关于内部工作流程汇总(DOC 16个)6
1.5整理及发放学术部市场宣传资料、礼品等,并做好相应记录。
1.6与其他各部门间建立良好的合作与沟通,信息共享,互敬互助。
1.7工作认真仔细,对各种文件、协议、部门资料能妥善管理归档,方便查询使用;并根据公司规定定期将有关文件转相关部门。
1、 内务岗岗位作业流程指导 2.1 销售流向统计流程:
内务人员每月第三个工作日将碧兰麻、派丽奥的销售流向,及从商务部取得的各地区终端流向,进行准确的统计并分类:总体销量、各地区销量,统计后
将该数据分别交给碧兰麻产品专员及派丽奥产品专员。交给产品经理
2.2外地邮购业务:内务人员接到产品专员、销售主管推广代表、推广主管填写的邮购定单后,确认货款到达公司帐上之后,填写(TO国大药房)通知单并交至国大药房业务人员,货拿到后内务员拿到货后,负责填好邮寄地址单,认真复核后,一并交储运部。
2.3内务人员需认真整理及记录学术部市场宣传资料、礼品等物品,
每月做一次统计总结记录。发放时,根据产品经理审批的数量发放并做好相应记录。
2.4内务人员应与其他各部门间建立良好的合作与沟通,信息共享,互敬互助。
2.5内务行政事务管理:
2.5.1 完成部门文件的收发与传递,并做到准确、及时、安全。对
于公司下发的文件,应及时整理归档。
2.5.2 负责对客户档案和客户信函、协议资料的档案整理与管理。接到需更新的客户档案信息后,于3日内完成。
2.5.3 负责本部门的日常接待工作,完成各项活动酒店的联系预定、各项会议的组织准备工作、人员出差车票的购买等。
2.5.4 负责各种报表的整理编制、办公用品的领发等工作。
2.5.5 学术部人员出差或外出时,内务人员接到客户的订货电话,要及时与产品经理、产品专员及推广主管区域经理和代表沟通,帮助处理日常的业务联络。
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