理把成本降到最低，提供质量最好的产品和最完善的服务，实现对市场变化最快 的反应，已成为公司管理者 的最大问题。若想在越来越复杂的产业环境下，以 最先进的信息化手段来实现最精确的管理，将是众多PCB 厂商的选择，因此ERP 管理系统进入了业内人士的视 线。作者基于多年的管理咨询行业及PCB 业内信 息化推行的经验，现对PCB 行业ERP 实施的一个专题——物料编码规则进行初步 探讨。
1 ERP 物料编码的总体原则
物料编码是以简短的文字、符号来代表物料、品名、规格或类别的一种管理工具。 对于PCB 行业，物料类型繁多、型号各异，物料的请购、跟催、收发、盘点、储 存等工作极为频繁。而凭借物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅 速、意见沟通更加容易： ??
增强物料资料的正确性：物料的领发、验收等一切物料之活动均有物料编码可以 查核，因此物料数据更加正确。 ??
提高物料管理的工作效率：物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述， 物料管理简便省事，效率因此提高。 ??
利于电脑的管理：在物料编码推行彻底之后，可进一步利用电脑作更有效的处理， 以达到物料管理之效果。 ??
便于压缩物料的品种、规格：对物料进行编码时，可以对某些性能相近或者相同 的物料进行统一、合并和简化，压缩物料的品种、规格。
基于上述意义，在实施ERP 系统的过程中，会要求物料编码必须遵循以下原则： ??
唯一性：即物料编码不能重复，且同一编码只能代表一种物料。保证编码的唯一 性，是编码的根本原则。 ??
通用性：代码结构要简单明了，位数少（一般不超过20 位），没有必要在编码 中体现所有的物料信息； ??
使用性：便于使用，容易记忆； ??
扩展性：因为编码一旦确定后就不允许修改，所以必须考虑便于扩充，扩充后不 引起体系混乱；
效率性：适宜计算机处理、适宜快速录入、适宜辨认，这样就不需要将编码设计 得太长。
2 PCB 行业物料编码例析
每个行业的产品生产所需用的原材料都有自己的范围与特点。对于PCB 行业而 言，作为层板压合的覆铜板、铜箔、纤维（P 片）可以称之为主材，而油墨、 干 膜、药水又是必不可少的辅料。作为物料编码的第一步，首先要对物料进行分类 并编码。区分物料类型及编码的方法和依据有很多，但总体差别不会太大。本文
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就 按物料形态及作用将其分为以下十类，且每个类型的编码都以其英文缩写为 例：
覆铜板（CB），铜箔（CF），纤维（PP），油墨（IN），干膜（DF），药水（MT）， 钻嘴（DR），维修用品（MA），消耗品（OT），产成品。
以下作者就结合在多家PCB 公司实施ERP 系统的经验，例析各种物料类型的详细 编码规则，并剖析其优缺点，希望对同业能有所启示。 ??
覆铜板编码规则分析
覆铜板作为PCB 行业最主要的材料，其编码规则一般需要考虑铜板型号、铜板性 质、铜板水印、铜板厚度、铜面厚度、铜板尺寸、板料颜色等因素，因此覆铜板 的编码将是PCB 行业物料编码的最复杂也是最困难的事项。
1.规则：铜板型号 + 性质 + 有无水印 + 铜板厚度 + 铜面厚度 + 尺寸 + 板料 颜色
2.示例：铜板S1141 双面有水印 1.50mm 2/20Z 41\黄料 可以编为：
3.规则分析：本规则编码共14 位，可以较为完整地反映物料属性与特点，并提 供了良好的扩展空间。
有人喜欢在覆铜板编码中标明供应商编号，作者认为这样做没有太大必要：因为 这样做会人为地增多了编码的数量，且铜板型号本身也体现出供应商的信息，如 S1141 代表为生益料，KB6160 代表建滔料等。
关于铜板尺寸方面，有的公司喜欢以铜板长宽尺寸直接作为编码，如41\的铜板，编码为410490，虽然编码长度增加了三位，却使编码更加直观，不失 为一种正确的选择。 铜箔编码规则分析
一般而言，针对铜箔编码需要考虑铜箔厚度、铜箔阔度、供应商编号等因素。 1.规则：铜箔厚度 + 铜箔阔度 + 供应商编号 2.示例：铜箔1 OZ 16\建滔提供 可以编为：
3.规则分析：本规则编码共约11 位，完整地反映出该物料基本属性。在扩展性， 如铜箔的厚度与阔度方面，可以根据需要进行灵活增设编码。 ??
