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03、生产循环稽核

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一、生产计划作业稽核

作业周期:定期,每月一次。 资料来源:(1)年度预估营业额总表;

(2)周排程生产计划表; (3)工令单。

作业程序及稽核重点:

1.核对生产计划表之编制是否考虑生产能量、营业计划及人员配置情形拟订。

2.为配合营业活动,订单生产时是否依销售目标,编制产销目标预定表,并将客户订货容依产品别及交期别分别设定生产交货控制表。

3.除年度生产计划外为实际生产控制需要是否按月编订生产预定表,对于原物进厂,生产排程、交货期限等作适当修正及时控制。

4.由于原物迟延、停电、机械故障、客户要求变动交期等,致变更生产计划发生亏损时,是否追究原因,确定责任归属,生产计划与采购计划是否经充分调整,采购时效能否供应生产所需,有无脱节。

5.查核[产销月报表]以作为次月营业单位下订单及生管单位编制次月排程之参考。 6.查核是否采用最适当的生产经济批量。

7.生产计划是否分长短期及分段实施,长短期计划实施衔接是否良好。

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二、制程管理作业稽核

作业周期:定期,每季一次。

(一)排程管理作业稽核:

目的:了解周排程生产计划与年度生产计划预估需求之关系是否合理。 资料来源:(1)周排程生产计划表;

(2)工令单; (3)备料单明细表; (4)领料单。

作业程序:

1.周排程生产计划表是否经产销协调会决议,并呈准后实施。

2.生产计划表是否将交货日、所需工时、人力、机器设备、原物料库存使用状况列入评估项目。

稽核重点:

1.备料单明细表与工令单资料是否相符。 2.生产单位是否依领料单做为生产之依据。

(二)加班作业稽核:

目的:查核加班之合理性。 资料来源:(1)工令单;

(2)加班申请单。

作业程序:

1.加班之申请是否依生产需要并经呈核准后实施。 2.造成加班之原因有无人为疏失。

稽核重点:

1.加班申请单是否经主管核准,并注明加班主事由。

2.实行加班时数与提报不符时,是否由单位主管修改并说明原因。

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(三)制造作业稽核:

目的:了解各项产品制造是否依产品作业规办理。 资料来源:(1)工令单;

(2)领料单;

(3)移转单; (4)缴库单;

(5)生产日报表; (6)制程品产销月报表。

作业程序:

1.查核制造程序及所需用料、人工是否符合工令单需求。 2.领料单之填写是否符合工令单容,并经呈核准后办理。 3.制程中移转之产品是否均填写移转单与接收单位会签。

4.核对生产计划进度表、成品缴库单等数据,了解生产部门对于各制程生产进度之控制情形。

5.实际生产与计划是否不符,如有差异是否追查原因,拟定处理对策。

6.对于正在进行制造产品如因客户要求变更,有无良好控制,由营业部门及时通知生产部门适时修正。

稽核重点:

1.移转单填写是否确实并经呈核准。

2.对于生产异常是否及时反应,经核准即采行修正行动,并顾及部门之联系与产销配合等问题。

3.对于各制程之操作标准、作业方法、时间等已建立者是否确实执行,适时修正。 4.成品缴库时是否经检验合格后办理。 5.生产日报表与工令单是否相符。

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三、品质管制作业稽核

目的:1.了解品管作业是否依标准作业书执行。

2.对异常品质商品处理状况是否合理。 作业周期:定期,每月一次。 资料来源:(1)采购验收单;

(2)原料检验日报表; (3)物料检验日报表; (4)品质异常申报; (5)成品品管日报表。

作业程序:

1.核对验收单据舆检验日报表规允收,拒收标准是否相符。

2.品质检验是否分生产部门自主检验与检验部门抽样检验,自主检验是否探行全部检验为原则,抽样检验是否具随机机能,其可靠性是否足以代表全母体。

3.检验部门是否依操作标准随时抽检生产部门自主检验情形,如有差异是否即通知更正,或经检讨修正操作标准。

4.各项产品之制程标准作业书,是否置于现场以作为品管与管理人员检核之依据。 5.生产异常时是否呈报,待检覆合格再行继续生产。

稽核重点:

1.对于品质管制自主与他部门检验是否能达到牵制之目的,两者差异过大时,是否作适当之复查,并检讨检验方式是否合理。

2.分析品质不良原因,除即请作业人员改善外,对于日后防止再发生之措施是否确实执行。 3.物资单位发料之料品是否经检验合格。 4.各项检验日报表是否均呈核准。

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四、物资仓库管理作业稽核

目的:了解物料收发保管、结报之正确性、适时性与安全性。 作业周期:不定期,随时实施。

(一)原物料入库作业稽核

资料来源:(1)采购验收单。 作业程序及稽核重点:

1.验收单据是否均经由验收人员与品管人员签认。 2.核对原物料存放位置是否正确妥当。 3.查核入库资料与采购验收单是否相符。

(二)领(退)料作业稽核

资料来源:(1)备料单明细表;(2)领料单;(3)退料单;(4)检验报告书。 作业程序:

1.抽核领料单及退料单、备料明细表之日期、使用(退料)单位、料号、品名、规格、数量、用途(原因)、领(退)料人员、核准人员、发料人员等记录是否完备。 2.抽查领料单或退料单与料账记载是否相符。 稽核重点:

1.领(退)料是否逐日逐笔输入料账。

2.紧急使用未经检验之材料、是否经适当之会签及批准。 3.超耗领料是否经适当之核准。

4.品质异常之退料是否经由品管单位确认。

(三)仓库管理作业稽核:

资料来源:(1)检验报告书。 作业程序:

1.查核待用、呆存废料是否分别存放适当位置。 2.库房加锁之牢固性与消防配备是否足够。 3.运送工具之配备是否齐全。

4.易燃、易爆危险性材料是否与其他材料隔离标示[严禁烟火],并办妥保险。 稽核重点:

1.核对物料储存标示是否适当,异动登记是否随时办理。 2.不合格之库存品经呈核准后是否以退货或报废方式处理。 3.品质异常之材料是否另行存放并记录。

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