柳比歇夫时间管理法(大总结)
柳比歇夫时间管理法概述
柳比歇夫时间管理法是苏联昆虫学家柳比歇夫56年如一日对个人时间进行定量管理而得名的。这种方法建立在数学统计的基础之上，重点是对消耗时间的记录进行分析，使人们能正确认识自己的时间利用状况，并养成管理自己时间的习惯。
简单地说，柳比歇夫时间管理法就是要记录时间、分析时间、消除时间浪费、重新安排自己的时间。是个人时间定量管理的方法。
柳比歇夫时间管理法的要点
⑴保持时间记录的真实性、准确性。真实是指工作现场的记录，而不是补记的。准确是要求记录的误差不大于15分钟，否则记录就无使用价值；
⑵切勿相信凭记忆的估计，人对时间这种抽象物质的记忆是十分不可靠的； ⑶选择的时间记录区段要有代表性；
⑷及时调整时间分配计划。在检查时间记录时，要找出上一时段计划时间与实耗时间的差，并以此为根据，对下一时段的时间耗用予以重新分配； ⑸坚持就是成功。
柳比歇夫时间管理法的步骤
⑴记录。运用各种各样的耗时记录卡准确地记录时间耗费情况。工作记实表，真实准确； ⑵统计。每填完一个时间区段后，对时间耗费情况进行分类统计，看看用于开会、听汇报、检查工作、调查研究、走访用户、读书看报等项目的时间比例有多大，并绘成图表。 ⑶分析。对照工作效果，分析时间耗费的情况，找出浪费时间的因素。浪费时间的因素主要表现在：做了不该做的工作；做了应该由别人做的工作；做了浪费别人时间的工作；犯了过去犯过的错误；开会和处理人事关系时间过长等等。
⑷反馈。根据分析结果制订消除浪费时间因素的计划，并反馈于下一时段。
柳比歇夫的“时间统计法”
学生时代就曾听过这样一句名言“人最宝贵的是生命。但是仔细分析一下这个生命，可以说，最宝贵的是时间。因为生命是由时间构成的，是一小时一小时、一分钟一分钟累积起来的。”一直以来没有找到它的出处。最近阅读了一本老书，前苏联作家格拉宁所著的《奇特的一生》，从书中发现了这段话，甚是欣喜。原来它是前苏联昆虫学家柳比歇夫关于时间的一句名言。 《奇特的一生》是一部描写真人真事的文献性小说，由前苏联作家格拉宁发表于一九七四年，书中讲述的是前苏联昆虫学家柳比歇夫献身科学的故事。从一九一六年 元旦开始，二十六岁的柳比歇夫便实行一种“时间统计法”。他每天都要核算自己的时间，一天一小结，每月一大结，年终一总结，直到一九七二年他去世的那一 天，五十六年如一日，从不间断。柳比歇夫在短促的一生中取得了丰硕的科学成果，发表了七十来部学术著作，内容涉及昆虫学、科学史、农业遗传学、植物保护、 进化论、哲学……作家紧紧抓住柳比歇夫的“时间统计法”这一点，夹叙夹议写成的这部小说，虽然已经是三十多年前问世的一本老书，但是至今读起来仍然受益匪 浅，我一口气读了两遍仍然感觉不够，还需要反复多读几遍。 让我们看看柳比歇夫是怎样进行时间统计的：
“乌里扬诺夫斯克。一九六四年四月七日。分类昆虫学（画两张无名袋蛾的图）——三小时十五
分。鉴定袋蛾——二十分（1.0）
附加工作：给斯拉瓦写信——二小时四十五分（0.5）。 社会工作：植物保护小组开会——二小时二十五分。
休息：给伊戈尔写信——十分；《乌里扬诺夫斯克真理报》——十分；列夫?托尔斯泰的《塞瓦斯托波尔纪事》——一小时二十五分。
_____________________________________________ 基本工作合计——六小时二十分。”
“乌里扬诺夫斯克。一九六四年四月八日。分类昆虫学：鉴定袋蛾，结束——二小时二十分。开始写关于袋蛾的报告——一小时五分（1.0）。
附加工作：给达维陀娃和布里亚赫尔写信，六页——三小时二十分（0.5）。 路途往返——0.5。
休息——剃胡子。《乌里扬诺夫斯克真理报》——十五分，《消息报》——十分，《文学报》——二十分；阿?托尔斯泰的《吸血鬼》，六十六页——一小时三十分。听里姆斯基-柯萨科夫的《沙皇的未婚妻》。
_____________________________________________ 基本工作合计——六小时四十五分
从这两天的日记里我们可以看出柳比歇夫是按照：地点-日期-工作任务-耗用时间，来记录一天的工作时间，并对当天的基本工作时间进行合计。
