外商投资企业终止审批注销登记提交材料规范
1、清算组负责人签署的《外商投资企业终止审批/注销登记申请书》（原件2份，提交商务部门和工商部门）
2、原审批机关同意终止的批准文件（提交工商部门）注：营业期限已满、法院或仲裁机构裁定解散、破产的、行政机关责令关闭、吊销营业执照、吊销设立许可或撤销公司设立登记的不需提交。
3、公司权力机构依法作出的决议（原件2份，提交商务部门和工商部门）注：根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国中外合资经营企业法》、《中华人民共和国中外合作经营企业法》、《中华人民共和国外资企业法》以及公司章程规定做出关于提前终止的决议，决议的内容与所申请的事项应当一致。法院或仲裁机构裁定解散、破产的，行政机关责令关闭、吊销营业执照、吊销设立许可的，应当分别提交法院、仲裁机构的裁定文件、行政机关责令关闭、吊销营业执照或吊销设立许可的决定。因违反《公司登记管理条例》有关规定被公司登记机关依法撤销公司设立登记的，提交公司登记机关撤销公司设立登记的决定。
4、企业原批准证书（正本原件）、营业执照（复印件）（提交商务部门）
5、公司投资各方签署的提前终止合同、章程协议书（原件、复印件各1份，提交商务部门和工商部门）注：外商独资企业无需提交提前终止合同协议书；但两个以上境外投资者设立的外资企业应提交投资各方签订的提前终止协议书。
6、公司清算组成员备案通知书（复印件提交商务部门和工商部门）
7、经公司权力机构或者人民法院确认的清算报告（报商务部门备案后提交工商部门）注：清算报告中应当载明刊登清算组清算公告的报纸报样、对公司清缴所欠税款及清算过程中产生的税款（包括税务、海关的完税手续情况及注销情况）、批准证书的缴销及已经收到商务部门回执情况的说明。
8、清理债权债务完结的报告或者清算组织负责清理债权债务的文件（报商务部门备案后提交工商部门）注：适用于（非公司）外商投资企业。清算报告或文件中应当载明已经办理完结的税务、海关纳税手续的情况和包括刊登注销公告的报纸报样。
9、会计师事务所出具的企业财务审计报告（复印件提交商务部门） 10、企业关于员工劳动关系状况的说明（原件提交商务部门）
11、分公司的注销登记证明（复印件提交工商部门）注：在异地设有分支机构的企业，应当提交其分支机构所在地登记机关核发的分支机构注销登记决定书。
12、营业执照正、副本（原件提交工商部门）
13、其它有关文件（商务部门和工商部门认为需要提交的其他材料） 注：
1、提交文件除标明复印件外，应提交原件。
2、提交文件如为外文，需提交中文译文，并加盖翻译单位公章。
3、提交的材料涉及投资者签字盖章的，投资者为自然人的，由本人签名；投资者为法人的，由其法定代表人签名，并在签名处盖上单位印章；签名不能用私章或签字章代替，签名应当用签字笔或墨水笔，不得与正文脱离单独另用纸签名（可加盖骑缝章）。投资者为香港企业的，可以使用圆形、椭圆形或者条形印章（有权签字人签名），但必须前后一致。
4、公司法定代表人、有权签字人授权他人签署文件的，应出具法定代表人、有权签字人授权委托书原件。
5、公司依照《公司法》第一百八十条规定解散、按照《公司登记管理条例》第四十二条规定申请清算组成员备案适用本规范。公司经人民法院裁定进入破产程序的，不适用本规范。
6、报省商务厅批准的外商投资企业，需经企业住所所在地的商务部门初审（企业住所在武汉市的除外）。
外商投资企业终止审批注销登记申请书
企业名称 企业类型 注册号/统一社会信用代码 清算组备案通知书文号 注销原因 □公司被依法宣告破产 □公司章程规定的营业期限届满或者公司章程规定的其他解散事由出现 □股东会、股东大会决议解散或者一人有限责任公司的股东、外商投资的公司董事会议解散 □依法被吊销营业执照、责令关闭或者被撤销 □人民法院依法予以解散 □法律、行政法规规定的其他解散情形__________________ □已清理完毕 □无对外投资 □已清理完毕 □无债权债务 □已清理完毕 □未涉及纳税义务 公告报纸名称 分公司注销 登记情况 批准证书 缴销情况 批准（决定）文号 海关手续 清缴情况 □已办理完毕 □无分公司 □批准证书已缴销完毕 □已办理完毕 □未涉及海关事务 正本 个 副本 个 申请人声明 对外投资 清理情况 债权债务 清理情况 批准（决定）机关 清税情况 公告情况 公告日期 营业执照 缴销情况 本企业依照相关法律法规申请终止审批、注销登记，提交材料真实有效。 申请人签字： （企业印章） 年 月 日 注：1、本申请书适用于外商投资的有限公司、股份有限公司、非公司终止注销，填写二份，一份报商务部门审批、一份报工商部门登记；
2、已清算的，“申请人声明”由公司清算组负责人签署；因公司合并、分立未清算的，“申请人声明”由公司法定代表人签署；破产程序终结办理注销的，“申请人声明”由破产管理人签署。申请人签署，用黑色或蓝黑色钢笔、签字笔填写，字迹应清楚。
外商投资的公司注销登记表格及参考文书
