DOC NO 企业教育训练教材 档案管理培训 文件编号 REV 版本 PAGE页码 JY-021 A 1 of 4 一、培训内容﹕ 档案管理 二、培训要求﹕ 1.通过培训能掌握档案管理的一般要求﹔ 2.提高受训人员文档管理水平。 三、培训实施﹕ （一）档案管理﹕指档案管理作业过程中之点收﹑整理﹑登记﹑分类﹑编案﹑编目﹑装订﹑入档﹑保管﹑检调﹑清理﹑销毁﹑移转﹑注销﹑安全维护及其他有关事项之处理。 1. 点收﹕指档案管理单位将业务单位办毕送来归档之案件﹐予以清点受领。 2. 分类﹕指根据档案内容之性质﹐归入分类表中最适当之项目号码。 3. 分类号﹕指代表分类项目之号码。 4. 编案﹕指按档案案情﹐简要案名。 5. 案次号﹕指区分同一分类号之各案所编列之号码。 6. 目次号﹕指区分同一卷之各件所编列之号码。 7. 档案﹕指分类号加案号。 8. 文号档号对照表﹕指在收发文号档号对照表上逐件将档号填注于对照表各方格内﹐以查核﹑管制案件。 9. 三五卡片﹕指用以编制分类项目﹑人名目录﹐所印之卡片﹐该项卡片之直线长三英寸﹑横线长五英寸。 10. 分存单﹕指分存于其他有关案卷之单。 DOC NO 企业教育训练教材 档案管理培训 文件编号 REV 版本 PAGE页码 JY-021 A 2 of 4 11. 入档﹕指将档案存于其他有关案卷之单。 12. 排列﹕指将档案或卡片﹐按一定之次序顺列。 13. 检调﹕指依有关目录﹑迅速查得所需之案件﹐供业务单位参考。 14. 调案记录卡﹕指随案登记调案纪录动态。 15. 清理﹕指定期检查档案﹑适时办理销毁。 16. 案﹕指同一案情经予分类﹑编案﹑编目﹑整理后之各件为一案。 17. 件﹕指每一收文或发文连同其签办之文件各称一件。 （二）点收 点收文件时有下列情况时应予以补正。 1． 文件不全者﹔ 2． 文件有污损或字迹模糊不清者﹔ 3． 存查文件﹐未经批准者﹐退还补办﹔ 4． 发文文稿有漏判﹑漏印﹑漏发﹑漏会者﹔ 5． 附件漏送或附件未全﹐或未经签准而抽存者﹔ 6． 原件附有不应归档之附件者﹐应将原件边同附件﹐退还更正。 （三）分类编案 档案分类﹐通常以类﹑纲﹑目﹑节为度(也有以某种规定编号为准)﹐如仍不敷用﹐得在节之后另以小数点补充﹐各级项目均按分类号大小次序排列。 1. 选用各级项目名称﹐以能充分表示档案内容性质原则﹐其意义必须清晰﹐不宜含混笼统﹔ 2. 所用之项目名称﹐应有一定之范畴﹐不宜过于广泛﹐并预测将来可能之发展﹔
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