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2020年(管理制度)公司ZD应收账款管理制度

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(管理制度)公司ZD应收

账款管理制度

应收账款管理制度 应收账款管理制度 文件编号: 公司ZD-049 编制人: 日期: 一、目的 营销中心 2012-12-20 发行版次: 01 修订次数: 0 董事长 页数: 1/1 修订人: 制度建设小组 批准人: 日期: 2012-12-25 日期: 2012-12-30 为加强公司应收账款的管理,保证公司资金安全,防范经营风险,并尽可能的缩短应收账款占用资金的时间,加快资金周转,加强对资金的管理,及时回收账款,进一步加快公司应收账款的周转,提高资金效率,减少坏账损失,保证公司现金流顺畅,结合公司实际情况,特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于所有与公司业务往来形成的应收账款,包括在管道及零配件营销的经营活动中,因办理管道价款结算、提供技术指导服务和技术施工劳务等,应当向发包单位、劳务使用单位等收取的款项。应收款包括应收账款、应收票据、其他应收款项和预付账款。 三、职权和职责 1.公司的应收帐款管理分别由董事长、财务中心、营销中心、销售分公司负责,各部门各司其职,分别对应收帐款管理活动中不同的职能负责。 2.董事长的职责 1)董事长对公司应收帐款管理付全部责任。 2)董事长负责审批客户的信用等级和信用额度。 3)负责审批具体客户的收帐方针和策略。 4)负责确定在应收帐款管理活动中相关部门、员工的责任。 3.财务中心的职责 1)财务中心负责应收帐款的核算工作,应该在应收帐款发生之日或应该确认之日及时准确地确认应收帐款。预收帐款发生后,及时组织收款并进行会计核算。 2)财务中心负责应收帐款对帐工作,应该根据实际情况定期或不定期和客户财务中心核对往来款项,并取得客户对往来帐户发生额、余额的书面认可。 3)对帐工作的频率要根据和客户往来的频繁程度确定,一般应该不少于半年一次。 4)财务中心负责具体收款手续的办理,在销售分公司、营销中心和客户达成付款一致意见后,财务中心可以派人到客户方完成收款工作。特殊情况下,销售分公司、营销中心可以代替财务中心办理收款手续,但必须在银行汇票、银行承兑汇票、转帐支票、银行汇款的方式下才可以代替,且事后收款的工作结果必须得到财务中心的认可。 5)财务中心要定期对应收帐款进行帐龄分析,督促各责任部门按时回收款。 6)财务中心负责编制应收帐款催收通知书,交营销人员、销售分公司进行帐款催收。 7)对经过长期催收,确实没有回收可能性的应收帐款,财务中心负责组织材料申报核销。 8)应收帐款经批准核销后,财务中心应该设立专门的登记簿登记已核销的应收帐款,并且要定期检查,如果日后能够回收,应该及时回收。 9)财务中心负责公司应收帐款的信用管理,负责公司信用标准、信用条件的制定,负责审查客户的信用条件、营销中心的信用调查报告和给客户信用额度的最终审定。 10)财务中心要主动和客户方财务部门建立联系,必要时协助收款。

2020年(管理制度)公司ZD应收账款管理制度

(管理制度)公司ZD应收账款管理制度应收账款管理制度应收账款管理制度文件编号:公司ZD-049编制人:日期:一、目的营销中心2012-12-20发行版次:01修订次数:0董事长页数:1/1修订人:制度建设小组批准人:日期:201
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