№1 本书导语
“什么叫问题,问题就是事物的矛盾。哪里有尚未解决的矛盾,哪里就有问题。”每个人都有需要解决的问题,但你是否认真思考过问题的本质,为什么会存在问题?不管是得心应手的问题解决者,还是焦头烂额的问题思考者,想要解决问题,都要明确“问题是什么”,掌握问题的本质和类型。
但是发现问题不是目的,重点在于能够切实地解决问题。在解决问题的过程中,你是否有自己的套路,还是说在解决问题的过程中苦不堪言?或者明明有了好的对策,却由于环境影响、实施不力、无法保持平常心而导致问题恶化? 该如何抓住问题的本质、如何分析问题、如何保证策略的顺利实行呢?这些困扰你许久的问题,这些你想要习得的重要技能,正是本书的重点。本书是一本专为商务人士设计,提升分析与解决问题能力的指南。当然,这本书并不局限于为商业人士服务,对于我们解决生活中的大小事务也具有借鉴意义。作者高杉尚孝,日本知名高校——庆应大学经济学部毕业,美国宾州大学沃顿商学院MBA。曾在美孚石油、麦肯锡、摩根银行等公司任职。其后接掌资讯顾问公司“博雅公关顾问公司”总经理一职,负责品牌建构策略与危机管理公关策略等,目前拥有自己的顾问公司。著有《逻辑表现力》《问题解决理论》等书。
本书作者从自身实践出发,在逻辑思考的基础之上,建构出一套体系,从理论和实务两方面来说明解决问题的技巧,以及在背后支撑它的分析技术。本书分为三个部分: 1. 2. 3.
从发现问题到想出解决策略,解析了问题的解决流程。
情境分析,提高决策质量。即在考虑不确定性的基础上,对策略做出评价。 麦肯锡的强项:分析。重点介绍了符合MECE原则的架构。
就具体内容而言,本书主要从解决问题的技巧、提升分析力的要点和保持平常心的方法三个方面进行了阐述。首先,作者对问题的本质进行了定义,对问题进行了分类,提出了解决问题的步骤:发现问题并分类——转化问题,设定具体课题——寻找替代方案——选取合适标准,评估替代方案——选出最佳解决方案,并采取行动。这是比较新颖的地方。其次,提出要在考虑环境风险的基础上进行情
境分析,对分析的本质、提升逻辑力的要素进行了讲解。最后从个人的心态出发,阐述了在解决问题过程中,保持平常心的重要性。
书中的案例涵盖范围较广,从日常生活中的大小事到企业策略都包含在内,相对通俗易懂。要明白,解决问题不仅是一种技巧,同时也是思考事物的方式。我们不能止步于解决问题,或者只是满足于习得解决问题的技巧,而是要学会独立思考和分析,提高自己的分析力和逻辑思维能力。
№2 思考与讨论
其实,简单说来,人生就一个不断发现并解决问题的过程。
相信日常生活和工作中,困扰你的问题也不少,找出一个目前你最为头疼的问题,想想这个问题是什么导致的?你拖延至今仍未解决的原因是什么?你能想出的解决方案有哪些?
在面对不同的问题时,有些问题有一定的相似性,不妨找出几个类似的问题,说说它们的共性,再来看看作者是如何定义问题、如何对问题进行分类的。
№3 问题的定义和本质
小到“今天晚上吃什么”,大到“生老病死”,我们每天都被各种各样的问题困扰着。上学时,困扰你的可能是论文要如何布局、以后找什么工作,或者是要不要接受正在追求你的人;工作后,你需要考虑如何和上司、同事相处,如何完成方案设计并向老板汇报。尽管问题的重要性和紧急性(决定问题优先级的两个标准)有所不同,但都不能搁置不管,需要解决,这是所有问题的共通点。关键在于如何拟定解决策略,并将其付诸实践。
“解决”意味着,一旦做出决定就难以撤回。就拿一日三餐吃什么的问题来说,你选择了西红柿鸡蛋面,吃完了却后悔没吃比萨,但你却没办法改变你已经将“吃西红柿鸡蛋面”作为解决策略并付诸实践的事实。对于企业更是如此。正如书中给出的案例,某公司为了扩大营业额,增加生产线,然而面对其他公司也增加产量的现状,增加生产线后,这家公司的营业额也不能实现预期的增长。但此时“增
加生产线”的解决方案已很难轻易撤回,这种大额投资意味着大笔现金被套牢,而且产品卖不出去,闲置资产过多会对企业造成极大的负担。
正因为“解决”了就无法撤销,所以我们才需要寻求正确的解决策略。要想寻找正确的解决策略,首先需要了解问题的本质。作者认为,问题的本质在于期望与现状之间的落差。
