麦肯锡卓越工作方法总结
在只看到这本书名字的时候,或许我们大家看到的是一样的那就是“工作方法”这四个字,也就是说这本书是在讲一种工作方法,而这种工作方法的名字叫——麦肯锡,什么是麦肯锡呢,麦肯锡是一家管理咨询公司,公司的使命就是帮助领先的企业机构实现显著、持久的经营业绩改善,打造能够吸引、培育和激励杰出人才的优秀组织机构。书中是以一个案例来揭示效能的重要性,其实麦肯锡方法本质上是一种效能法则,是使你工作顺利与生活幸福的原理。那么怎么样提高自己的效能呢,书中做了如下分析:
一、正确做事,更要做正确的事
这句话看似简单,但是其中却又很大的区别, “正确地做事”强调的是效率,其结果是让我们更快地朝目标迈进;“做正确的事”强调的则是效能。如果没有做正确的事这一前提,那么正确做事将毫无意义,首先要做正确的事,才能够正确做事。其实也可以这么理解,做正确的事往往是领导力的表现,它揭示的做事的方向,整体的把控,而正确做事则是一种执行力的表现。例子:试想,在一个工业企业里,员工在生产线上,按照要求生产产品,其质量、操作行为都达到了标准,他是在正确地做事。但是如果这个产品根本就没有买主,没有用户,这就不是在做正确的事。这时无论他做事的方式方法多么正确,其结果都是徒劳无益的。
在知道做正确的事的重要性后,你就会问,怎么样找到“正确的事”,分为以下几个方面:
1、首先找到正确的问题也就是说在你接到一个问题的时候,不要机械的就去解决,而是要找到问题的本质是什么,问目的是什么,只有深入的挖掘下去,才能找到正确的问题。
2、要怀有终极目标,无论我们做哪件事的时候,都是有目标的,目标是前进的方向,是整件事件的凝聚过程,怀有终极目标的最大好处是时刻提醒你自己,不要在做事的过程中偏离原来的轨道,照最初的方向努力,生活中经常有这样的事情存在,本来想以这样的目的去做事情,但是结果往往不是你想的那样,却做成了其他的事情,这就是没有怀有终极目标的弊端。在麦肯锡工作所获得的经验告诉我,每个人在一天所做的事情中,至少有80%是并不重要的。换句话说,可能我们每天80%的时间和精力是在正确做事,却不是在做正确的事。这是一种很危险的工作方法。一开始时心中就怀有最终目标能帮助我们很快地确定事情的重要性,它是让我们永远走在做正确的事的大道上的重要保障。这个“最终目标”会时刻提醒我们,这件事虽然紧急,却并不重要,那件事虽然看起来还可以拖延,但它却有助于我们向目标更快地迈进。
二、要做要事,而不是做急事和时间管理
这里我要要讲到一个小理论自然就明白这其中的道理了,芝麻绿豆理论:重要的不得了的事情两三天就定下来了,芝麻绿豆的小事却搞了一两个月也没有解决。这里主要揭示的时间管理问题,何谓时间管理呢,其实就是说最精力和时间合理进行规划分配,提高效能。通过书中的知识以及一些个人的理解我总结了一下怎么实现良好的时间管理概念:
1、 价值观,明确自己的价值观知道什么最重要,然后分配时间
2、 明确目标,将今天或者未来一段时间要做的事情,择其轻重,将其排序。 3、 动力,从自己最容易做的事情做起提升自己的动力
4、 帕累托原则,将你要做的事情分成,重要且紧急的、重要且不紧急的、紧急但不重
要、不紧急也不重要。这四个顺序揭示的是以个推入产出比的问题,以此类推,投入产出比逐渐减少,就是说做重要的事情,性价比是最高的。
5、 在工作和生活中要有规律并且不断的坚持下去,杂乱无章的生活和工作,会扰乱你
工作的重心。
这五方面主要说的就是做重要的事,和良好的规划自己的时间,这其中有许多方法,例如,制作一个表格,明确自己一天要做事的顺序,并实施下去,在一天结束后做总结,看看自己哪些方面做的不好,逐一改正,时间久了养成这样一种习惯,效果就会很明显了。
三、最后文章的内容说的是,麦肯锡的建议
这里面主要讲的是,团队建设的重要性,一个人的能力和知识是有限的,你不可把所有的事情都想的透彻,所以需要团队的力量,麦肯锡公司在开展工作的时候,一直是以团队的形式去解决问题,可见优秀的团队对于解决问题有多么大的作用,我们在以后的做事情的时候要注意团队建设,加强团队的管理与协作,激发团队里每个人的热情,会产生意想不到的效果。
在了解麦肯锡卓越工作方法的同时,同样要记住它只是一种理论知识,要想真正的发挥它的作用,必须实践下去,知行合一才是最重要的!!
PS:我们不一定知道正确的道路是什么,但却不要在错误的道路上走的太远
——奥姆威尔·格林绍