合同签订流程
签订外包合同流程
1 目的
为规范公司外包合同的签订程序，确保合同签订过程中严格遵循国家有关规定，保护国家和企业利益不受侵害，特制定本流程。 2 适用范围
适用于公司外包合同签订过程。 3 名词定义
外包合同：广义上的合同泛指当事人之间设立、变更、终止权利义务关系的协议。本文中外包合同专指本公司与外包方之间，签订的有关项目的研究开发、投资融资、成果权属、收益分配、风险责任以及与之相关的技术和法律问题等方面条款，经过平等协商，在真实、充分地表达各自意愿的基础上，根据《中华人民共和国合同法》之规定，达成额的协议。 4 输入和输出
输入：
《中华人民共和国合同法》、《公司合同管理办法》等规定 合同标准文本 批复后的外包申请 技术协议或任务书 输出： 谈判记录 外包合同及附件 5 角色职责
1） 项目总（副）指挥：按权限行进行合同的最终审批。
2） 法律顾问：负责对合同法律条款进行审核，防范法律风险（30万元以上合同）。
3） 项目会计主管：负责对合同中经费是否在预算内和资金保障条款进行审核。
4） 项目质量经理：负责对合同中质量保证、验收标准、验收条件等相关内容的审核。
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5） 项目计划经理：负责对外包合同的必要性、合同标的、交付进度、合同价款进行审查，组织甲乙双方技术人员和管理人员开展合同谈判。 6） 项目经理：负责对合同外包的必要性、技术风险、进度要求、合同价款以及保密条款进行审查和确认。
7） 调度：负责组织外包合同谈判，编写合同文本，并组织各部门进行合同传递评审或会议评审，最终输出签署完成的外包合同。 6 程序 6.1 流程图
签订外包合同流程(V1.0)阶段1M01外包合同谈判YM02编写外包合同文本M03与外包方沟通确认YM04合同评审通过？Y内部调度达成共识N外包方是否确认NTo 02-04-04-01合同签署子流程NEndTo供方选择子流程To供方选择子流程M04项目经理合同评审M04合同评审M04合同评审M04合同评审M04合同评审M04合同评审项目计划经理项目质量经理项目会计主管法律顾问项目总（副）指挥
6.2流程操作说明
活动编号及名称：M01外包合同谈判 主导角色：调度 2
输入： 活动描述： 输出： 外包申请 调度按照批复的外包申谈判记录 技术协议请，联系外包方代表、或任务书 项目经理、计划经理和外包方报质量经理，依据技术协价明细 议或任务书、项目预算、外包方报价明细、以往成交价格等进行谈判，确定合同总金额、付款方式、质保条款、交付最终节点等。 标准、方法、工具使用说明： ? 谈判记录表 1天 下游编号及谈判可能是多次，直名称： 至最终达成一致或更M02编写换外包方，重新进行外包合同文本 供方选择子流程 3
时间要求： ? 上游编号注意事项： 及名称： M01外包合同谈判 ?
活动编号及名称：M02编写外包合同文本 主导角色：调度 输入： 活动描述： 输出： 谈判记录 调度依据谈判记录上的外包合同文技术协议合同总金额、付款方式、本 或任务书 质量保证条款等内容，在技术开发合同模板基础上完成外包合同的编写，技术协议或任务书作为合同附件。 标准、方法、工具使用说明： ? 技术开发合同模板 1天 下游编号及名称： M03与承制方沟通确认 时间要求： ? 上游编号注意事项： 及名称： M01外包合同谈判 4
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