红河州第四人民医院药剂科质量与安全管理方案
药剂科全面质量管理工作包括药品质量与安全管理和药学工作
质量与安全管理,其管理内容主要是指对药品采供、药品调剂、药品存储等工作的全过程进行质量与安全管理(微观上的管理)和对药学工作的各部门、各环节进行全面质量与安全管理(宏观上的管理)。药剂科全面质量与安全管理方案如下: 一、药剂科全面质量与安全管理组织及任务
1.全面质量与安全管理小组的组成:在院质控科的领导下,成立药 剂科质控小组(简称质控小组)。组长由药剂科主任担任。各室组 质量管理员任组员(负责人与主管药师)。 2.质控小组的主要任务
(1)定期(每月)检查、考核全科药品质量、工作质量和管理情况, 及时分析、处理存在的问题,督促全科质量与安全标准的落实。 (2)定期(每月一次)检查调剂室和药库毒、麻、精神、贵重等特殊 药品管理情况,有无“四无”药品,有无假、劣、过期失效和变 质药品。
(3)定期(每月)检查护士工作站药品质量和特殊药品管理情况(主要 由药房执行,质控小组每季度检查一次,督导持续性改进情况)。 (4)定期(每月)到临床各科室了解医护人员及病人对药剂工作意见, 介绍新药,收集有关不良反应的情况,不断提高药剂工作质量, 确保临床用药安全有效。
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(5)定期召开质量与安全管理会议,对本部门的质量与安全管理进 行检讨,对全院的药学质量与安全进行总结分析,每季度至少 一次。
(6)定期向临床科室通报医院临床用药安全监测结果,提出整改建 议。对从事质量和安全管理的员工有质量管理基本知识和基本 技能培训教育。
二、 药学工作质量与安全管理考核指标(质控指标)
根据《药品管理法》、《医疗机构药事管理办法》和《医院工作质量管理考核》等有关文件的规定和要求,结合本科工作实际,制定以下质量与安全管理考核指标: 1.调剂工作:各项工作均符合要求 (1)门诊处方总数复核率100%.
(2)门诊处方合格率≥95%(抽查100张处方)。 (3)住院处方复核率90%,处方双签字率90%。
(4)药品价格划价准确率>98%,误差处方平均金额<0.10%。 (5)发药出门差错率<1/10000。 (6)中药饮品误差±5%。
(7)麻醉药品、精神药品、医疗性毒性药品严格按特殊药品管理制 度执行。
(8)无伪劣药品和”四无”药品(厂牌、国家批准文号、生产批号、 有效期)。
(9)建立各种管理制度。
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(10)药品质量严格把关,标签、标识清晰。
(11)抗菌药的金额占总药品金额的20~30%。抗菌药使用率:住院 ≤60%、门急诊≤40%;普通门诊≤20%,每月滚动通报促使临 床持续性改进。
(12)药品收入占总收入比例≤45%。 2.药库管理指标
(1)主渠道进药,常规药品满足临床需求。严格执行药品集中招标 采购和药品物价政策。
(2)严格执行采购、验收、保管管理制度,无伪劣药品及“四无”药 品。
(3)麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品严格按特殊药品管理执 行。
(4)库存药品总金额<1.5月。 (5)年报损率<0.25%。
(6)药品供应满足率>96%,中药院内配合率>90%。 (7)每季盘点帐物相符、自查盘点更正后达100%合格。 (8)药品储存合理,药品完好率100%,中药饮片95%。 (9)月报有效期药品预警。 3.临床药学室
(1)协助处理科务工作并做好记录。
(2)做好科室文书档案的收集整理工作数据真实可靠,定期分析汇 总各有关报表。
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(3)每月编辑一期药讯。 (4)做好药品知识的宣传工作。
(5)收集药品不良反应监察报告,并定期分析总结。 (6)收集药学情报资料做好药学咨询。 (7)做好工作日志,及反馈信息。
(8)做好书籍、报刊、杂志的整理、保管工作。 4. 药学工作管理情况考核主要指标
(1)特殊药品管理:麻醉药品管理“五专”(专方、专柜、专人、专册、 专帐),精神药品做到“三专”(专人、专柜、专帐);毒性药品及 贵重药品专人专柜管理。
(2)调剂管理:调剂室布局合理,药品陈列整齐有序,标志醒目, 定位存放,定期整理消耗帐物;不使用“四无”药品、假、劣药 品和过期失效药品。严格执行处方制度、发药核对制度。 (3)药品仓库:做好药品计划采购和药品在库养护工作,确保库房 通风、干燥、避光;有防盗、防鼠、防蝇、防火、防潮措施; 药品陈列规范化,帐物相符,有冷藏设备。药品采购、验收、 发放、报损制度健全,单据完整。
(4)发票管理:严格执行财务制度、财经纪律,做好有关统计工作。 报帐手续完备,原始凭证完整。
(5)严格执行各项管理规章制度,如各室组工作制度、考勤制度、 劳动纪律、差错事故登记处理制度、仪器设备和财产管理制度、 报损制度、安全卫生制度和医德医风管理有关规定等。
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三、药学工作质量管理实施办法(质控措施)
1.加强全面质量管理概念、意识教育,加强医德医风和改革中的医 院所面临的形势教育,使全体职工充分认识到全面质量管理是等 级医院管理的核心,“上等达标”是关系到整个医院发展沉浮和个 人切身利益的大事,以形成共识,全员参与。
2.组织全体职工认真学习相关法律、法规、工作制度,了解全面质 量管理的实质,熟悉、掌握工作质量管理内涵,使管理工作做到 全员参与。使每个职工自觉、认真地履行自己的职责,站好自己 的岗位。做到各项工作层层有人负责,处处有人把关。 3.搞好事前控制:建立一整套切实可行、行之有效的质量管理规章 制度和考核指标,把质量管理工作制度化、规范化,使各种质量 方面的问题和差错事故尽可能消灭在发生之前。
4.抓好事后控制:质控小组定期(每月)检查各室组工作质量和管理 情况考核指标完成情况,做好记录,提出处理意见,发现问题, 反馈信息,采取措施,解决问题,并定期向上级汇报。 5.质量管理与经济挂钩,按《药剂科奖惩条例》奖惩兑现。
红河州第四人民医院药剂科 2012年11月1日
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