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固定资产管理系统用户手册

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【撤消】取消资产归还记录。取消资产归还记录后,借出记录状态修改为未归还。 【打印】打印列表中显示的数据。 【配置】设置列表中列的显示与隐藏。 【离开】退出本模块。

15.资产调拨

本模块用于将资产从一个部门调拨另一个部门。

如果您不需要保存调拨记录的话,可以直接用资产编辑功能修改使用部门更为快捷。

在主界面资产表格中选择要调拨的资产后,点击【资产管理】菜单下的【资产调拨】命令进入界面:

填列相应的调拨日期,批准人,调出部门,存放地点,使用人等信息后点【确定】完成调拨登记。如要打印调拨单据,请执行【打印调拨凭证】命令。

16.资产调拨查询

本模块用于查询资产调拨历史档案。

在主界面点击【资产管理】菜单下的【资产调拨查询】命令进入界面: 功能说明:

【查询】按条件查询调拨记录。 【全部】显示全部调拨记录。 【删除】删除选中的调拨记录。 【打印】打印调拨表格中的数据。 【配置】设置要显示或者隐藏的表格列。

17.资产维修

用于登记资产的维修信息。

在主界面资产表格中选择要维修的资产后,点击【资产管理】菜单下的【资产维修】命令进入界面:

资产编号和资产名称自动根据选择的资产生成,用户填列修理日期、修理原因、维修状况、维修费用、备注后点【确定】完成维修登记。

18.资产维修查询

本模块用于查询资产调拨历史档案。

在主界面点击【资产管理】菜单下的【资产维修查询】命令进入界面: 功能说明:

【查询】按条件查询维修记录。 【全部】显示全部维修记录。 【删除】删除选中的维修记录。 【打印】打印维修表格中的数据。

19.固定资产折旧计提

固定资产折旧计提是进行固定资产折旧计算的模块。本模块是动态根据条件生成固定资产折旧表,但不保存固定资产折旧数据。

在主界面点击【资产管理】菜单下的【固定资产折旧计提】命令进入界面: 功能说明:

【折旧会计期间】:指定一个要进行折旧计算的会计期间。例如:要计算2011年8月的折旧,只需选定一个2011年8月的任意日期就可以。

【生成模式】:生成模式可以设置要生成的折旧表的风格,包括:折旧明细表、折旧部门汇总表、折旧分类汇总表三种方式,可以根据需要选择填列。

计提折旧:定义好折旧会计期间和生成模式后,点【计提折旧】软件将自动计算固定资产折旧并展现出来。 【打印】打印固定资产折旧表。

五.低值易耗品管理

低值易耗品管理是用于管理非固定资产的物品的专用模块,本模块可以进行低耗品的分类、档案管理、低耗品入库、低耗品领用、低耗品盘盈、低耗品盘亏、单据查询、汇总统计等功能。

1.低耗品分类

在进行低耗品管理之前,首先要定义低耗品分类,定义低耗品分类之后,再进行物品管理。

在主界面点击【低值易耗品管理】菜单下的【低耗品分类】命令进入界面: 本功能用于预登记在物品管理登记时选择填列的【物品分类】项目,在本模块中设置后,在物品登记时,可以直接选择填列。 命令说明参照【计量单位】

2.物品管理

登记要管理的低值易耗品档案。

在主界面点击【低值易耗品管理】菜单下的【物品管理】命令进入界面: 【分类列表】列示当前定义的物品分类。点击相应的分类名称,可以在右侧表格中

显示指定分类的物品列表。 【新建】新建一个物品档案。 【编辑】编辑选中的物品档案

【删除】删除选中的物品档案。如果物品已经有过业务单据,则软件禁止删除。 【导入】从Excel电子表格导入物品档案。如图:

点击【选择电子表格】选择一个要导入的物品档案表格,然后点【执行导入】完成导入。

注意:物品编号不能为空值。 软件内部定义的Excel格式如图:

3.入库

低值易耗品入库时,通过填制入库单入帐。

在主界面点击【低值易耗品管理】菜单下的【入库】命令进入界面: 命令说明:

【新单】新增一个入库单。 单据编号系统自动生成。 点击编号列的

按钮选择入库物品。

【修改】修改当前入库单。

【保存】保存新增或者修改后的入库单。 【取消】取消修改或者新增。 【增行】给单据增加一个明细行。 【删行】给单据删除一个明细行。 【首条】移动单据到第一条。

【前条】移动单据到前一条。 【后条】移动单据到后一条。 【末条】移动单据到最后一条。 【打印】打印入库单。

4.领用

低值易耗品领用时,通过填制领用单入帐。

在主界面点击【低值易耗品管理】菜单下的【领用】命令进入界面: 命令说明:

【新单】新增一个领用单。 【修改】修改当前领用单。

【保存】保存新增或者修改后的领用单。 【取消】取消修改或者新增。 【增行】给单据增加一个明细行。 【删行】给单据删除一个明细行。 【首条】移动单据到第一条。 【前条】移动单据到前一条。 【后条】移动单据到后一条。 【末条】移动单据到最后一条。 【打印】打印领用单。

5.盘盈

低值易耗品盘盈时,通过填制盘盈单入帐。

固定资产管理系统用户手册

【撤消】取消资产归还记录。取消资产归还记录后,借出记录状态修改为未归还。【打印】打印列表中显示的数据。【配置】设置列表中列的显示与隐藏。【离开】退出本模块。15.资产调拨本模块用于将资产从一个部门调拨另一个部门。如果您不需要保存调拨记录的话,可以直接用资产编辑功能修改使用部门更为快捷。在主界面资产表格中选择要调拨的资产后,
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