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开 业 仪 式 活 动 方 案
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湖北诺琪瑞旅游开发有限公司
目 录
一、 开业仪式背景及时间、地点 二、 组织机构 三、 筹备业作时间安排表 四、 开业仪式前的筹备业作 五、开业仪式当天的日程安排 六、费用预算
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一 开业仪式背景
为了向外界传递公司隆重开业的信息,展示公司的新形象、新面貌,获得外界的进一步认可和支持,推动公司的变革和发展,拟定于2017年2月26日在瑞享酒店举行开业仪式暨“硒+旅游”产品发布会、百家旅行社走进恩施主题对接会。对接会有两场:资源商的资源对接会,供应商的景区交流会。
开业仪式时间、地点
开业仪式时间:2017年2月26日(周日,二月初一)
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上午
发布会与对接会时间:开业仪式结束,嘉宾用餐后 开业仪式地点:瑞享酒店
二 组织机构
为了各负其责,顺利高效地做好公司开业仪式的各项前期准备,确保开业仪式顺利正常举行,现明确组织机构及有关人员如下:
成立公司开业仪式筹备领导小组。 组 长:陈均 副组长:史美才
成 员:陈凌云、何冠学、吴芳芳、王艳华 为做好筹备业作,设立6个业作小组 1、后勤服务组。
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组长:陈凌云 成员:黎庆龙、陈诚
负责向领导、来宾及车辆调度、相关单位发放参加仪式的邀请;负责采购仪式所需各项物资;负责领导、来宾、相关单位人员来公司参加仪式的出行、住宿安排;负责仪式前后领导、来宾的用餐接待;负责参加仪式期间,来宾的后勤服务保障。预算在会场布置组。
2、宣传报道组。 组长:何冠学 组员:谭耀、童嫒
负责仪式当天所需宣传册的准备,以及仪式当天的宣传册发放以及拍照摄像。预算3000元。
3、会场布置组。 组长:吴芳芳 组员:婚庆礼仪团
负责仪式舞台的搭建与音响的租赁,负责场地现场环境、会场桌椅布置。预算7000元(包含旗袍)。
4、礼仪接待组。 组长:王艳华
组员:刘海山、鲁敏、谭露、冯茜、唐娇、关金艳、童嫒、刘媛、饶婷、刘婷、周公媛、谭银迪、马友晴、杨海秋
设置签到处,负责仪式期间来宾的礼仪接待;负责收取
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