销售订单 生产订单
2.3.3 作业类型Activity Type
描述了一个成本中心对于其他成本中心或成本对象提供的工作和服务, 这种工作和服务是该成本中心的产出,在耗用了企业的各项资源后,成本中心通过提供作业实现价值的转移
2.3.4
见下
统计指标
2.4 成本结转方式
1.按统计指标分摊成本
统计指标被用于刻画成本中心或其他成本对象的某些特性,例如各成本中心的职员人数,办公室面积等等。 统计指标主要应用于: 1.作为成本内部分摊的标准。2.计算企业各责任中心的关键考核指标(Key Performance Indicator)。
统计指标的值可以在SAP 系统中手工输入和批输入,也可以从SAP物流信息系统(LIS)中通过集成取得。
2.作业认定和差异分析方法
作业描述了一个成本中心对于其他成本中心或成本对象提供的工作和服务,
这种工作和服务是该成本中心的产出,在耗用了企业的各项资源后,成本中心通过提供作业实现了其存 在的意义,也将价值转移到了企业价值链的下一环。
2.5 成本中心业务 2.5.1
分配
分配和分摊极为类似。分配的不同是它只处理初级成本要素,而且分配后的成本流仍然保持原成本要素。
2.5.2 分摊
可以根据统计指标,百分比,权重,固定金额等等将成本转移, 既可以处理初级成本要素,又可以处理次级成本要素
2.5.3 分配分摊
Assessment 分摊 除可以分配初级成本要素,可以分配次级成本要素 Distribution分配 只可以分配初级成本要素
1、CO中各成本中心间费用的划转,反映为初/次级成本要素的增减变化
2、所有的分摊/配原则都要在一个循环(Cycle)中进行维护,在使用分摊/配的方法处
理实际业务时只需要在系统中运行设定好的循环。循环中包含以下信息:发送方、接收方、发送方成本要素、接收方成本要素、发送比例(权数)、接收比例(权数)等
3、如果采用统计指标、作业等因素作为费用分摊、分配的权数,则需要在系统中输入各
成本中心的统计指标值、作业消耗量等,然后在循环中调用该权数进行分摊/分配。如果不用统计指标、作业类型分摊费用,则可在循环中直接设定分摊、分配的原则(如按固定百分比、固定份额或实际分摊费用的值等),直接运行循环作费用处理
2.5.4 ?
业务举例
预提-(大修费)
Cr:预提-大修 (周期性凭证)
大修前每月:Dr:修理费-大修 大修当月: Dr:预提
Cr: bank
大修后每月待摊 Dr:待摊费用
Cr: 保险费
?
待摊-(保险费)
Cr:银行存款 Dr:保险费 Cr:待摊费用
每月分摊 Dr:待摊费用
Dr:保险费
购买当月: Dr:保险费
2.6 内部订单:
内部订单有四个状态:创建,释放,技术性完成和关闭。 内部订单关闭后要将内部订单上的价值转移到其它容器上,
所以内部订单在关闭之后需要结算。
2.7 流程控制选项
1. 新建统计指标时,需要指定指标类别:
固定值:统计指标通过手工指定, 适合员工数等指标, 总值:适合工作时间,接电话的数目
2. 在分摊时如果选择重复的,那么分摊会递归执行,
如果选择累加的,那么分摊将会按照会计期间的累积和来实现分摊
如果选择”重复的”,则发送方和接受方有迭代关系,系统会将迭代的发送方金额完全从贷方发送出去,一般没有余额或极少数尾差.
举一个简单实例,发送方成本中心A,一笔费(科目4000010000)100元,
记帐金额,接受方追踪因素:固定百分比, 接受方成本中心:A本身20%,B 30%,C 50%. (1).如果选择”重复的”标志,则A无余额,A既在发送方又在接受方产生迭代,最终被分配到成本中心B的费37.50 ,C为62.50 (按30%和50%的权数).
(2). 如果不选择”重复的” 标志,则分配到A,B,C的费分别为20,30,50元. 如果想在分配后还留部分金额给本身可以考虑不选择”重复的” 标志.
流程
2.8 资产流程
1_ 创建资产(在建工程 )
2_ 创建内部订单,并对订单进行预算,订单类型选择Z600
a) 订单control的系统状态需要release
b) 订单计划:KO12,计划作为参考,可以转为预算. c) 订单预算:KO22,预算增加是KO24,预算返回KO26。 3_ 结转费用到内部订单:材料-MM或者PO,
1. 库存中直接发货到内部订单
2. 通过外部采购,结转费用到内部订单
可以针对此费用执行周期性凭证,自动付款操作
需求->采购申请pr->po->收货gr---->invoice(发票校验)->payment-->评价供应商
(Dr:原材料 (Dr:GR/IR (Dr:vender Cr:GR/IR) Cr:vender) Cr:bank)
Maintaince order
5. 建立一个新的成本中心NJ0144,把人工成本等作为次级成本要素,并分摊KSU5到内部订单中 6. 建立一个水电费的总帐凭证,完成手工录入凭证直接分配到内部订单。 7. 内部订单结转-AUC在建工程,Ko02(选择结转规则,月末做结转Ko88。) 8. 对AUC做posting,维护资产结算规则AIAB
9. 将AUC转为固定资产(要预先定义一个固定资产)AIBU
10. 资产出售,可在此过程中练习客户信用管理,自动催款操作 《固定资产是否可以出售?如何可售?》 11. 计提折旧
2.9 操作具体流程 2.9.1
周期性凭证
(1) 建立样本凭证,定期执行每月(Creat :FBD1, Search:FBD2) (2) 执行 Periodic Processing (F-14) (3) 查看(FB03)
2.9.2 自动付款
1维护参数(公司代码,付款方式,下一次记账日期,科目,日志) 2.建议计划运行 3.查看,编辑,删除 4.支付运行
5查看凭证,打印支票