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私车公用管理办法
编号:SUP/MS-XZ-017
一、 目的: 为鼓励私车公用,解决公车短缺问题,规范私车公用行为,特制订本办法。
二、 范围:公司副主管/副主任级以上管理人员和采购、业务及外勤人员私人车辆。 三、 职责:
1、综合部负责对私车公用资格审查,并审核费用。 2、财务部对相关费用进行复核。
3、费用核准权限:单次100元以下费用由部门经理核准,单次费用200元以下费用由综合部核准,其他情况由分管领导核准。 四、补贴范围:
1、车辆纯属私用的,不享受任何补贴。
2、车辆维修、保险、年审等税费,以及出车过程中车辆违犯交通法造成的罚款和扣分均由个人承担。
3、私车公用燃油费补贴标准为:每公里补贴油费1元。
4、因私车公用产生的停车费、过路费、过桥费、进城费实报实销,其他差旅费按照费用管理制度报销。 五、操作流程
1、使用者填写《私车公用审批表》,部门经理审批后,交综合部审核。
2、公务用车公里数以实际公务用车的出车公里数为准,出车里程由使用者填写,综合部复核。
3、报销人持经签字审批的《私车公用审批单》,连同加油发票交财务报销。
六、本规定自颁布之日起实施。 附件:《私车公用审批单》
抄送:生产部、技术部、计划部、品质部、销售部、财务部、采购部、研究所、客服部、市场部、综合部备案,资料室存档;
编制: 体系校对: 审核: 批准: 日期:
服务视觉健康,改善生活品质! 附件一:
私车公用审批单
部门 日期 职务 目的地 姓名 随行人员 事由 申请人签名: 行驶里程 公里 部门经理意见 综合部意见 分管领导意见
□同意 □不同意 □其他: 签名: 核准油贴 元(大写: ) 签名: □同意 □不同意 签名: