都途中走进一家酒吧喝上两盅,都有理由,但战争将是另一种局面,一个国家可能也就过多了。让我们时时处处险点,努力做实,尽心尽力做好自己的本职工作,能“把信带给加西亚”。
在一切有关古巴的事物中,有一件事情最让我忘不了。
当美西战争爆发后,美国必须立即跟西班牙的反抗这首领取得联系。加西亚在古巴丛林的山里——没有人知道确切的地点,所以无法写信或打电话给他。美国总统必须忙地获得他的合作。
怎么办呢?
有人对总统说:“有一个名叫罗文的人,有办法找到加西亚,也只有他才找得到。”
他们把罗文找来,交给他一封写给加西亚的信,关于那个“名叫罗文的人”,如何拿了信,翁他装进一个油布制的袋里,土主好,吊在胸口,划着一艘小船。四天之后的一个夜里在古巴上岸,消逝于丛林中。接着在三个星期之后,从古巴岛的那一边出来,己徒步过一个危机四伏的国家,把那封信交经了加西亚——这些细节都不是我想说明的。我要强调的重点是:麦金利总统把一封写给加西亚的依次给了罗文;而罗文接过信之后没有问:“他在什么地方?”象他这种人,我
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们应该为他塑造不朽的雕像,放在每一所大学里,年轻人所需要的不是学习书本上的知识,也不是聆听他人种种指导,而是要加强一种敬业精神,对于上级的托付,立即采取行动,全心全意去完成任务——“把信带给加西亚”。
加西亚将军己不在人间,但现在还有其他的加西亚。凡是需要众多人手的企业经营者,有时候都会因为一般人的被动——无法或不愿专心去做一件事——而大吃一惊,懒懒散散,漠不关心,马马虎虎的做事态度,似乎己经变成常态;;除非苦口婆心,威迫利诱地叫属下帮忙,或者除非奇迹出现——上帝派一名助手给他,没有人能把事情办成。
不信的话,我们来个试验:你此刻坐在办公室里——周围有六名职员。把其中一名叫来,对他说:“请帮我查一查百科全书,把哥立奇的生平做成一篇摘录。”
那个职员会静静地说:“好的,先生”,然就去执行吗?
我敢说他绝不会。他反而会满脸狐疑地提出一个或数个下列的问题: 百科全书放在哪? 这是我的工作吗? 你不是在指俾斯麦吧? 为什么不叫查理去做呢? 急不急?
是否把书拿来,你自己来查?
我敢以十比一的赌注跟你打赌,在你回答了他提出的问题、解释了怎么样去查那个资料,以及你为什么要查的理由之后,那个职员会走开,去找另一个职员帮他查哥立奇的资料,然后又回来对你说,根本查不到这个人。当然,我这个打赌可以会输,但根椐或然率,我还是会赢的。真的,如果你是哪个聪明人,你就不会对你“助理”解释,你会满面笑容地说:“算了”,然后自己去查。
这种被动的行为,这种道德的愚行,这种心灵的脆弱,这种姑息的作风——都在把这个社会带到三个和尚没水喝的危险境界。如果人们都不能为自己而自动自发,你又怎么能期待他们为别人采取行动呢?你登广告征求一名速记员,而应征者中,十之八九不会拼也不会写——他们甚至不认为这些是必要条件。这种人能送出一封给加西亚的信吗?
在一家大公司里,总经理对我说:“你看那个簿员。”
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“我看到了,他怎样?”
“他是个不错的会计。不过如果我派他到城里去办个小差事,他可能把任务完成,但也可以能就在途中进去一家酒吧,而当他到了闹市区,可能根本忘了他的差事。”这种人你能派他送信给加西亚吗?
近来我们听到了许多人,为“那些为了廉价工资工作而又无出头之日的工人”,以及为“那些国求为温饱面虹作的无家可归人士”表示出同情,同时又把那些雇主骂得体无完肤。
但从没有人提到,有些老板一直到年老,都无法使有些不求上进的懒虫做点正经的工作;也没有提到,有些老板长久而耐心地想感动那些当他一转身就投机取巧的“员工”。在每个商店和工厂,都有一个持续的整顿过程。公司负责人经常地送走那些显然无法对公司有所贡献的“员工”,同时也吸引新的进来,整顿才会出现较佳的成绩——那些不胜任、没有才能的人,都被摒弃企业的大门之外。只能最能干的人,才会被留下来。为了自己的利益,使得每个只保留那些最佳的职员——那些能够把信带给加西亚的人。
我认识一个极为聪明的人,他没有自己创业的能力,而对别人来说也不骨一丝一毫的价值,因为他老是疯狂地怀疑他的雇主在压榨他,或存心压迫他。
他无法下命令,也不敢接受命令。如果你要他带封信给加西亚,他极可能回答:“你自己带去吧!”
当然,我知道象他这种道德不健全的人,并不会比一个四肢不健全的全更值得同情。但是,我们也应该同情那些努力去从事一项大事业的人,他们不会因为下班的铃声面而放下工作。他们因为努力去使那些漠不关心、偷懒被动、没有良心的员工不离谱太多而日增白发。如果没有这份努力和心血,那些员工将挨饿和无家可归。
我是否说得太严重了?也许是吧。不过,当整个世界变成贫民窟,我要为成功者说几句同情的话——在成功机会极少之下,他引导别人,终于获得了成功;但他人成功中所得的是一片空虚,除了食物外,就是一片空无。我曾经是为了三餐而替人工作的人,也曾经当过老板,我知道这两方面的种种。贫穷是不好的;贫穷是不值得推介的;并非所有的老板都是贪婪都、专横者,就象并非所有的人都是善良者一样。
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我钦佩的是那些不论老板是否在办公室都努力工作的人;我也敬佩那些能够把信交给加西亚的人,静静地把信拿去不会提出任何愚笨的问题,也会存心随手把信丢进水沟里,而是不顾一切把信送到。这种人永远不会被“解雇”,也永过多不会为了要求加薪而罢工。文明,就是为了焦心地寻找这种人才的段长远过程。这种人不论要求任何事物都会获得。他在每个城市、村庄、乡镇——每个办公室、公司、商店、工厂,都会受到欢迎。世界上急需要这种人才,这种能够把信带给加西亚的人。
思考题:
1、 你如何看待罗文和他的行为?
2、我们要向罗文学习什么?
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