柳比歇夫将工作分为两大类，第一大类是基本工作，也是最富于创造性的工作，包括中心工作（写书，搞研究）和例行工作（看参考书，做笔记，写信）；第二大类 工作包括做学术报告、讲课、开学术讨论会、看文艺作品，不属直接科研工作的活动都包括在内。他每天只合计第一类基本工作的时间，每个月底再讲这一个月的基 本工作时间加起来，每月一小结。 请看柳比歇夫的每月小结是怎么做的： “基本科研 ——五十九小时四十五分 分类昆虫学 ——二十小时五十五分 附加工作 ——五十小时二十五分 组织工作 ——五小时四十分
_____________________________________________ 合计 一百三十六小时四十五分”
柳比歇夫对每一中类工作的时间统计，也非常清楚。例如“基本科研”这五十九小时四十五分包括什么内容？用在什么上了？请看：
“1.分类工作——《分类法的逻辑》报告草稿 ——六小时二十五分 2.杂事 ——一小时○分
3.校对《达达派研究》 ——三十分 4.数学 ——十六小时四十分
5.日常参考书：里亚普诺夫 ——五十五分 6.日常参考书：生物学 ——十二小时五十五分 7.学术通信 ——十一小时○分 8.学术札记 ——三小时二十五分 9.图书索引 ——六小时五十五分
_____________________________________________ 合计 ——五十九小时四十五分”
柳比歇夫月度小结细化到每一小类工作的时间统计，例如上述的第六项“日常参考书：生物学”，究竟看了哪些生物学的参考书呢？请看：
“1.陀布尔让斯基《人类的进化》，三百七十二页， 看完（共十六小时五十五分） ——六小时四十五分 2.亚诺什?卡罗埃《动物有没有思想》， 九十一页 ——二小时○分 3.P．贝尔格的手稿 ——二小时○分 4.聂考洛，奥斯维尔陀，十七页 ——四十分 5.拉特纳的手稿 ——一小时三十分
_____________________________________________ 合计 ——十二小时五十五分”
柳比歇夫每年年终还要花上十七八个小时进行年度总结，进行自我分析、自我研究：效率有什么变化，什么没有完成，为什么…… 请看他的年度总结：
“第一类工作 五七○（五六四?五） 路途往返 一四○（一四二?○） 交际 一三○（一二九） 私事 十（八?五)”
注：括号外是计划时间，括号内是完成时间。
“……一九六六年，第一类工作共计一九○六小时，原计划为一九○○小时。与一九六五年相比，增加二十七小时。平均每日五?二二小时，即五小时十三分。” “俄文书共读五十本 四十八小时 英文书共读二本 五小时 法文书共读三本 二十四小时 德文书共读二本 二十小时 七篇论文付印……。
“……由于长期住院，阅读的时间自然多了，但主要工作的计划还是超额完成了，虽然有许多事没有办好，例如《科学与宗教》一文占用的时间要比原先预计的多四倍。”
除了年度总结外，每过五年，柳比歇夫还把这五年度过的时间和干过的事分析一通，可以说是做个总的鉴定。
“……一九六四至一九六八年……在跳甲属方面做了很多工作；但，我如果能在下一个五年计划完成论述大田跳甲属的专著，就满意了。搜集完毕，但我并不指望在 下一个五年计划中能确定各族系之间的差异……由此可见，虽然在形式上我哪一项都是连一半也没有完成，然而各项工作都有显著的进展……”
柳比歇夫为什么要这样对时间进行统计？正如书中所言：“应到学会计算一切时间”。一天有二十四个小时，事实上人们真正 用于工作、学习的时间只有几个小时，像柳比歇夫这样惜时如金的人一天至多能干七八个小时。我们每个人每天都在惊呼时间不够用，但是我们每天曾在一些琐碎小 事或杂事上浪费掉了大量的时间，而这一点恰恰不被我们查觉。柳比歇夫用他的时间统计法对所消耗时间的记录进行分析，来正确认识自己的时间利用状况，并养成管理自己时间的良好习惯。
