A、各项行政报表及资料上报的及时性及准确性；B、4.2 各项行岗位关键 绩效指标 政档案保存的完整性；C、 各项行政费用的预算控制额度； D、 公司员工对行政后勤服务工作的满意度D、制度的执行完成度 A、对办公制度执行的监督权，对违规行为的查处权；B、 各部门各项行政费用的审核权；C、 各项办公用品、固定资产、低值易耗品的购买、领用、报废的审核；D、 本部门员工招聘是否录取的建议权。 岗位工作 权限 工作内部 公司各部门 关系 外部
项目 性别 教育背景 工作经验 任职核心特质 资格 核心能力 知识技能及 等级要求 不限 本科 2年以上 具体要求 年龄 专业 23-28岁 人力资源管理、工商管理或相关专业 证书要求 人力资源管理知识、企业管理、财务基础知识、培训知识等； 高度的团队协作精神； 细心、耐心、分析能力、善于发现问题、有较强的亲和力，良好的人际关系处理能力、书面及语言表达能力和沟通能力 有较强的组织、沟通协调能力、表达能力；能够解决一般人事管理实际问题，具有一定的计划、组织、协调能力和人际交往能力，有较强的执行能力 受过现代人力资源管理技术、劳动法规、基本财务知识等方面的培训。 培训要求 体能健康要求 身体健康 其他要求 职业通道 其他 所用工具 与设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）及通讯设备 基础岗位 后勤专员 可升迁岗位 行政经理 可调整岗位 行政专员、人事专员 工作态度积极，责任心强，认真、细致；熟练使用操作办公软件；具备基本的网络知识 工作环境 工作时间 特 征 薪酬等级 述职签字
办公室。 需要时需加班 任职人 任职人 上 级 人力资 源 部 前台文员岗位说明书
文件名称 制定日期 撰写人 生效日期 审核人 岗位说明书
文件版本 审批人 岗位名称 直接上级 前台文员 副经理 所在部门 直接下级 人力行政部 无 岗位编制 下级人数 1人 零 部门 岗位 图
工作 综述 负责公司前台接待工作，公司总机电话的转接，各类信件、物品的收发，各类办公用品、日常用品的申购、发放、管理、展厅的管理工作。 岗位职责 序号 工作项目 1 2 3 4 5 6 7 8 日常行政工作 前台对外工作 负责公司的前台接待工作 负责公司总机电话转接、收发传真、复印文档、订票、订房等 负责公司快递的收发，审核工作 负责公司报刊、杂志的订购、整理、管理等工作 负责每天公出人员的管理，人员考勤管理 负责办公用品及日常用品的询价、申购、发放、账目管理工作 协助人力部相关面试人员的通知 负责日常办公制度维护、行政纪律的督导工作。 具体职责 9 10 11 12 公司展厅13 的管理工作 14 岗位关键 绩效指标 岗位工作 权限 参与组织筹备公司活动等 公司文印室的管理 上级交待的其它事项，相关行政费用的核算等； 负责展厅样品的保管，协助相关部门做好展厅的接待工作 负责商品进出展厅的帐务工作 协助直营部及财务部做好物品盘点及对帐等工作 1、办事效率； 2、执行力； 3、沟通协调力。 1、商业广告拒绝权； 2、办公用品、日常用品采购权； 3、公司活动建议权。 工作内部 高层管理人员、公司各部门 关系 外部 来访客户、供应商
项目 性别 教育背景 任职资格 核心能力 培训要求 工作经验 知识技能及 等级要求 核心特质 女 中专以上 1年以上 具备礼貌礼仪方面的知识 细心、耐心、善于发现问题、有较强的亲和力，良好的人际关系处理能力、沟通能力 具有较强的应变能力、语言表达能力、沟通协调能力 商务礼仪、销售课程、礼貌礼节 具体要求 年龄 专业 20-25岁 文秘或相关专业 证书要求 体能健康要求 身体健康 其他要求 职业通道 其他 所用工具 与设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）及通讯设备 基础岗位 前台文员 可升迁岗位 行政主管 可调整岗位 人事专员/培训专员 掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本网络知识 工作环境 工作时间 特 征 薪酬等级 述职签字
办公室。 需要时需加班 任职人 任职人 上 级 人力资 源 部 后勤专员岗位说明书
文件名称 制定日期 撰写人 生效日期 审核人 岗位说明书
文件版本 审批人 岗位名称 直接上级 后勤专员 行政主管 所在部门 直接下级 行政部 保安、清洁 岗位编制 下级人数 1人 6 部门 岗位 图
工作 综述 负责公司后勤保障工作 岗位职责 序号 工作项目 1 2 3 4 5 14 保证公司环境清洁； 认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从上级指挥和有关人员的监督检查，保质保量按时完成工作任务。 负责对食堂承包商日常工作的监督与协调，保障员工饮食安全； 负责对公司宿舍的日常管理及协调工作； 完成上级主管交办的其它工作。 1、公司治安合格度、保安人员工作的满意度； 2、公司各部份环境及宿舍管理的清洁度，员工满意度 3、对合作单位食堂监督管理满意度 具体职责 对公司保安管理，保证公司日常治安安全及货品材料安全 岗位关键 绩效指标 岗位工作 权限 保安人员招聘权、任免建议权、所辖管人员的任免建议权 工作内部 公司各部门 关系 外部 保安队、村治安队及派出所
项目 性别 教育背景 任职资格 工作经验 知识技能及 等级要求 核心特质 核心能力 培训要求 不限 高中以上 2年以上 具体要求 年龄 专业 28-40 证书要求 熟悉消防、治安等各种条例 细心、耐心、善于发现问题、有较强的亲和力，良好的人际关系处理能力、执行力 具有较强沟通协调能力.执行力 接受过系统的法律、消防、日常管理培训 体能健康要求 身体健康 其他要求 职业通道
所用工具 与设备 工作环境 工作时间 特 征 薪酬等级 述职签字
计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）及通讯设备 工厂、办公室 需要时需加班 任职人 任职人 上 级 人力资 源 部 基础岗位 保安 可升迁岗位 行政主管 可调整岗位 保安 掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本网络知识 其他 车队司机岗位说明书
人力行政部岗位职责
