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综合管理部部门岗位职责 - 图文 

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综合管理部岗位职责

一、部门职责 (一)综合管理

1、贯彻落实公司有关决议、决定或指示,文件的上传下达并组织落实。

2、负责建立健全公司规章制度、工作流程,并监督实施,为公司精细化管理做好保障。

3、负责公司资质、证照等档案资料的申办及管理。 4、负责公司活动及各类会议的组织筹办、实施及内外协调工作。

5、负责公司车辆管理,保障公司人员及固定资产安全,避免法律风险。

6、负责公司物资询价、采购、付款及库存管理等,保障公司物流工作有序进行。

7、协助财务部建立健全各项财产管理制度,定期组织财产清查工作。

8、负责与公司各部门做好行政、人事、物流等工作的协调与对接。

(二)物流室管理

1、负责物流管理规章制度的制定和实施。

2、制订公司物流体系标准化、规范化的作业流程。 3、负责公司物流运作资源的规划与配置、内部协作及利用。

4、负责审批物流配送计划,根据经营任务及市场需求制定计划、采购、配送工作。

5、负责核对货物的出入库,明确货物丢失及损坏情况。 6、定期检查各分支机构的物资管理,监督各分支机构物流工作。

6、负责物流费用、采购费用的审核与结算。

7、负责及时与经营部门沟通,保证库存供给量,并能及时调配。

8、负责编制物品、产品出入库及库存台账,保证库房仓储环境确保库房货物的安全。

9、与经营部、财务部做好相关账务、货物数据统计及一切往来工作的协调落实。

二、部长职责

1、统筹安排、落实综合部工作,严格遵守公司各项规章制度,认真履行工作职责。

2、负责部门人员的分工、考核、培训及思想教育。 3、负责部门团队建设和管理,培养专业人才,提高团队凝聚力和创造力。

4、负责部门工作的计划、安排并组织落实、效率监督,确保任务完成。

5、负责对内、对外的协调、对接,发挥部门职能。 6、负责对公司制度、会议、文件、决定的重要事项等进行

统筹、协调、监督、落实。

7、负责规范公司法律事务工作,依法治企,减少法律纠纷。 8、负责公司公共关系拓展、商务接待工作安排。

9、遵守公司各项规章制度及文件要求,认真履行工作职责。 10、全面负责物流室的日常管理工作,确保物流体系正常有序运行。

11、负责审批全省分支机构物流采购、配送计划。 12、监督、检查各分支机构物流工作情况,及时向主管领导反馈情况,解决存在问题。

13、负责各类合同的审核及公司有关法律事务的协调。 14、协调处理公司内部在业务上的各种关系,以及处理外部公共关系。

15、负责设备供应商的评估、管理与考核,及时处理合作过程中产生的问题。

16、组织协调部门内部工作关系,并为部门员工工作提供指导和培训。

17、完善部门组织架构、岗位职责以及部门员工的绩效考核,持续提升工作绩效。

三、行政管理岗位职责:

1、贯彻落实公司有关决议、决定或指示,统筹、协调、督办重大事项并反馈落实情况。

2、负责建立健全并监督实施公司行政、后勤相关管理制度

和工作流程。

3、负责公司档案、文献资料、印鉴、办公用品管理。 4、申办、管理好公司各种资质、证照。

5、负责股东会、董事会、总经理办公会、职工大会等会议筹备并提供会务后勤服务。

6、负责公司年会、员工活动等公司对内对外重大团队活动的策划、组织实施及协调工作。

7、负责公司办公区域物业合同的洽谈与审核,办公区域水电及时供应;监督管理办公区域公共卫生及安全。

8、负责编制部门预算,按时报财务部统计汇总,控制考核管理。

9、负责行政费用的审核与报销。

10、负责出车记录的登记,节约用油、合理控制油耗,厉行节约。

11、负责按时、定量对油卡、ETC通行卡充值。 12、完成领导交办的其他工作。 四、人力资源岗位职责:

1、负责制订、修改公司各项人力资源管理制度和管理办法,建立制度化、规范化、科学化的人力资源管理体系。

2、根据公司发展战略,分析公司现有人力资源状况,预测人员需求,制订、修改人力资源规划,经领导审批后实施。

3、根据岗位需求状况和人力资源规划,负责制订招聘计划,

做好招聘前的准备、招聘实施和招聘后的手续完备等工作。

4、负责拟订每年的工资、奖金、福利等人力资源费用预算和薪酬方案,上报公司批准并按计划执行。

5、负责审核员工录用、晋升、调配、下岗、辞退、退休、培训、考绩、惩罚意见,并提交领导审议决定。

6、根据企业规划和员工发展需要,负责建立和完善员工培训体系;组织实施、指导协调对员工进行的分类、分层次培训,努力提高员工素质。

7、负责明确部门、岗位职责及岗位任职资格;编制、修改和完善部门、岗位职责说明书。

8、组织建立绩效管理体系,制订相关方案;牵头组织公司各部门进行绩效考核并予以指导和监督,协助总经理对各部门负责人的考核;做好考核结果的汇总、审核和归档管理等工作。

9、负责劳动合同管理、劳动纠纷处理和劳动保护工作。 10、及时与各部门沟通、协调,协助各部门做好员工管理工作。

11、根据经营任务及市场需求制定全省配送计划,负责全省分支机构的物流配送工作。

12、负责全省分支机构的物资管理,定期检查各分支机构的设备管理及设备出入库台帐。

13、完成领导交办的其他工作。 五、文书岗位职责:

综合管理部部门岗位职责 - 图文 

综合管理部岗位职责一、部门职责(一)综合管理1、贯彻落实公司有关决议、决定或指示,文件的上传下达并组织落实。2、负责建立健全公司规章制度、工作流程,并监督实施,为公司精细化管理做好保障。3、负责公司资质、证照等档案资料的申办及管理。4、负责公司活动及各类会议的组织筹办、实施及内外协调工作。<
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