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浅谈如何做好基层乡镇档案管理工作

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浅谈如何做好基层乡镇档案管理工作

作者:考拉

来源:《丝路视野》2020年第02期

摘 要:档案管理是乡镇政府的基础性工作,该项工作的有效落实对乡镇政府顺利开展其他各项工作具有深层次的意义,本文试图通过探究基层乡镇该项工作中存在的问题从而提出相应的对策,为乡镇政府顺利开展各项工作奠定坚實的基础。 关键词:基层乡镇 档案管理 策略

档案是各机关单位开展工作的真实反映,同时也是领导决策的重要依据,因此,妥善做好档案管理工作是基层政府顺利开展其他各项工作的基础。这就要求乡镇政府要对该项工作给予充分的重视,坚持以与时俱进的目光审视当前档案管理工作的思路与模式,积极探索新方法、新举措,不断提升该项工作的效率,为基层政府各项工作全面发展提供有力的支持。 一、基层政府档案管理工作的现状 (一)基层工作队伍具有不稳定性

一方面基层政府工作人员流动性较强,另一方面档案管理工作本身专业性强、细枝末节较多,因此基层档案管理工作的质量难以从根本上得以提升。许多进入基层工作的年轻人鲜有扎根基层的决心和勇气,多数是为了获得基层工作经验,加之该项工作相对枯燥,而又对专业能力要求较高,人员更替之后,新接手的工作人员缺乏相应的工作经验,需要从头做起,而工作稳定性较强的人员往往年龄偏大,工作热情和工作能力普遍较低,队伍的不稳定性决定了基层档案工作难有实质性的提升。 (二)档案信息多有丢失

基层档案管理有两个突出特点,一是文本类档案所占比例较大,音像、影像类档案比重偏低,重文本轻实物的档案管理思想,导致档案信息不够完整,可参考性较差;二是红头文件及上级指示、批复等文件较为齐全,而涉及经济建设、开发规划、农业推广等档案信息比较分散,未做统一归档,伴随着工作人员的流动和更替,这些重要信息往往随之丢失,给日后工作的开展增加了被动性。

(三)档案管理设施较为落后

基层政府运营资金不足,加之上级政府部门对档案管理工作不够重视,导致基层档案管理设施相对落后,多数基层政府并未建立专门的档案室,档案分散放置于各办公室。当前的档案

浅谈如何做好基层乡镇档案管理工作

龙源期刊网http://www.qikan.com.cn浅谈如何做好基层乡镇档案管理工作作者:考拉来源:《丝路视野》2020年第02期摘要:档案管理是乡镇政府的基础性工作,该项工作的有效落实对乡镇政府顺利开展其他各项工作具有深层次的意义,本文试图通过探究基层乡镇该项工作中存在的问题从而提出相应的对策,为乡镇政
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