关于开展办公室 5S 管理的通知
各室、作业区：
根据公司 5S 管理推进计划，综合室负责公司范围内办 公室的 5S 推进管理， 请各单位参照 《科技公司办公室 5S 管 理细则》要求逐步开展办公室 5S 管理活动，具体计划如下：
一、整理时间： 6 月 1 日 -6 月 30 日。 二、整顿时间： 7 月 1 日 -7 月 31 日。 三、清扫时间： 8 月 1 日 -8 月 31 日。 四、清洁时间： 9 月 1 日 -9 月 30 日。 五、素养验收时间： 10 月 1 日-10 月 30 日。
附：《科技公司办公室 5S 管理细则》
综合室
0一二年五月三十一日
科技公司办公室 5S 管理细则
根据公司 5S 管理推进要求， 规范公司范围内的办公室 （指公司范围内值班室、交接班室、休息室、更衣室、办公 室、会议室、调度室等办公场所） 5S 管理，特制定本细则。
一、 整理要求
（一）各办公室仅放与工作相关的物品纳入定置图，定 置图经公司安环管理系统审核批准后做到图物相符，图中没 有的物品一律清除，定置图入文件夹不得随意张贴。
（二）办公室内办公桌面只应有文具架（文具盒） 、台 历、电话、水杯、文件盒（盒外有分类标识，盒内与标识一 致的文件资料）或分类文件夹、计算机显示器，其它物品一 律清除。
二、整顿要求
（一）办公室内文件柜、书柜内文件资料需有文件夹分 类、整齐放置，标识清楚，存取方便。
（二）办公室人走灯灭、空调关，下班后关闭计算机、 饮水机电源；将所属门、窗关好；刮风、下大雨时应及时关 好门窗。
（三）碗、洗洁精、 毛巾、擦布统一进文件柜不得外露， 办公室内摆放的鞋应整齐摆放尽量不外露。
三、清扫要求
（一）按《清扫责任分工表》 ，将办公室清扫责任落实 到个人。
（二）办公室清扫标准：
1. 走廊、 楼梯整洁、 畅通， 无痰迹、 污渍、 烟头、 果皮、 纸屑、积尘及障碍物等；玻璃明亮，无污渍；屋顶、墙面无 污渍、蛛网、积尘。
2. 办公室内屋顶、墙、窗户、地面整洁，无污渍、积灰 和蛛网；办公桌、椅、柜、电脑等无积尘。
3. 厕所内设施及地面、墙面整洁，无积水、积灰、污渍 及杂物；无异味、蚊蝇。
四、清洁要求
（一） 综合室每旬牵头组织办公室 5S 管理的综合检查， 各室、作业区按标准自行组织检查。
（二）综合室每月在“科技公司简报”出办公室 5S 管 理通报。
五、素养要求
（一）各室、作业区应将办公室 5S 管理融入日常工作 之中，多宣传、多培训。
（二）目标：促进员工自觉遵守各项规章制度、行为文 明规范，做到仪容整洁规范，文明用语，团结协作，形成良 好的工作、作业习惯。
（三）考核：对没按照本细则标准开展办公室 5S 管理 的单位纳入公司绩效考核。
作业区（部门）：
附录A （规范性附录） 物品整理表
____________ 区域物品整理表
区分必须品 必须品 非必须品 处理方法 序号 区域名称 物品名称 和非必须品 数量
注：本表由白班作业长（室主任）审批
制表人: 审批人（签字）： 时间： 年 月 日
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