会计工作交接书(一)
移交人吴x x 因工作调动,经厂财务科决定,将其担任的存货核算会计岗位工作移交给武x x 接替。现按《会计人员工作规则》的规定,办理如下交接手续:
(一)移交前业已受理的全部存货核算业务会计凭证,已由移交人填制完毕。
(二)截至交接之日,凡应登记的帐簿,业已登记完了,并在明细帐最后一笔余额之处加盖了移交人印章,以示负责。
(三)对尚未处理材料核算往来帐,已开列出应付购货款明细表和包装物租金明细表,并写出长期挂帐的情况说明
(四)对采购材料经济合同登记簿中已履行合同与未履行的合同,均按顺序逐笔交待清楚。采购合同的印花税,也已全部交纳。 (五)保管期内材料采购人库单和出库单的存根,已装订成册,编号为材字第x册至第x 册,共x x 册(按月份装订,保存期3年),经点收无误。
(六)本月末各种材料明细帐记载的库存数量、金额,经与总帐、仓库保管帐核对,都完全相符。
(七)印鉴农牧机械制造厂材料采购合同专用章一枚,经点交无误。 (八)移交的帐簿有:
1.材料采购明细帐 本 2.应付购货款明细帐 本 3.应付包装物料押金明细帐 本 4.包装物明细帐 本 5.暂估人库明细帐 本 6.材料计划价格目录 本
(九)移交人对会计核算程序、工作中应注意的问题、材料价格分析计算程序公式和近期的一些优惠政策等,在移交过程中已向交替人作了详细介绍。
(十)交接日期:199x年调月调日
(十一)移交后,如发现原经营的会计业务中有违反财会制度和财经纪律等问题,仍由移交人负责。
(十二)本交接书一式四份。移交人、接管人、监交人各执一份,送厂档案到存档一份。 移交人:吴xx(签章) 接管人:武xx(签章) 监交人:郭xx(签章) 总会计师:纪xx(签章) xx农牧机械制造厂财务科(公章)
一、工商行政管理文书的概念
工商行政管理文书主要是指国家工商管理部门依据国家法律和行政法规,对各类企业提出的开业、变更、歇业、注销等请求予以审查核准并依法进行登记的各种专用文书的总称。这类文书的职能主要在于依法行使政府职能,维护社会经济秩序,建立市场行为规范,加强对市场的管理与监督,从而有效地实现保护国家、企业和消费者及社会公共利益的目的。
二、工商行政管理文书的分类和特点
工商行政管理文书按照内容来划分,可分为开业登记文书、歇业(注销)登记文书、变更登记文书和筹建登记文书等四类:按照企业性质来划分,可分为一般企业文书,股份制企业文书、外商投资企业文书、私营企业文书、个体工商户文书等五类。作为系列化的专用文书,工商行政管理文书具有其鲜明的特点,这主要表现在内容的规定性和格式的表格化两个方面。
(一)内容的规定性
这类文书均体现了国家对企业法人资格及生产:经营事项的规定审查程序,是企业开业。歇业、筹建、变更登记取得法律卜的认可的基础和前提,也是企业具有生产:经营活动权利的依据和凭证。因此,
它的内容要素必须依据国家有关法律法规来确定,写什么不写什么一定要依据有关规定,严格照章办事,不得随意增添或减少。
(二)格式的表格化
为了使工商行政管理文书规范化、标准化,便于企业填写,便于审查机关审核,国家工商管理局专门制作了样式统一的文本,这些文本都设计为表格化的,其项目及填写要求均有明确规定,各个企业只需对号入座,逐项填写即可。
财务科长工作交接书移交人原任财会科长王××因另有任用,厂部决定将财会科的工作移交给新任科长尚xx接替。现按《会计人员工作规则》的规定,办理如下交接事项: 一、科内人员与分工 1.郭xx:分管综合财务; 2.马xx:分管成本核算;
3.郑xx:分管损益与所有者权益、固定资产核算; 4.徐xx:分管投资、债权、存货、负债核算; 5.苏xx:分管货币资金核算。 二、会计帐簿、凭证及报表
1.1993年度总分类帐和各类明细帐共36本; 2.1993年度“会计赁证”106册; 三、印鉴
1.××精密仪表厂财会科印章壹枚; 2.调/精密仪表厂财务专用章壹枚; 3.调\精密仪表厂银行往来专用章壹枚; 4.调/精密仪表厂现金付讫印章壹枚; 5.××精密仪表厂现金收讫印章壹枚; 6.厂长杨调公用名章壹枚; 四、会计档案
2.1985年至1993年度会计凭证共计xxx册;
3.1985年至1993年度各月、季、年会计报表已分别按年度册,共计9册;
4.1985年至1993年各季度、年度财务计划和财务情况说明书,均按年度装订成册,共计9册。 五、其他事宜
1.空白现金支票xxx张(自xxx号至xxx号);空白转帐支票xxx张(自 x x x 号至×××号)。
2.全厂《八五》发展规划(财务部分)草稿1份,需提交总会计师和厂务会议、职代会讨论修改定稿后,再上报主管局。
3.本厂清理“三角债”实施方案(草稿)1份,亦需提交总会计师和厂务会讨论审定。