学校信息中心岗位职责
五、 数字化校园组
数字化校园
1、协助领导制定数字化校园的总体规划与建设,组织并实施年度计划。
2、负责信息化建设的日常工作,包括信息资源规划、会议评审、项目管理、技术培训、应用推广和成果申报等工作。
3、负责数字化校园信息化日常业务,协调各科室、部门的资源共享工作。
4、负责汇总有关的信息标准规范和软件系统建设管理规范。 5、负责归口管理信息系统的软件测评、验收、登记和知识产权保护工作。
6、负责全校信息化建设(含二级网站)的需求分析和立项申报工作。
7、归档数字化校园应用的管理记录、运行记录等资料。 8、监测对数字化校园应用的效能和数字化校园应用的改进。 9、组织应用操作培训与推广使用。
10、建立和不断完善学校数据资源库并做好备份工作。 11、完成主管领导交办的其它工作。
学校信息中心岗位职责
六、 信息宣传组
学校电子信息显示
1、负责校园电子显示屏及其主控电脑的日常管理和维护,保障电子显示屏正常工作,发挥好电子显示屏校内宣传作用。
2、根据学校实际工作需要及时调整修改电子显示屏显示时间和显示内容,配合学校相关部门做好宣传工作。
3、遵守信息发布审批程序,对学校主管部门审批后发布的信息进行整理、编辑,及时发布至电子显示屏显示播出,及时更新、撤换电子显示屏显示信息,保证信息发布的及时性。
4、完成各种临时性信息的发布管理工作。
5、做好设备管理维护工作,及时维修处理设备故障,对无法自行修复的故障,及时报告部门领导及学校相关部门,联系维修厂家及时修复处理。
6、做好电子显示屏发布信息资料的存档。 7、完成领导交办的其它工作任务。
学校信息中心岗位职责
七、 视频监控组
监控中心设备维护、操作和管理
1、熟练掌握监控系统操作技术,爱护和管理好各种监控设备,坚持每月的系统维护,严格操作规程,确保监控系统的正常运转。 2、根据不同时段,对所有监控部位进行巡查,注意调整动点摄像机监控部位,最大限度消除监控盲区。
3、协助学校有关部门对异常情况及时截取、存盘保存有价值录像资料。
4、保守秘密,不在监控室以外的场所议论有关录像的内容。不在监控室聊天、玩耍,不随意摆弄机器设备,保持设备和室内的清洁卫生。
5、监控设备系统发生故障时,能自己解决立即排除故障。不能解决的及时报告领导及时维修。
学校信息中心岗位职责
八、 内勤
信息中心通知、文件、信函的收发传递,财务对账,资产管理,档案管理等日常办公事务
1、负责学校办公自动化系统(OA)有关本部门的日常操作; 2、负责学校下发的通知、文件、信函等的收发与传达工作; 3、负责学校部门之间的通知、通告、工作便函的起草、收发和处置;
4、负责部门对外办公电话的接听、记录与重大事项的上报; 5、具体执行办公用品和日常耗材领用登记; 6、负责部门各类档案的收集、整理、归档保存等;
7、具体负责部门固定资产的实物登记、领用、报废等管理工作,定期清查资产状况;
8、负责保管部门办公、机房等场所的钥匙。 9、承担部门日常接待工作; 10、完成领导交办的其他工作。