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最新整理办公室文员、助理必备(Word、Excel绝招及用法大全).doc

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办公室文员、助理都可以学学 绝招:

一、 输入三个“”,回车,得到一条双直线; 二、 输入三个“”,回车,得到一条波浪线;

三、 输入三个“*”或 “”或 “”,回车,惊喜多多; 在单元格内输入() 显示日期

在单元格内输入((),\星期一\星期二\星期三\星期四\星期五\星期六\星期日\显示星期几

常用函数大全 、函数 函数名称:

主要功能:求出相应数字的绝对值。 使用格式:()

参数说明:代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。

应用举例:如果在单元格中输入公式:(),则在单元格中无论输入正数(如)还是负数(如),中均显示出正数(如)。

特别提醒:如果参数不是数值,而是一些字符(如等),则中返回错误值“!”。 、函数 函数名称:

主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真()”,则返回逻辑“真()”,反之返回逻辑“假()”。 使用格式:(, ...)

参数说明:……:表示待测试的条件值或表达式,最多这个。

应用举例:在单元格输入公式:(>>),确认。如果中返回,说明和中的数值均大于等于,如果返回,说明和中的数值至少有一个小于。

特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“!”或“”。 、函数 函数名称:

主要功能:求出所有参数的算术平均值。 使用格式:(,……)

参数说明:,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过个。 应用举例:在单元格中输入公式:(),确认后,即可求出至区域、至区域中的数值和、的平均值。

特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。 、 函数 函数名称:

主要功能:显示所引用单元格的列标号值。 使用格式:()

参数说明:为引用的单元格。

应用举例:在单元格中输入公式:(),确认后显示为(即列)。

特别提醒:如果在单元格中输入公式:(),也显示出;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——()。 、函数 函数名称:

主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。 使用格式:(,……)

参数说明:、……为需要连接的字符文本或引用的单元格。

应用举例:在单元格中输入公式:(,\,确认后,即可将单元格中字符、、单元格中的字符和连接成一个整体,显示在单元格中。

特别提醒:如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为:\,也能达到相同的目的。 、函数 函数名称:

主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 使用格式:()

参数说明:代表要统计的单元格区域;表示指定的条件表达式。

应用举例:在单元格中输入公式:(,\,确认后,即可统计出至单元格区域中,数值大于等于的单元格数目。

特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。 、函数 函数名称:

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办公室文员、助理都可以学学绝招:一、输入三个“”,回车,得到一条双直线;二、输入三个“”,回车,得到一条波浪线;三、输入三个“*”或“”或“”,回车,惊喜多多;在单元格内输入()显示日期在单元格内输入((),\星期一\星期二\星期三\星期四\星期五\星期六\星期日\显示星期几常用函数大全、函数函
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