纤维编码规则分析
一般而言，针对纤维（P 片）编码需要考虑纤维厚度、铜箔阔度、尺寸等因素。 1.规则：纤维型号 + 纤维规格 + 尺寸
2.示例：PP S0401 1080（RC-64）49.5\可以编为：
3.规则分析：本规则编码共10 位。有的公司喜欢在编码加入供应商编码。作者 认为从纤维型号中可以清楚地认知供应商，故不必在物料编码中再次标识。 油墨编码规则分析
一般而言，针对油墨的编码要考虑其型号，颜色及所用工序。根据工序区分油墨 用途也是PCB 行业特别之处。
1.规则：油墨型号 + 油墨颜色 + 所用工序
2.示例：油墨R-500 G-32B 白色 湿菲林用 可以编为： 干膜编码规则分析
一般而言，针对干膜的编码要考虑其型号，尺寸以及长度。这里的长度指的是每
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卷的展开长度。
1.规则：干膜型号 + 干膜尺寸 + 干膜长度
2.示例：干膜H-W450 12\（尺） 可以编为： 药水编码规则分析
一般而言，针对药水的编码要考虑其所用工序，形态以及药水名称。 1.规则：所用工序+ 药水形态 + 药水名称
2.示例：药水 内层干膜用氢氧化钠(液体) 可以编为： 钻嘴编码规则分析
一般而言，针对药水的编码要考虑钻嘴型号，钻嘴刃长，直径尺寸。 1.规则：钻嘴型号 + 钻嘴刃长 + 直径尺寸
2.示例：钻嘴ST423 刃长5.5mm 直径0.20mm 可以编为： 维修用品编码规则分析
一般而言，维护用品可以再细分为机器维修，水务工程，电力工程，厂房维修等， 编码时可以直接通过次分类结合流水号的方式进行。 1.规则：次分类 + 用品名称
2.示例：机器维修用 进口气管4*2 可以编为： 消耗品编码规则分析
消耗用品较杂乱，类型也比较丰富。在编码时，一般思路是将各类消耗品根据用 途进行细分，然后结合物品名称进行流水编码。因其数量与种类都比较杂乱，本 文就不再一一举例说明。 成品编码规则分析
针对产成品的编码（即所谓的厂编），不同的公司有不同的关注点：有的公司希 望方案简单明了，有的公司希望在编码中体现产品类型，产品层数，工艺特点等。 下面就不同的编码规则分别举例：
1.方案一：五位流水号+（外部版本+内部版本）
规则分析：本方案中的外部版本，内部版本一般通过ERP 系统控制处理，并不在 编码中实际体现。本方案短小精焊，便于记忆，操作快捷。缺点就是所表达的信 息太少，单纯靠编码不能了解产品的更多信息。
2.方案二：客户编号+“-”+五位流水号+（外部版本+内部版本）
规则分析：本方案编码较为短小，可是明确知道产品属于哪个客户，并且编码为 纯数字组成，操作员可以通过数字键盘进行操作。
3.方案三：产品性质+生产工艺+层数+“-”+五位流水码+（外部版本+内部版本） 规则分析：本方案编码增加了较多内容，可以直接了解到产品的三大属性：产品 性质，生产工艺以及产品层数。缺点就是编码较长，不便于记忆与操作。 3 结论
ERP 系统的物料编码没有一定之规。只要在不违反物料编码总体原则的前提下， 各公司可以根据自身的实际情况，配合各个部门编制出符合本公司实际情况的编 码规则。并且可在生产运作的过程中对其进行完善，以形成适应本公司发展的物 料编码体系。
公司还可以将此编码体系应用到其它信息的编码中去，如客户编码，供应商编码， 单据编号等，以进一步深入推行公司信息化的进程__
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ERP物料编码容易出现的误区大中小
物料编码作为ERP最基础的工作之一，虽然看起来简单，但真正做起来，ERP项目经理们却无法掉以轻心，稍不留神负责编码的员工就会踏入物料编码的雷区。 误区一：加入供应商信息 一物多码
很多制造业的客户，在下订单时，会指定主要原材料的供应商。客户是上帝，公司也没得选择，只能服从客户安排。但为了防止出错，在物料编码时，往往把供应商的名字编入到产品的编码中去。这样虽然可以一定程度的避免用错材料，但是，其带来的不良后果也显而易见：
① 直接导致一物多码。同一样东西，有两家供应商，就会凭空多出一个物料编码，而同一家客户也会因指定材料的供应商不同，形成更多同一种物品的不同编码。尽管公司可以把其中一个原材料当作BOM里的一项目，其它的当作该材料的替代项目，但公司这么做仍然是吃力不讨好，为ERP带来混乱。
② 产品编码数量几何级上升。我们设想一下，一个材料，若平均有三个供应商，则需要三个物料编码。若有1000个材料呢？那需要3000个物料编码。从1000个到3000个，无论从刚开始的录入，还是后期的维护，工作量都是成倍增加的；
③ 信息变更维护困难。设想一下，若该客户有100种产品都要用到某家公司的某项材料，有一天，万一该家公司倒闭或者其他原因，无法向它采购原材料，那么修改的工作量有多大？要重新编写品号信息，最主要的是，要去修改这100种产品的BOM。显然这是一项巨大的工作。若物料编码中，不含供应商信息的话，发生这种情况，只要修改一下材料的供应商就可以解决。
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因此，遇到类似客户指定供应商的问题，还需另找解决之道，不要再在编码上下功夫。
误区二：随机编码 查询困难
随机编码，就是系统自身对物料进行编码。这种自动产生的编码，由于是随机的，内部之间没有必然的联系，记忆起来困难。
公司，刚开始信息化的时候，往往对物料编码不是很重视。认为公司物料不多，数来数去不过就百种左右，不用编码了，用随机数字就可以了。结果，随着公司的发展，物料越来越多，从100种增加到1000种。由于数字缺乏逻辑，最后，要找某种物料时，都无法从编码查找了，要从规格，描述等字段进行查找，大大降低了工作效率。 物料少时，随机编码还可以使用，等到物料一多，人的脑子再聪明，也不可能把成千上百的物料编码记得清楚。因此，在一开始进行信息化规划的时候，就要避免使用随机编码。
误区三：编码用数字 新手难胜任
认为数字简单方便输入，其实不然，利用全数字作为物料编码时，在以后操作时，会遇到如下问题：
① 新手难以很快接受。众所周知，现在公司员工的流动是非常频繁的。当公司招募新员工时，总希望其能够快速的进入角色，为公司创造价值。可是，新员工一进公司，开始进行业务时，却要先消化一堆枯燥的数字，需要一定的时间。
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ERP标准物料编码规则指南
