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xxx电力公司物资计划管理办法

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xxx电力公司物资计划管理办法

(试 行) 第一章 总 则

第一条 为加强xxx电力公司(以下简称“公司”)物资计划管理工作,提高公司物资计划管理水平,实现物资计划全过程管理,依据《国家电网公司物资管理办法(试行)》、《国家电网公司物资计划管理办法(试行)》等文件,制定本办法。

第二条 本办法适用于公司本部、公司管各单位、县供电企业的物资计划管理工作。

控股单位、参股单位物资计划管理工作参照本办法执行。

第三条 物资计划管理包括物资需求计划、采购计划、采购资金计划和统计分析等管理工作。

第四条 物资计划管理应遵循“规范准确、及时高效、集中平衡”的原则。

第二章 职责分工

第五条 公司物资部(招投标管理中心)是公司物资计划工作的归口管理部门,其主要职责是:

(一)负责制定公司物资计划管理规章制度和办法; (二)负责制定公司物资采购策略;

(三)负责公司年度物资需求预测管理,制订公司年度

物资招标采购方案;

(四)负责汇总编制公司物资需求计划,向国家电网公司报送公司集中规模招标采购的物资需求;

(五)负责制订国家电网公司集中规模招标采购以外的物资采购计划,并组织实施;

(六)负责编制公司物资采购资金计划; (七)负责公司物资供应信息统计分析工作; (八)负责对公司物资计划管理工作进行指导、监督、检查和考核。

第六条 公司物流服务中心接受公司物资部业务管理,其主要职责是:

(一)负责收集、汇总公司物资需求计划; (二)协助开展公司物资需求计划审查工作; (三)配合开展公司物资需求计划的编制、报送工作; (四)配合实施公司集中规模招标采购以外的物资采购计划;

(五)配合开展公司物资供应信息的统计分析工作; (六)配合开展其他与物资需求计划有关的工作。 第七条 地市供电公司物流服务分中心接受公司物资部业务管理,其主要职责是:

(一)负责建立和完善本单位物资计划管理的相关制度和办法;

(二)负责收集、汇总、审核、报送地市及以下公司物资需求;

(三)配合开展本单位物资供应信息的统计分析工作。 (四)对所辖区域县供电企业的物资计划工作进行管理。

第八条 县级企业物流服务分中心接受公司物资部的业务管理,在地市供电公司物流服务分中心的直接管理下开展工作,其主要职责是:

(一)负责建立和完善本单位物资计划管理的相关制度和办法;

(二)负责收集、汇总、审核、报送本单位物资需求; (三)配合开展本单位物资供应信息的统计分析工作。 第九条 项目管理部门(含地市公司项目管理部门)在物资计划管理中的职责:

(一)负责审批、协调、督促各基层单位上报的物资需求;

(二)参加需求计划审查等重要节点工作,负责提出本专业相关设备、材料的技术专业标准;

(三)负责审核物资需求的技术规范;

第十条 物资需求部门/单位在物资计划管理中的职责: (一)负责提出本部门/单位的物资需求;

(二)负责提出本部门/单位物资需求的技术规范。 第十一条 其它单位按统一物资计划管理要求,接受物资部的业务管理,开展本单位物资计划管理工作。

第三章 需求计划管理

第十二条 物资需求计划管理包括年度物资需求预测计划、批量物资需求计划和零星物资需求计划等管理工作。

第十三条 公司物资部参与初步设计审查等项目前期工作。根据物资标准化、物资价格水平、物资采购与生产周期等物资供应要求,提出物资选型、概预算编制和项目工期制订等方面的建议和意见。

第十四条 公司物资部定期发布主要设备、材料合理供货周期。

第十五条 项目主管部门(项目单位)根据年度投资计划、工程里程碑计划、生产计划、经营计划及供货周期等,编制提交年度物资需求预测计划。

第十六条 公司物资部收集、汇总公司年度物资需求预测计划,根据年度物资需求预测计划进行决策分析,制订年度物资采购方案。

第十七条 公司物资部制定统一的物资需求编制格式、填报要素、报送时间、报送程序等管理规定,物资需求部门/单位应遵守物资需求管理规定要求。

第十八条 批量物资、零星物资等需求计划(以下简称“批次物资需求计划”)应准确反映项目名称、资金来源、物资名称、规格型号、数量、概算金额、时间、地点等物资需求信息。

第十九条 物资需求计划由项目单位编制,按照“基层初步审核、公司集中审查”的原则流转审批,项目单位组织物资需求计划初审,公司组织审查并确认物资需求计划。

第二十条 物资需求计划编制时,必须落实项目立项审批情况,坚持“及时准确,集中批量”的原则,根据已批准的各项工程项目、费用预算、项目实施进度、公布的批次计划、采购与供货周期等要求合理编制。

第二十一条 项目管理部门负责物资需求的审核,审查项目是否满足建设条件,物资需求和技术规范是否符合项目建设要求等,确保物资需求规范完整、要素齐全。

第二十二条 因特殊、紧急情况不能满足合理、准确和及时性要求的物资计划,以及发生计划变更或撤销等情况,必须由主要负责人审批后以正式文件形式报送,并经公司项目管理部门批准后列入计划需求,纳入本单位物资管理考核。

第二十三条 公司物资部对物资计划的编制、报送进行规范管理。项目单位提交的物资计划,不符合规定的,将被退回重报,并纳入本单位物资管理考核。

第二十四条 ERP上线单位必须使用ERP录入、审批、汇总需求计划,并上传技术协议文件。公司项目主管部门使用ERP进行审批,公司物资部不接收ERP上线单位线外提交的需求计划。

第二十五条 采购所需的技术规范等技术资料,必须经技术管理部门(项目管理部门)审核后,随物资需求计划同步报送。

第四章 采购策略管理

xxx电力公司物资计划管理办法

xxx电力公司物资计划管理办法(试行)第一章总则第一条为加强xxx电力公司(以下简称“公司”)物资计划管理工作,提高公司物资计划管理水平,实现物资计划全过程管理,依据《国家电网公司物资管理办法(试行)》、《国家电网公司物资计划管理办法(试行)》等文件,制定本办法。第二条本办法适用于公司本部、公司管各单位、县供电企业的物资计划管理
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