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行政工作会议制度

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法性、手续的完备性和金额的真实性进行审核。

(2)业务归口管理处室予以证明。 (3)财务负责人审核。 (4)财务分管领导审批。

第九条 费用的日常管理。各业务归口管理处室根据年度预算,制定相应的内部管理制度,对机关经费进行日常管理。

(1)购置固定资产必须事先列出计划,纳入政府采购目录范围的固定资产采购须编制政府采购预算,报分管财务的领导审核后,交委办公会讨论决定,通过后送财务审计处编制资金计划,手续完备后方可购买。购置的固定资产除财务部门要进行财务核算外,办公室还要进行编号跟踪管理。

(2)机关工作人员出差必须经分管领导批准,出差到省外须主要领导批准,差旅费报销按市财政局有关规定办理。出差人员应于返回单位的十天内到财务审计处办理报销手续,差旅费报销时需附外出学习考察或调研报告(外出参加会议需另附会议通知单)方可报销。

(3)医药费的报销按公费医疗的有关规定办理。 (4)机关零星开支以及医药费开支统一由办公室总务办理报销手续。

(5)原则上200元以上的费用开支采用转帐形式支付。须支付现金的按《现金管理暂行条例》的规定办理,具备公务卡结算条件的业务,必须用公务卡结算。

(6)单位之间往来款的转付必须履行财务审批手续。 (7)各项转帐业务应在十天内办清报帐手续,借款应在借款期内到财务办理清帐手续,超期未到财务清帐的,必须向分管财务的领导报告说明情况。

(8)对不真实、不合法的原始凭证,财务审计处有权拒绝受理,对弄虚作假、严重违法的原始凭证应予扣留,并及时向分管财务的领导报告。

(9)财务人员应根据《会计法》和相关财务制度及时对各项会计业务进行会计核算,按月结算帐户,编制会计报表报分管领导和主管领导。

第五章 专项资金使用管理

第十条 专项资金使用原则。

(1)符合城市管理和城市维护及城市管理专项资金使用规定的用途。

(2)符合国家、省、市下达的投资计划、概算、预算确定的范围和标准。

(3)手续完备,符合规定的程序。

第十一条 城市维护和城市管理专项资金的使用。 (1)按上级下达的计划由业务处室提出实施方案和资金使用计划,报主管领导审批,经批准的计划交财务审计处执行。

(2)拨付程序为:业务处室根据已批准的计划或实施方案,对项目进行检查、监督、验收,并编制资金拨付计划,资金拨付

计划须业务处室(经办人)、分管领导、主管领导签字盖章,财务处审核支付。

(3)城市维护和城市管理专项资金拨付形式。根据施工进度分次拨付;施工单位须签订施工合同,填制资金拨付申请单;资金拨付申请单上施工进度应有监理部门签字。

(4)城市维护专项资金按合同规定的账户转账结算,不得现金支付和支付到非合同约定的账户。

第六章 资产管理

第十二条 固定资产管理。

(1)固定资产是指使用期限超过一年,单价在500元以上的房屋、车辆、设备、器具、工具等单位资产。

(2)建立固定资产的保管、使用、内部转移、盘盈、盘亏、报废、清理盘点等内部管理制度。

第十三条 流动资产管理。

(1)流动资产包括现金、各种存款、应收及预付款项等。 (2)健全现金、各种存款的内部控制制度,确保办理货币资金业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。定期进行应收及预付款项的对账和清理。

第七章 其他方面管理

第十三条 经济合同管理。经济合同的签订必须有记录,实行会签制度,所有合同采取书面形式,没有履行上述程序的合同所引起经济纠纷的由经办人个人负责。

第十四条 往来帐款结算。严禁个人借支挪用公款,特殊情况需借用公款的,须经单位主管和分管领导同意,并限期偿还。坚决杜绝外单位人员借用、拖欠公款;对经济活动中发生的应收帐款,要及时追讨,确保资金安全。

第八章 内部财务监督与检查

第十五条 建立内部财务监督与检查制度,并进行定期或者不定期的财务检查。

第十六条 监督与检查的主要内容是: (1)国家财务经济法律法规是否贯彻执行。 (2)财务管理职责权限是否明确。 (3)预算是否严格执行。

(4)财务岗位不相容职务是否分离。 第十七条 本规定自发布之日起实行。

行政工作会议制度

法性、手续的完备性和金额的真实性进行审核。(2)业务归口管理处室予以证明。(3)财务负责人审核。(4)财务分管领导审批。第九条费用的日常管理。各业务归口管理处室根据年度预算,制定相应的内部管理制度,对机关经费进行日常管理。(1)购置固定资产必须事先列出计划,纳入政府采购目录范围的固定资产采购须编制政府采购预算,报分管财务的领导审核后,交
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