（1） 根据总经理指示，负责组织总经理主持的工作会议，安排做好会务工作。 （2） 组织公司会议、公关活动以及重大活动。 （3） 组织起草公司办公室管理文件(对各职能科室以公司办公室名义起草的文件负责审核)，做好全公司文件的编号、打印、发放以及行政文件、重要资料的立卷、归档、保管工作。 （4） 组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，及时编写公司大事记。 （5） 负责公司办公用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公进行检查督促。 （6） 负责公司的对外联络，组织做好来宾接待。 （7） 组织做好司机和小车的管理工作。 （8） 代表公司接待上级机关、兄弟单位的来访工作，并处理上级及外单位的信函、电话。 （9） 向各部门索取必要的文字资料和统计数字，并了解有关部门工作情况向总经理汇报。 （10） 审阅公司各单位向公司和上级汇报的材料。 （11） 严格按照有关规定，为中层及以上干部开具公司证明信。 （12） 合理安排公司领导及中层干部的值班工作。 （13） 随时解决和处理公司出现的各类问题。 （14） 指导做好电话话务与通讯设施维修工作。 （15） 负责完成公司领导临时交办的各项任务。 三、工作联系
1．上向联系：总经理 2．横向联系：各部门经理、车间主任 3．下向联系：文书、打字员、总机、司机 四、工作设备
电脑、电话、打印机、复印机、传真机 五、职位资格
1．年龄/性别/身体状况： 30-50岁/不限/健康 2．教育程度：专科以上 3．职位等级标准（职位评分为百分制） 分类 要 素 专业知识 工作技能（35%） 15% 工作能力 20% 责任性质工作责任（20%） 10% 责任范围10% 工作负荷 工作强度20% 要 素 描 述 职位工作要求任职者必须具备的专业知识水平。 胜任职位必须具备的熟悉职位工作内容以及解决工作中所遇到各类难题的能力水平。 所在职位发生失误，对企业的产品成本及经济效益造成的影响度。 职位与部门工作目标及企业经营方针目标实现之间的关联度。 职位工作量，日平均有效时间以及劳动强度。 职位评分 12 15 5 5 14 （30%） 精神疲劳和职位的专业复杂程度以及心理压力程度。 压力10% 10 工作条件7.5% 任职资格7.5% 环境 5% 风险 2.5% 进行职位工作的场所接触有害物质或不安全因素情况。 职位工作对身体造成伤害的可能性及程度。 1 1 学历2.5% 职位工作所应具备的学历要求。 经验5% 职位工作所应具备的业务的经验。 1 3 67 该 职 位 总 评 分 4．职位经历： ? 地区：不限 ? 行业： 重型机械行业、制造业 ? 年限： 3年以上 ? 专业： 行政管理 ? 职位： 中、小型以上重机行业、制造企业办公室主任 5．特别资格要求 职位说明书
一、职位基础资料
1．职位名称 3．所属部门 5．辖员人数 7．备注 公司办公室秘书 公司办公室 2．直接上级 4．职位级别 6．定员人数 总经理 1
二、职位职责
1．职责摘要
协助办公室主任公司做好办公室工作。
2．职责说明
（1） 负责通知和安排公司各类会议，负责会议记录、撰写会议纪要、存档有关建议、提案、方案，必要时对会议内容进行传达。 （2） 负责公文、函电、邮件、报刊的收发、分类、编号、登记、分转、函复、催办、立卷、归档，负责文件的打印、复印、下发、上报等。 （3） 按公司管理制度和审批权限办理文档的查阅、转发、外借等事项。 （4） 负责管理办公室办公设备。 （5） 严守公司机密，妥善保管文本、电子文本、声像信息 （6） 协助办公室主任起草、修订文件。 （7） 协助办公室主任组织公司活动。 （8） 处理公司日常事务性工作。 （9） 完成办公室主任临时委派的其他工作。 三、工作联系
1．上向联系：公司办公室主任 2．横向联系：各部门、各车间 3．下向联系： 四、工作设备
电脑、电话、打印机 五、职位资格
1．年龄/性别/身体状况： 25-40岁/不限/健康 2．教育程度：中专以上 3．职位等级标准（职位评分为百分制） 分类 要 素 专业知识 工作技能（35%） 15% 工作能力 20% 责任性质工作责任（20%） 10% 责任范围10% 工作负荷 工作强度20% 要 素 描 述 职位工作要求任职者必须具备的专业知识水平。 胜任职位必须具备的熟悉职位工作内容以及解决工作中所遇到各类难题的能力水平。 所在职位发生失误，对企业的产品成本及经济效益造成的影响度。 职位与部门工作目标及企业经营方针目标实现之间的关联度。 职位工作量，日平均有效时间以及劳动强度。 职位评分 9 10 3 1 10 （30%） 精神疲劳和职位的专业复杂程度以及心理压力程度。 压力10% 工作条件7.5% 环境 5% 进行职位工作的场所接触有害物质或不安全因素情况。 5 1
2020年某有限公司职位说明书
