行政办公室工作制度及工作流程

由天下分享时间：2025/1/19 10:48:38 加入收藏我要投稿点赞

共享知识分享快乐流程九：接待工作流程来访客人客人到访流程起始

相关部门接待人员明确客人身份、来访事由各部办领导办公室主任总经理了解情请示相关领导况制定接待方案审批具体落实决定方案落实汇报、报账了解落实情况流程结束第三部分办公室管理制度

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一、收文、发文管理制度 1、

收文

（1）登记。收文后，根据来文单位（上级来文、平级来文、下级来

文）及时录入来文登记薄）；

（2）办理。来文登记后，视缓、急情况，及时填写文件处理标签报

送相关领导批阅；

（3）归档。文件办理完毕，定期或按单位规定将文件分类整理，及

时归档。 2、

发文

（1）文件审核。各部门草拟文件必须交行政办，由总经办统一审核；（2）领导审批。所有公司发文必须由公司领导审批后，方可印刷；（3）文件发布、公司文件领导审批后，由行政办统一校对、用印、然后正式发布；

（4）文稿文档。所有公司发文文稿由行政办整理归档。二、会议筹备制度 1、会议组织

（1）每年召开一次总结表彰大会；（2）每月召开一次全单位安全例会；（3）每周各部门召开一次周例会；（4）根据需要择时召开各种大型会议。

2、会前安排：（根据会议的规模大小、重要程度安排）（1）安排会议议题；（2）确定会议筹备方案；

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（3）办理会议报批手续；（4）印发会议通知；（5）准备会议文件材料；

（6）会场的卫生、照明、音响、安保、桌椅排列；（7）安排座次编组和邀请嘉宾；（8）重要会议的新闻发布； 3、会中、会后安排：（1）会议签到；（2）导入会场；（3）安排发言；（4）会议记录（录音）；（5）会场秩序和后勤服务；（6）参会人员离会；（7）清理会场；（8）会议文件的整理；（9）会议新闻的报道；（10）会议纪要的印发；（11）会议精神的贯彻；三、办公用品管理制度 1、采购、印制

（1）各部门所需物品，须提前三天书面申请，由各部门内勤报行政办批准，并应设计好规格、件数，交由办公室统一采购或印刷。（特殊情况可委托办理）。

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（2）各部门在申报时，需认真填写计划单，计算好月使用量，一般采购或印制数量以半年使用数为上限。

（3）货物验收时，需先查明物品规格、件数、价格是否相符，确认后在交货单上签字。

（4）办公室在审核发票时，认真查对交货单，确认无误后在签字，报单位相关领导批准后付款。

（5）低值易耗办公用品，各部门应本着不铺张、不浪费的原则，从严从细控制使用。

（6）高值办公耗材（如电脑、传真机）在使用中，应注意日常的维护与保养：确需维修时，报请单位主要领导同意后，办公室通知办理。 2、文印、传真

（1）文印、传真用纸一律由办公室统一采购使用，各部门到行政办登记使用。

（2）除有特殊要求外，各种文字材料用纸统一使用A4纸，标题用华文中宋体，小二号字，正文用仿宋体，小三号字，纸张尽量双面使用。

（3）要求能够手工书写的材料尽量手工书写。

（4）工作之外，需打印、复印的，一律收费（总经办代收）；不允许私自打、复印或发传真，一经查实，将给与当事人10元------50元/次罚款。