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物 业 交 接 流 程 、 表 单 和 注 意 事
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目录
1、
财务类…………………………………2 档案类…………………………………3 合同协议类……………………………3
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2、
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4、
图纸资料类……………………………4 配套设施设备类………………………8 公共部位人财物类……………………10 其他物资财产类……………………....11 注意事项……………………………....12 附件、表格……………………………14
第一章：财务类交接
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1.1 水电抄表记录及费用代收代缴明细表、 ．．．1.2 维修资金的收取、使用和结存明细表、 ．．．1.3 物业服务费收缴明细表、 ．．．1.4 停车费收缴明细表、 ．．．
1.5 其他有偿服务费用的收取和支出明细表、 ．．．1.6 已收取的各类押金统计表、 ．．．1.7 欠收款项统计表、 ．．．1.8 待付费用统计表、 ．．．1.9 债务统计表、 ．．．
1.10 维修资金使用审批资料及记录、 ．．．．1.11 其他需移交的各类财务表格或清单 ．．．．
1.12 对小区公共部位水、电、气表进行抄表，进行费用核算、 ．．．．
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1.13 对收取的其他费用仔细核算，提前代收的应退还业主、 ．．．．备注：
财务交接重中之重，我在管理之江铭楼的时候，老是碰到追讨东海物业水电押金的事情。故、财务交接要非常慎重。
第二章：档案类
1.1 小区固定资产清单； ．．．
1.2 业主入住资料：包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片； ．．．1.3 房屋装修资料：包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、．．．
验收报告、违章记录等；
1.4 业主档案（包括文档和电子档），对文档的内容根据目录进行仔细核对，．．．
与电子档的业主信息做到准确无误（包括业主成员、面积、联系方式、车位等）；
1.5 物管公司在管理过程中产生的重要质量记录。 ．．．1.6 其他需要移交的档案资料； ．．．
1.7 各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类服务质量的原始记．．．
录；
第三章：合同协议类
1.1. 自来水接入工程施工合同 1.2.永久性用电工程的施工合同及附属资料 1.3.变配电设备运行维护协议
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1.4.集体民用客户燃气工程实施合同及附属资料 1.5.安防工程施工合同及附属资料 1.6.消防联动报警工程施工合同 1.7.综合布线工程施工合同 1.8.有线电视工程的施工合同 1.9.有线电视质量检测报告 1.10.大门施工合同 1.11.单元门施工合同 1.12.总平绿化区施工合同
1.13.电信局，广电网络公司等单位入场协议或文件 1.14.其他业务合同或协议 1.15、机械车库保养协议 1.16.消防保养协议 1.17.空调保养协议
第四章：图纸或资料类
1）、产权资料
1.1 项目批准文件。 1.2 用地批准文件。 1.3 建筑执照。 1.4 拆迁安置资料。
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物业交接流程、表单和注意事项66899
