农业科技档案管理
一、要转变农业科技档案管理观念，促进农业科技
?档案开发利用如使用多技术、络技术应用到档案管理系统中，运用计算机网络来进行电子档案信息的收集、整理和传输，实现文档管理,既方便快捷，又可提高工效。利用现代计算机技术提供远程服务，使服务对象从“内部\走向“”,服务内容由“窄\变“宽”，服务层次由“浅”变“深”。最后，在管理形式上对档案信息资源实行分类分级管理，把一些价值较高、利用率高的科技档案进行全文集中扫描管理，建立科技档案信息资源的全文数据库，合理保管和充分开发利用。???二、要做好农业科技档案文献编研，充分开发农业科技资源
要有针对性地对农业科技档案信息，进行深度编研开发加工,农业科技档案中蕴藏着大量独有的科技信息,例如：每年的农业生产情况、农业苗种作物、农业科技信息活动与天气自然条件的关系。一种农作物从播种到收获一般需要几个月甚至几年的时间，一个优良品种的选育成功甚至需要几代人的共同努力才能完成.农业生产的这些特点，决定了农业科技工作必须一代代不间断地进行,反复地长期地探索，因而的科技档案信息量很大。通过编研开发档案信息资源是档案工作的永恒主题，只有通过文献编研开发,档案信息的价值才能得到充分体现，也只有通过编研开发,档案工作才能充满生机和活力。通过多途径、多渠道、主动地将农业科技档案信息资源编研开发出来，为农业
部门决策、制定规划、总结经验教训、开展科学研究等各项工作服务，才能得到群众的认可和各界的支持.农业科技档案的利用，通常表现在对农业科研成果的应用范围、实用价值的利用上,而深入挖掘编研农业科技档案文献中有价值的部分，为发展生产和农村经济服务，避免研究上大量的重复试验，是农业科技档案开发利用中的一项重要任务。应当充分利用农业科技档案开发编研优势，有针对性地及时整理、筛选、综合、归纳,编研具有实用价值的、准确性、权威性较强的档案信息资源，满足农业农村基层部门对档案利用的客观要求。要利用计算机把分散的材料集中起来，变成系统材料，把零碎材料变成完整材料，使利用者在短时间内就能找到所需的农业科学数据以便解决问题。?
?三、要积极采用联合服务方式，促进农业科技档案成果转化?
农业科技档案的综合性很强，农业各基层部门之间互相渗透、互相依存的情况很普遍，很多研究成果是通过农业、水利、林业等基层部门联合攻关取得的。从这一特点出发，农业科技单位的档案管理部门，特别是研究领域的相关性较强的科技部门，其档案利用服务应该走合作的路子,采取联合服务的方式,才能适应科学技术发展的需要,从而更加有效地提高科技档案的利用效果。基层科技档案联合利用服务的方式可多种多样,如联合编写案卷、农业科技档案利用指南等检索工具书、联合开展档案编研工作、联合进行计算机网络建设、联合进行档案查阅服务等。重要的是要增强合作意识，强化农业科技档案信息共享观念，科技档案联合利用服务的组织领导，并给予一定的
支持。在开展科技档案联合利用服务的过程中，应注意与科技的合作。农业科技档案是一种信息载体,是一种重要科技信息源,科技应该重视这一信息源的开发利用。文献、资料管理与档案管理有一定共性之处，尤其在开展科技档案编研业务时，与科技合作，有利于提高编研成果利用水平和价值。为了提高科技档案的利用率,应本着有利于农业科学技术发展的原则,尽量扩大可公开利用的档案范围，促进农业科技成果尽快转化为现实生产力。农业科技档案管理人员首先要了解农业部门的中心工作和主要任务,摸清档案需求的动向，把握档案利用者的需求.其次，要了解广大科研人员的心态,以及他们对档案利用效果和档案工作的评价，不断总结档案利用的特点、规律，提高档案利用率。再次,要摆正自己与档案利用者的关系，明确档案工作人员既是专业人员,又是服务人员，在工作中要取得广大利用者的信任，提供优质服务,利用电话、网络等手段,向需要服务的群众及部门提供及时准确的科技档案信息,把农业科技档案中蕴藏的丰富内容开发出来,让更多的人利用,使其发挥更多更大的作用.
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