以情感问题为例,正在追求你的A人不错,但是和你之前列出的标准不符,你开始纠结是选择A还是忠于标准,正是为了消除现实和期待之间的落差,才产生了如上问题。以卫视节目为例,空座率被视为问题,说明节目预期的空座率和现实之间存在落差。以企业经营为例,产品A在市场上的占有率不如B,企业开始正视这个问题,说明预期的A的市场占有率应该高于B,而现在预期与现实产生了落差。或者想想此时此刻,你所面临的问题,是不是也是因为预期与现实之间的落差呢?“中午吃什么”也是如此,“希望吃好”和“只是吃饱”之间的落差,让吃什么成了问题,你在做选择时也会更加谨慎。
正因为问题的本质在于期望与现状之间的落差,因此想要解决问题,就需要了解期待与现实之间的落差有多大,往往落差越大,问题越严重。在了解了问题的本质之后,再选定解决问题的课题(必须解答的提问)领域,并对其进行细分,以找到解决方案并付诸实践,这就是解决问题的作业流程。后文将在了解问题类型的基础上,以不同类型的问题为例,探索其解决之道。
№4 问题的分类和优先级
(一)三种类型的问题
从现实角度来讲,问题往往是错综复杂的,是各种类型的混合,不可能单纯地将其归为某一类。但是作者还是从理论上,根据目的和时间,将问题大致划分为了三种类型:“恢复原状型”,“防范潜在型”,“追求理想型”。
恢复原状型即现在与过去的状态之间出现了落差,而原本的状况是你期待的情形,因此需要恢复原状。也就是说,若现在的状况出现了恶化,而且不良状态已经显现,如课堂上的学习氛围大不如前,这类问题即为恢复原状型,也可称为显在型问题。
防范潜在型是相对于显在型问题而言的,是指现阶段尚未产生损害,但未来可能显在化的问题。例如金融化所造成的区域屏障消除、全球化所引发的激烈竞争,都是过去潜在型问题如今的显在化。
追求理想型问题发生的原因在于现状没有满足期待的状况。虽然现在的状况并无大碍,短期内也不会产生影响,但“今年换大房子”“营业额增长目标”没能实现就是问题。当然这一问题的关键还在于目标的设定,这将直接影响到问题是否能顺利解决。
对问题的本质和类型进行界定,有助于接下来课题领域的选定和问题的解决。但需要注意的是,虽然对问题进行了细分,但并不是说给某一问题定性之后就不会发生改变,问题是可能转换的。如自行车轮胎破了,是一个恢复原状型问题,但车用久了也可能会存在其他隐性的问题,未来可能发生防范潜在型问题,此时,你可以继续对车进行修补或者索性换一辆轿车,若选择后者,可能会出现追求理想型问题。
(二)如何决定问题的优先级
有时候,我们会同时面临多种问题,作者认为“总之哪一个都行,先做比较重要”的想法不可取,而应该从“紧急性”和“重要性”两个标准入手对问题进行优先级判断,再开始解决问题。据此,我们可以以“紧急性”为纵轴,以“重要性”为横轴,绘制如下矩阵图(后面会对矩阵图的绘制进行讲解),将问题细分:
优先顺序矩阵
一是位于矩阵右上方位置的高紧急性、高重要性问题。此项问题比较容易辨别,且必须优先处理,否则可能会造成重大影响。如做菜时,锅中的油起火,此时就需要立刻将火扑灭,否则可能会造成火灾。
二是高紧急性、低重要性的问题。即一些让你忙不过来的问题,比较好辨别。 三是低紧急性、高重要性的问题。这是我们比较容易忽视的问题,因其紧急性较低,我们可能会选择一拖再拖,或者选择优先解决第二类问题,到了关键时刻才意识到其重要性,才因拖延而后悔。此类问题多为追求理想型问题,必须引起足够的重视。如对个人而言是比较重要的选择结婚对象的问题,对企业而言则是开发新产品、拓展市场等问题。
四是低紧急性、低重要性的问题。一般选择延后处理,但需要注意的是,若此类问题为防范潜在型问题,则需要对其预期的不良影响及其恶化的趋势进行判断。不良影响程度越大,则越紧急。
№5 如何解决“恢复原状型”问题
恢复原状型问题,是我们工作和日常生活中最常见的问题类型之一。其基本课题有两个:分析原因和采取应对策略。也就是,首先需要从问题的本质出发,分析现状和原状产生落差的原因,并采取相应的策略恢复原状,同时保持原状。 课题一:分析原因
“分析”是指针对对象的状态和现象,追根究底地进行归类。这是一项脑力作业,需要我们在明确问题构成要素的基础上,对已有的混乱的事实要素进行区分归类,并试图阐明不同类别事实之间的相互关系。要想明确问题的构成要素,问题解决者必须能够缜密且冷静地掌握问题的状况,即进行“事实调查(”fact finding),对问题发生的时间、地点、原因等进行调查。这也是麦肯锡公司能够对其他企业有帮助的原因所在,麦肯锡的顾问给出的建议都是以事实分析为基础的。除了要基于事实,要想了解问题发生的真正原因,还对人们的分析力提出了一定的要求。若分析力不足,则可能无法明确掌握事物的现状,解决问题的能力自然也就比较