……目录
1. 快速切换英文大小写 ............................................................................................................................. 3 2. “Shift+Alt+方向键”在表格和文档中调整行序 ..................................................................................... 3 3. 查找&替换 .............................................................................................................................................. 3 4. 如何删除WORD文档所有空格空行 .................................................................................................. 3 5. Word中英文字体“区分对待” ................................................................................................................ 4 6. 一键选中超链接文本 ............................................................................................................................. 4 7. 快速分割表格 ......................................................................................................................................... 4 8. 公式编辑器的使用 ................................................................................................................................. 5 9. Word表格倒着建 .................................................................................................................................. 5 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22.
在Word表格的最后添加一行.......................................................................................................... 5 快速预览Word文档 ......................................................................................................................... 5 Ctrl键配合鼠标翻页键的妙用 .......................................................................................................... 5 Word表格巧调列宽 .......................................................................................................................... 6 锁定Word每次打开的默认字体大小： .......................................................................................... 6 Word表格自动填充 .......................................................................................................................... 6 如何快速输入数学公式及化学方程式 ............................................................................................. 7 贴网页内容 ......................................................................................................................................... 7 快速转换大写金额 ............................................................................................................................. 8 打造整齐的Word公式 ..................................................................................................................... 8 文字旋转轻松做 ................................................................................................................................. 8 给图片注解文字： ............................................................................................................................. 8 轻松统计文档字数： ......................................................................................................................... 8
23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38.
自动缩进两个汉字 ............................................................................................................................. 9 删除行首行尾空格 ............................................................................................................................. 9 修改Word文档的默认保存路径.................................................................................................... 10 去掉Word页眉下面的那条横线.................................................................................................... 10 将光标快速返回到Word文档的上次编辑点 ................................................................................ 10 在Word中标注汉语拼音 ............................................................................................................... 10 给Word文件减肥 ........................................................................................................................... 11 取消自作聪明的超级链接 ............................................................................................................... 11 抢救Word文件有妙招 ................................................................................................................... 11 在Word中设置上下标注 ............................................................................................................... 12 用重复执行命令加快操作 ............................................................................................................... 12 用超级链接快速切换 ....................................................................................................................... 13 用目录快速定位 ............................................................................................................................... 13 快速选定文本 ................................................................................................................................... 14 快速选择多页 ................................................................................................................................... 14 快速选定多个对象 ........................................................................................................................... 15
1. 快速切换英文大小写
在Word中输入英文句子时，一般每个单词的第一个字母都是大写，通常的输入方法就是输入第一个字母时就要进行一次大小写切换。这样很麻烦。不妨全部输入小写字符，然后选中所有单词，按一次组合键“Shift+F3”试试，是不是每个单词的第一个字母都变成了大写？再按一次试试，所有的字母都变成了大写！再按一次，又变了小写。原来，组合键Shift+F3是个英文大小写切换键，充分利用这个组合键，以后输入英文就方便多了。
2. “Shift+Alt+方向键”在表格和文档中调整行序
Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率，比如“Shift+Alt+方向键”组合，非常有用，用“Shift+Alt+上（或下）方向键”能够调整文档中段落的顺序，也可以调整Word表格中的行序。方法是：将插入点置于要调整行的任意一个单元格内（或行尾段落标记前），按下“Shift+Alt”键，然后按上下方向键，按“向上箭头”键可使该行在表格内向上移动，按“向下箭头”键可使该行向下移动。
3. 查找&替换
如果想在Word中替换掉已有的词句，可按下面的步骤操作：按“Ctrl+H”组合键打开“替换”对话框，在“查找内容”框中输入要替换的内容，在“替换为”框中输入将替换的内容，单击“全部替换”按钮即可。
4. 如何删除WORD文档所有空格空行
1）去多余空行：在“编辑”菜单中选择“替换”，在弹出对话框的“查找内容”中输入^p^p，在“替换为”中输入^p（这里^和p都必须在英文状态下输入），然后单击“全部替换”即可（可以多次单击“全部替换”，直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”）；
2）去多余空格：在“编辑”菜单中选择“替换”，在弹出对话框的“查找内容”中输入一个空格，在“替换为”中什么也不输入，然后单击“全部替换”即可（可以多次单击“全部替换”，直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”）。 5. Word中英文字体“区分对待”
在一篇中英文混排的Word文档中，经常需要将文档中的字体格式统一为诸如“中文为楷体四号字，英文为Arial UnicodeMS体”之类的具体形式，该怎样快速而准确地完成该任务呢？好办，以下我们以Word 2003为例说明具体操作过程：1）打开所需要的Word文档，然后在“编辑”菜单中，单击“全选”命令以选中整篇文档；2）在“格式”菜单中，单击“字体”命令；3）单击“字体”选项卡，然后在“中文字体”框中选择“楷体”；在“字号”框中选择“四号”；在“西文字体”框中选择“Arial UnicodeMS”；单击“确定”按钮。现在，文档中所有英文被设置为Arial UnicodeMS体，而所有中文被设置为楷体，但中英文的字号皆被设置为四号字。 6. 一键选中超链接文本
在Word文档中如果要想选中带有超链接的文本，通常我们使用鼠标拖动的方法，但这种方法选中的效率很低，有没有更高效的方法呢？答案是肯定的。其实只须将插入点定位到超链接文本的前面，然后再按下键盘上的Delete键就可以实现一键选定了。 7. 快速分割表格
可以把光标定位到需要分离的表格内容的最后一行，然后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键，这样整个表格就会被一分为二，并且两个表格中间会自动加入一个空行，可以输入其它内容。把两个表格中间空行Delete掉，就可以合并两个表格。
8. 公式编辑器的使用 工具-自定义-命令-插入 9. Word表格倒着建
通常大家都是先创建好表格，然后再输入内容。但是，有时创建表格事先没有规划好，所以出现输入内容时才发现行或列不够用了或者太多了的情况。其实，你可以改变一下顺序，即先输入表格内容，只是在输入内容时，请以空格识别“列”，以回车键识别“行”。然后，选中输入的表格内容，再单击“表格”-“插入”-“表格”，则一个表格就形成了。 10. 在Word表格的最后添加一行
在表格最后添加一行，只需将光标移到表格的最后一个单元格中，按“Tab”键即可快速插入一行。
11. 快速预览Word文档
我们知道在查看图片文件时，可以选择缩略图模式，这样所有图片都可以以缩略图的形式显示出来，使用非常方便。在浏览Word文档的时候，如果也能够预览其中的内容就好了，特别是在大量文档中查看某篇文章的情况下。其实，方法还是有的，启动Word软件后，单击执行“[文件]—[打开]”命令，在弹出的对话框中定位到目标文件夹，然后选定其中的某个文件，再单击“视图”按钮右侧的倒三角形按钮，在弹出的菜单中选择“预览”选项，在下面的窗口中就会显示文章的内容。 12. Ctrl键配合鼠标翻页键的妙用
在Word2003/2007文档中，按住Ctrl键，同时滚动鼠标的翻页键（又叫鼠标中键），可以放大或缩小文本，页面想多大就多大，也可以多页打印预览，在屏幕上显示多页。当页面比较小时会在屏幕上显示多页，如果是一本书可清晰地看到文档的脉络和结构。比
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