请假条
例3(2014·河北,T5,4分)请找出下面这则应用文中两处不恰当的地方,并提出修改意见。
病假条
王老师:
昨天晚上,我得了急性肠炎,现正在人民医院接受治疗。不能到校学习,请假两天,请您原谅。
此致 敬礼
学生 张丹
【思路点拨】这是一道典型的应用文修改题,需从内容和格式两个方面进行修改。应用文一般都有一定的表述要求及固定的格式要求。请假条正文结尾通常要注明“请准假”,应有署 名和日期。
【参考答案】①“请您原谅”改为“请您批准”;②署名下面应标明请假日期。
(方法指导)请假条是请求批准不参加某项工作、学习、活动的文书。一般格式如下: 1. 标题:首行居中写“请假条”三个字。 2. 称呼:换行顶格写称呼,加冒号。
3. 正文:换行空两格写请假原因、起止时间等。
4. 结尾:写祝颂语。换行空两格写“此致”,转行顶格写“敬礼”。 5. 落款:换行在偏右的位置分两行分别写上请假人姓名和时间。
易错点:1.没有称呼或称呼不规范。2.请假事由不明确。3.无敬语。4.无日期。
借条(收条)
例4 为了以实际行动美化环境,九(1)班参加了植树活动。班级向学校总务处借了36把铁锹,8个水桶。请你以班委会的名义给学校总务处写一张借条。 【思路点拨】
首先,从题目中提取重要信息:九(1)班班委会向校总务处借36把铁锹,8个水桶。然后,按照借条的格式写即可。
3.落款:换行在偏右的位置分两行分别写上借(收)事物 【参考答案】
借条
今借到校总务处铁锹叁拾陆把,水桶捌个。 此据。
九(1)班班委会 2018年3月12日
方法指导:借条(收条)是借用或收(领)到钱物时,写给对方作为凭证的条子。一般格式如下:
1. 标题:首行居中写“借条(收条)”两个字。
2. 正文:换行空两格以“今借(收)到”开头。写明向谁借(收),借(收)到的具体事物及其数量、形状等。借条还需转行空两格写“此据”两个字。
3. 落款:换行在偏右的位置分两行分别写上借(收)事物的人(单位)和日期。
易错点:①数字要大写。常用大写数字:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。②有的借条还应写明借的原因、归还时间、方式.
留言条
留言条是有话要告诉对方,而暂时见不到对方时,留给对方的便条。有时替别人接电话,写个便条转告别人,也叫留言条。
典例 小雨忽然想起要约邻居小亮第二天( 12月6日 )一起去书店买书,可小亮不在家,请你帮小雨给小亮拟写一则留言条。
[参考示例]
标题:第一行居中写“留言条”,也可不写。
称呼:第二行顶格写对方的称呼,后加冒号,一般用简称。
留言条
小亮:
我来你家约你明天一起去书店买书。你不在,如果你明天不能去,请通知我。
小雨 12月5日
正文:紧随称呼下一行空两格,陈述所要说明的内容。需要将
所要表达的事情的各个要素( 何时、何地、何人、何事 )讲清楚。
祝词:可有可无,视双方关系而定。
落款:靠右署名,可写全名,也可写昵称;日期一般不写年份,当
天的可写“即日”,时间较短的可写“即时”。
注意:①留言条要留有余地,如果求人办事,则要注意留有再次约见的机会;②对不同对象的用语也有不同要求,求助性留言既要目的明确又要含蓄委婉,对家人或熟人留言可用口语。
练习题:
一.找出请假条中的两处毛病,将修改意见写在下面。 请假条 张老师:
您好!
今日我因贵体欠安,故请假一天,望老师批准。
2019年5月20日 请假人:李明 修改:1.语言:
1. 格式:
二.拟写请假条:今天下午第二节课是体育课,但王明昨天不慎摔倒弄伤了右脚,医生说要一周都不参加剧烈运动。请你帮王明写一张请假条向体育老师周老师请假。
三.假设为了准备毕业晚会,需派王汇去泉州歌剧团借100套服装,请你以学校学生会的名义写一张借条。
四.某校正在开展“我也追星”综合性学习活动,九年级( 1 )班在此次活
动中要开展一次“正确追星”的主题班会,班委派你邀请语文张老师在12月2日下午的班会课上给同学们做指导,但张老师不在,请你给张老师写个留言条。
答案:一.语言:“贵体欠安”改为“身体不适”或“感冒发烧”等。
格式:落款处时间与请假人位置调换。
二.
请假条
周老师:
因我的右脚受伤, 医生说不能参加剧烈运功,特此向您请假不上体育课,恳请批准。
七年级X X班 王明
10月18日
三.
借条
今借到泉州歌舞剧团服装壹佰套。特立此据。
××学校学生会 2015年5月20日
四.
留言条
尊敬的张老师:
您好!我们九( 1 )班准备于12月2日下午在班级举行“正确追星”的主题班会,想请您参加并给予我们指导。我来找您,您不在办公室,特此留言,谢谢。
九( 1 )班×××
12月1日
应用文常识顺口溜
标题写正摆中央 称呼顶格写正确 正文起行空两格 敬语祝福要起行 落款写于右下角 署名写在日期上 留言标题可不要 通知称呼可省略 格式一定要记牢