表示可以容忍违背伦理道德和法律法规的方案。明知产品有瑕疵仍推向市场的方案,是不应该予以考虑的。
我们只能选出最好的一种方案付诸实践,所以我们需要明确选择的标准。大致包括两种:绝不让步的“必需项目”;有最好、没有也无妨的“优先项目”。 首先,我们可以将那些不符合绝不退让条件的方案去除,如购车时你的标准是价格30万元以下的小轿车,就可以缩小选车范围了。
其次,思考有最好、没有也无妨的优先项目,如省油、舒适度高、内部空间大等期待项。我们可以用打分的形式(10分制)评估替代方案,方法如下:
1. 2. 3. 4.
为优先项目评分,如5分;
评估替代方案在该优先项目上的得分,如8分;
将两个分数相乘,即是该优先项上该替代方案的得分,为40分;
用同样的方法算出该替代方案在其他优先项上的得分,将所得分数相加即为该替代
方案的总分(以第一案为例,为220分); 5.
算出其他替代方案的总分之后,进行比较,选出最高分,第三案得分最高。
这种方法既直观,也对各替代方案进行了较为综合的比较,大大提升了可靠性。 最后,我们还需要对评分最高的替代项目进行负面评价,即思考它可能带来的副作用。如果替代方案缺点较多,不良状态发生概率较高,会影响到替代方案的评分,此时就需要考虑各替代方案的负面因素,对分数靠前的几个替代方案进行评估比较。
以上是有多种替代方案的情况,但多数情况下我们面对的是别人的单一提案,如猎头提供的工作机会、企业选择投资某一事业的案例。可以采取将其与理想方案进行对比的方法,为单一提案的评估提供参考标准。这样可以减少因现状而引起的偏见,也不会因为对现在的工作不满,而高估猎头的提案,低估换工作的风险。
(二)制订并执行行动计划
对于一些简单的问题,不需要详细的行动计划;而对于企业决策来讲,必须要有具体的预算、日程、承办人或部门等细节,才能采取行动。拟定妥善的行动计划还不够,执行者还需要具备一定的执行能力。如果执行力不够,还需要思考弥补执行力的方案。如果执行力无法弥补,则需要考虑选择相对比较容易执行的方案。例如,对于难度100分的方案,如果执行力不足,执行率只有30%,将导致最后只能达到30分;对于80分的方案,就算执行率只有80%,也可以得64分。 在确定行动计划之后,为确保公司内部员工了解解决策略的主旨,可采取项目组的形式,即从各部门调派人员组成负责传达计划的项目小组,对公司公文加以解释说明,让企业经营理念渗透到员工心中。
№15 今日总结
今天我们学习了如何解决防范潜在型问题和追求理想型问题,并且对解决问题的流程进行了拆解叙述,包括如何发现问题、设定课题、评估替代方案等内容。 关键词:
防范潜在型问题,追求理想型问题,发现问题,确定本质课题,替代方案 要点: 1.
由下而上是指从目前个别的状况和现象着手,思考可能发生的不良状态。由上而下法是指先假设可能会发生的某种不良状态,再思考引发这一状态的诱因。 2. 3.
理想随价值观、立场、时间点而不同。
实现理想的行动计划必须包含以下项目:设定实现理想的期限;列出必要条件;学习技术和知识;制订实施计划。 4.
SCQA分析,是通过对当事者的心理及状况的描述,以设问的方式刻画出课题的问题接近法。 5.
课题的设定,决定了解答的范围。具体课题设定的好坏,将直接影响到问题解决质量的优劣。
思考与讨论:
在解决三种不同类型的问题时,存在哪些相通之处。
你对SCQA分析了解多少?试着用自己的话将其表述出来,并从你的某个问题出发,从主角、状况、问题、课题和回答五个方面进行分析,发现问题。 就某一问题,如公司订单减少,考虑这是一个什么类型的问题,试着设定具体的课题,并想出可行的替代方案,还可以利用文中的方法对替代方案进行评估。
№16 思考与讨论
前两天,我们完成了本书第一部分——从发现问题到想出解决策略的学习,对不同类型问题的解决方案,以及问题的解决流程有了较为系统的了解。今天我们将开始第二部分——情境分析,提高决策质量的学习。 什么是情境分析呢?说说你的理解。
还记得第一天关于优先级问题的讨论中,我们绘制了一个矩阵,想想矩阵的横纵坐标分别是什么?不妨动手将其绘制出来。你是否明白矩阵的绘制方法?应该如何选择两轴代表的内容? 通过今天的学习,你将找到答案。
№17 情境分析VS环境预测分析
前面,我们对替代方案的评估是基于方案本身能否解决问题,这是一种理想状态下的分析,并未考虑实施替代方案时的环境因素。实际上,问题周遭的环境会带来许多不确定性,大大影响方案的实施效果。特别是实施替代方案周期较长时,如想要解决防范潜在型和追求理想型问题,需要较长的准备时间,方案实施之后还需要较长时间才能看到效果,其间,环境的变化可能导致我们无法实现预期的效果。例如个人想取得会计师资格,需要较长的准备时间,但也不是说考出了好成绩就能有好未来。再如公司研发新产品,从前期决策、产品设计和生产到投入市场,需要较长的时间,这期间市场需求、消费者喜好可能会发生改变,从而影
响产品销量。在作者看来,一项好的决策,除了能带来期待的结果之外,还必须能预见决策之后可能发生的风险。因此,为有效地提高决策质量,我们需要进行情境分析。
情境是以故事的形式对未来环境进行描述,在主要风险因素的影响下产生的不同情况(故事),我们称之为脚本。情境分析即将不确定性带入解决问题的过程中,对各种脚本进行分析,这种事前的考量有利于对变化做出及时反应。
为了让我们充分理解情境分析,作者将其与传统的环境预测分析进行了对比: 1.
环境预测分析最大的特征是以“未来可预测”为前提,只要掌握足够的信息,就可以百分之百预测未来,它以牛顿机械论(主张世界是一个庞大的机械装置,不能准确预测未来的唯一原因是,没有足够的信息)为典范。所以无论花费多少精力去预测未来都是值得的。而情境分析则以量子力学、量子物理学的不确定性为典范,认为不可能完美地预测未来,只能以概率表示未来发展的方向。所以过度依赖或者花费过多时间在预测上都非明智之举。 2.
环境预测分析的特点是分工明确,专家负责预测,决策者单纯接受预测结果并据此做出判断,此为单一脚本分析。如公司向相关机构购买市场需求预测分析报告。而情境分析时,预测者和决策者的角色分工不会如此分明,重点在于所有人对未来可能发生的状况达成共识,并对各种不同情况给予同样的重视,最后再来思考个别状况发生的概率。一般情况下,情境分析由三到四个脚本构成。 3.
环境预测分析的一大特征是敏感度分析,即将某一风险因素当作独立的变量,观察其变动和影响,而情境分析考虑了多个风险因素之间的关联性。例如,环境预测分析会想“先只调整风险因素A,看看利润如何变化”,而情境分析会考虑“市场需求降低的风险因素是A,A可能是由风险因素B引起的,必须把A和B当作一组变量”。
情境分析由于事前在组织内部已经做好了信息共享,并综合考虑了风险之间的相关性,在问题发生时,组织能迅速做出有效应对措施。可见,情境分析优于传统的环境预测分析。
№18 制作环境脚本的步骤