时间统计事实上是对计划进行总结，它是制定下一个计划的基础。“没有计算的计划是盲目的计划，就象某些研究所那样，光会做计划，却不去操心这计划能不能完成。”柳比歇夫在对当月进行总结完成后，就为自己制定下一个月的计划；在对当年总结完成后，就为自己制定下一年度计划。除了年度计划，柳比歇夫还将一生的时间制订成一个个五年计划。
“制订年度计划或月计划时，不得不依靠过去的经验。例如我计划要看一本什么书。根据老经验我知道，我一小时能看二十——三十页。我就根据这个老经验来订计划。至于数学，我计划每
小时看四—五页，有时更少。”
“所有看过的东西，我都要仔细研究。怎么研究？如果一本书谈的是我不大了解的新东西，我就尽量做摘要。凡是比较重要的书，我都尽量写一份评论性的简介。根据以往的经验，需要做这些工作的书，可以定出一定的量。”
“如 果认真办事，实际工作时间对预定工作时间的误差一般为百分之十。需要做摘要评论的书，常常没有完成预定的数目，拉下很多。兴趣往往转到别的事情上去了，欠 了很多债，一下子还清又不可能，结果就完不成计划。有时候，完不成计划是由于工作精力暂时衰退。完不成计划也有外界的原因。但不管怎么样，我知道，我的工 作有必要做计划。我以为，我所取 得的成就，有许多是靠了我的方法。”
“计划就是挑选时间、规定节律，使一切都各得其所。”柳比歇夫在时间的安排上也有一些独到之处，正如他所言：
“我在全苏植物保护研究所工作的时候，常常出差。一般我要带一定数量的书上火车。如果是长期出差，我就把书打成邮件，寄到一定的地点。带多少书，根据以往的经验来决定。” “我在一天之内是怎么安排读书时间的？清早，头脑清醒，我看严肃的书籍（哲学、数学方面的）。钻研一个半到两个小时以后，看比较轻松的读物——历史或生物学方面的著作。脑子累了，就看文艺作品。”
“在路上看书有什么好处？第一，路途的不便你感觉不到，很容易将就；第二，神经系统的状况比在其它条件下良好。”
“坐电车，我看的不是一种书，有两三种书。如果是从起点站坐起（例如在列宁格勒），那就可以有位子坐，因而不仅可以看书，还可以写字。如果电车很挤，有时候只能把着扶手杆勉强站住，那就需要小册子，而且要比较轻松的。现在列宁格勒有许多人在电车上看书。” 对于时间管理，除了时间统计法之外，柳比歇夫还有五条时间守则： “1．我不承担必须完成的任务； 2．我不接受紧急的任务； 3．一累马上停止工作去休息； 4．睡得很多，十小时左右；
5．把累人的工作同愉快的工作结合在一起。”
德鲁克所著的《卓有成效的管理者》曾有这样一段话：“‘认识你自己’这句充满智慧的哲言，对我们一般人来说，真是太难理解了。可是，‘认识你的时间’却是任何人只要肯做就能做到的，这是通向贡献和有效性之路。”
柳比歇夫正是通过他的时间统计法，认识了他自己的时间，在他短促的一生中取得了丰硕的科学成果，成为了一名卓有成效的科学家。他不愧为我们今天值得一生学习的楷模。
柳比歇夫时间管理法（也称时间管理记录统计法）
要想管理自己的时间，首先要了解自己时间的消费状况，这就需要把自己的时间消费如实记录下来，经过分析，从中找出浪费时间的因素，并对症下药，制定出消除这些因素的措施，达到管理时间的目标。柳比歇夫时间管理法是苏联昆虫学家柳比歇夫56年如一日，对个人的时间进行定量管理而得名的。这种方法建立在数字统计的基础之上，重点是对耗费时间的记录进行分析，使人们能正确认识自己的时间利用状况，并养成管理自己时间的习惯。 柳比歇夫时间管理法的注意要点是：
① 保持时间纪录的真实性、准确性。真实是指工作现场的纪录，而不是补计的。准确是要求纪录的误差不大于15分钟，否则记录就无使用价值。
② 切勿相信凭记忆的估计，人对时间这种抽象物质的记忆是十分不可靠的。 ③ 选择的时间记录区段要有代表性。
④ 及时调整时间分配计划。在检查时间纪录时，要找出上一时段计划时间与实际消耗时间的差，并以此为依据，对下一时段的时间耗用予以重新分配。 ⑤坚持就是成功。 记于2009年10月8日星期四
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柳比歇夫时间管理法
