6S管理
6S就是整理(Seier)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke)、自检(Self-criticism)六个项目,因均以“S”开头,简称6S。
6S起源于日本,通过规范现场、现物,营造一目了然的卖场环境,培养员工良好的工作习惯,其最终目的是提升人的品质:革除马虎之心,养成凡事认真的习惯(认认真真地对待工作中的每一件“小事”、每一个细节。),养成遵守规定的习惯,养成自觉维护工作场所环境整洁明了的良好习惯,养成文明礼貌的习惯。
6S的6大效用
1、6S是最佳推销员:被顾客称赞为干净整洁的企业、对这样的企业有信心,乐于购物并口碑相传,利于来客数的提升。
2、6S是节约家:降低很多不必要的空间的占用,减少顾客“寻找”的浪费,提高工作效率。
3、6S对安全有保障:宽广明亮,视野开阔的工作场所,遵守陈列规定,一目了然。
4、6S是标准化的推动者:“3定、3要素”原则规范现场作业,大家都正确的按照规定执行任务;程序稳定,带来品质稳定,成本也安定。
5、6S形成令人满意的职场:明亮、清洁的工作场所;员工动手做、有成就感,能造就现场全体人员动手改变工作场所的气氛。
6、6S是员工自我发展的培养者:大家都养成良好的习惯,不断的自我检讨,促进个人素质的不断提升。
整理(SEIRI)
将仓库的配件及物品分类,并把滞销品定期淘汰,残次品即时下架,将不用的物品即时清理。
将仓库的配件区分为:
正常品:能够为顾客提供价值并为公司创造效益,可以正常销售的配件;非正常品:不能为顾客提供价值或为公司创造效益的配件;残次品:影响正常销售的配件。
将物品区分为:
即刻使用的:放置在不影响销售的位置或货架隐蔽处且容易取到的位置,以便随手可以取到,使用过即时移走;不是即刻使用的:储存在专有的固定位置;不再使用的:要尽快处理掉。
整理的目的:腾出空间,发挥更大的价值;提高商品效率;塑造清爽、整洁的工作环境,提升公司形象。
由于种种原因,仓库经常会有滞销品、残次品产生,既占据正常品的陈列空间、增加库存,又会影响公司形象,而且不能产生任何业绩。
营业过程中经常有一些不使用的物品滞留在工作场所,既占据了地方又妨碍工作进程,如果不及时清除,会使工作场所变得凌乱。
注意点:要有决心,把滞销品、残次品以及不即刻使用和不再使用的物品应断然地加以处置。正确的工作场所空间价值意识是指使用价值,工作场所的空间是为了服务客户而设置的,而不是简单地堆放货物。
实施要领:自己所辖范围进行全面检查,包括看得到和看不到的;
制定商品淘汰、下架及物品即时“使用”和“不用”的判别基准;将不用物品清除出工作场所;对需要的物品调查使用频度,决定日常使用次数及放置位置;每日自我检查。
整顿(SEITON)
目的:使工作场所配件及标识一目了然;塑造整整齐齐的环境;缩短找寻物品的时间;有效降低配件的库存积压现象。
注意点:这是提高效率的基础
正确的方法:3要素、3定 + 整顿的技术。
实施要领:前一步骤整理的工作要落实;确定放置场所;规定放置方法、明确数量、场所、物品标识。
整顿的“3要素”
场所:配件的陈列以及物品的放置位置原则上要100%设定;配件的陈列以及物品的保管要定点、定容、定量;只能陈列能产生效益的配件和摆放真正即时需要的物品。
陈列或放置方法:易取;在陈列方法上多下工夫。
标识:陈列区域位置和商品原则上一对一标识;要明确商品的标识和陈列位置区域的标识;某些标识方法要统一,在标识方法上多下工夫。
整顿的“3定”原则
定点:放在哪里合适;定容:用什么道具;定量:规定合适的数量。
清扫(SEISO)
将工作场所清扫干净,保持干净、亮丽的环境