2020年4月19日
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仓库整改方案
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五金仓库整改要求
一、目的
为了改进五金仓库当前的混乱现状,提升仓储管理效率,降低生产成本,使仓储管理规范化;达到物尽其用,人尽其责,为公司各部门生产工作提供有力保障。
二、当前存在主要问题:
1、部门岗位职能、职责不清,分工不明确,责任不能落实到人。
2、仓库布局规划不太合理,区域划分不明确,造成空间利用困难和浪费; 3、物资标示不健全,部分货物没有规范的物资标识。
4、物资摆放不合理,出现混、乱、杂 ,大型件无序堆放,找货难; 5、物资入库未经品质检验,良品、不良品混杂。
6、物资编码管理不严谨,存在一料多码和一码多款物料及串库现象。 7、库存积压严重,呆滞物资处理不当,增加仓库管理成本及库存压力; 8、仓库管理系统不完善,没有明确的仓库运作流程,仓储作业规范及管理制度不健全。
9、K3系统形同虚设,系统数据不准确、不及时,未能发挥其有效功能,难以为管理提供可靠的决策依据,库存管理信息不流通。 三、主要原因分析:
基于公司当前物料管理现状,经过分析,本人认为根源在于: 1、部门内部对仓库职能定位不准确。
2、长时期的无序管理,没有进行科学规划,场地混乱。 3、仓库处于开放式管理状态。
4、物料进出库没有严格的流程和工作纪律管控,未明订各项具体作业流
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程,在作业上无从遵循,造成执行上的困难;
5、仓库管理人员仓储管理知识不足,业务能力欠缺,缺乏有效的培训; 6、公司营运体系的不完善,受销售、采购、生产等部门的不确定因素影响严重,特别是受生产计划的影响很大(采购计划时间不确定,随用随买),造成收料、发料难及料帐整理困难。 四、改进思路:
1、明确仓库的职能、职责及仓库管理人员的主要工作职责及分工:
⑴ 仓库的主要职能:
① 依据订购单点收物资,并按货仓库管理制度(作业指导书)检查数量。 ② 将质检验收好的物资按指定位置予以存放.
③ 存放场所的整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约符合7S要
求,防止品质发生变异;
④ 依据领料相关单据配备和发放物资; ⑤ 料账出入库记录与定期盘存;
⑥ 不良物资及呆废料的定期申报及处理; ⑵ 仓库管理人员的主要工作职责:
① 负责建立仓库内所有物资的台帐。
② 按照管理要求摆放整齐、做好标识,做到帐、卡、物一致。
③ 做好仓库库存控制工作,按照风险库存标准,及时提醒主管领导物资库存数量状态。
④ 负责做好仓库内物资保管及防护工作, 按规定手续做好物资出入库的收发工作。
⑤ 负责仓库管理数据系统的维护与更新。
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