活动现场主持人画外音提3 14:30—14:32 2分钟 比赛预告 醒,引导参赛选手及围观群众入场就坐。 4 14:32-14:35 3分钟 开场白 主持人闪亮登场,开场白后介绍本场活动内容。 5 14:35-14:40 5分钟 开场节目 6 14:40-15:40 60分钟 决赛开始 10名选手为一组 6分钟/位,演唱+点评 7 15:40-15:45 5分钟 节目表演 8 15:45-16:45 60分钟 10名选手为一组 比赛 6分钟/位,演唱+点评 9 16:45-16:50 5分钟 节目表演 10 16:50-16:55 5分钟 主持人宣布比赛结果 11 16:55-17:00 5分钟 颁奖 7 17:00-17:02 2分钟 结束语 8 17:02----- 工作人员清理现场 (说明:具体情况时间根据客户到场情况灵活调整。)
九、现场布置
序号 项目 具体物料 数量 规格 价格预算 备注 6
红色地毯 1 入口 拱门、空飘、导示牌 签到桌 靠背椅 导示牌 2 签到区、报名区、礼品区 X活动须知展架 签到本、签字笔、白板笔、席卡、胶布等 舞台 评委席(桌子) LED灯光 礼仪柱 3 舞台区 桁架 桁架喷绘 电子显示屏 音响、话筒等 果盘 4 冷餐区 饮料 桌子+桌布 5 6 7 8 9 10 11 12 选手号码牌 投票箱 主持人 节目类 活动人员 媒体安排 决赛评委 安保人员 / / / / / / / 水果、点心 KT板 500㎡ 2+8+2 8张 6条 2块 3块 2个 若干 / 3张 10个 10根 2个 2个 / / 若干 若干 若干 2张 200张 1个 1个 6个 若干 待定 3名 4名 入口至舞台区 3天 3天 3天 7.3m×5m*3天 3天 3天 1m×3m+1m×3m*3天 1m×3m+1m×3m 4m×3m*3天 3天 3天 1个*3天 3天 按实际计算 7
13 14 15 九亿物业 凳子 帐篷 场地费用 / / 小计 / 100条 5顶 (注:若遇上天气原因,视情况搭建雨棚和帐篷;若天气十分恶劣,活动时间顺延。)
十、物料清单
序号 1 2 3 4 5 项目 矿泉水 工作证 场地 K歌评分系统 其它 规格/形式 24瓶/箱 / / / 数量 15箱 30个 —— 1套 完成时间 活动前1天 活动前3天 活动前2日 活动前3日 费用预算 / 备注 5箱/天 待方案确定后,再完善。 小计 以上物料活动前1天必须到位。
十一、宣传费用
序号 1 2 3 媒介 发布形式 广告banner 广告banner 文字广告 小计 发布期限 20天 10天 10天 费用预算 1 备注
十二、奖品清单 1、海选奖品
序号 1 项目 规格/形式 / 数量 若干 完成时间 活动前3日 费用预算 / 负责方 8
2 比赛奖品 小计 以上奖品须在活动前1天必须到位。 (注:奖品数量根据具体比赛情况而定)
60份*2天 100份 2、决赛奖品及其他 (由企业负责提供)
序号 1 2 3 项目 一等奖 二等奖 三等奖 规格/形式 vivo X20 vivo Y66L vivo Y55L 小计 以上奖品须在活动前1天必须到位。 (注:所有礼品上均贴的不干胶)
数量 1个 2个 3个 活动前3日 完成时间 费用预算 / / / / 负责方
十三、广告推广
序号 1 2 3 4 工作项目 微信公众号宣传 现有资源 市区、高校 合作媒体 数量 若干 “全民K歌 唱网络等 若干 若干 响九亿” 内容进行发布 活动前10日 内容 完成时间 备注 (注:根据具体情况,邀请部分商家现场组织参加活动并要求转发,增加现场人气。)
十四、费用预算
序号 项目 费用预算 备注 9
1 2 3 3 4 5 活动费用 活动物料 宣传费用 海选奖品 决赛奖品 总计 / (说明:最终费用以实际发生为准
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