三级综合医院创建档案盒内容细条目录
(供各科参考)
文件盒1:《科室简介》
1)科室简介(应包括科室床位数、医护人员结构及科室工作开展情况) 2)科室运行构架 3)科室医护人员基本情况 4)科室基本人员的流动情况记录 5)科室专家简介及专家门诊时间 6)科室开展的继续教育项目登记表 7)科室开展的社会公益活动登记表 8)科室获得的荣誉和奖励
文件盒2:科室计划、总结、目标管理资料
1)科室管理手册{科室每年工作计划;年度工作总结(以上材料按年份进行归档)。必须包括2012年、2013年、2014年、2015年} 2)科室报告{科室向医院、医务科部门的报告及回复} 3)科主任管理记录本 4)科室中长期发展规划
5)每年医院与科室签订的业务目标管理责任书(由医院制定)
6)科室制定的奖惩制度 文件盒3:《医护人员执业档案》
1)目录(医疗卫生法律法规{医疗卫生法律法规文件夹}、医务人员档案资料{医务人员执业证书复印文件夹}、科室月排表存档。注:科室2011年至目前的排班表{无执业医生资格不能单独排班}) 2)医院下发的相关文件 3)执业医师档案登记表 4)执业护士档案登记表
5)医护人员资格证与执业证复印件
6)特殊上岗证大型设备上岗证、母婴保健许可证等相关岗位资质证 文件盒4:《培训考核记录档案》 1)目录
2)医院下发的相关文件
3)科室在职教育培训计划、要求、考核,法律法规培训记录及考核 4)三基培训记录及考核表、课件/试卷,签到/成绩 5)业务培训记录与考核表 6)职能部门的监管记录 7)科室的持续改进记录
8)科室业务学习记录本、政治学习记录本{含国家法律法规摘要、医院制定的规章制度及岗位职责、医疗法律、法规学习}、三基考试资料
注:
(1)2012年、2013年、2014年、2015年科室职工外出进修或短期学习计划{不包括学术会议}
(2)科室业务学习课件
(3)业务学习记录本及政治学习记录本、半年一次的三基考试试卷及分数统计表,政策法规学习记录:记录学习时间、地点、主持人、内容、参加人签字,每月至少两次。培训、签名、课件
文件盒5:人才梯队建设计划及继续教育等资料
科室梯队建设计划、青年医师培训计划、科室人员继续教育工作的登记表(含科室人员外出学习进修、参加学术会议的登记)及个人进修、参会总结。 文件盒6:医务科、护理部的医疗管理通知
1) 医师定期考核管理办法及安徽省医师定期考核管理办法实施方案 2) 三级级医院评审标准 3) “三好一满意”活动实施方案 4) 麻醉药品、精神药品目录
5) 医院关于合理用药的相关管理制度……… 文件盒6:院内文件
1) 管理行政文件{包括医院成立的各种委员会及领导小组文件:如质量管理委员会
文件、管理年活动领导小组、抗菌药物合理应用指导小组、合理用药监督小组、成立处方点评委员会、输血质量管理委员会等管理文件
2) 其他行政文件{如2011、2012年工作总结、关于**任职的通知等文件}【装2011
年至今的文件即可】 3) 党支部文件
文件盒7:《临床讨论记录档案》 1)《术前讨论记录档案》 (1)目录
(2)医院下发的相关文件 (3)术前讨论记录本
2)《疑难危重病讨论记录档案》及《住院超过30天患者科室讨论记录》 (1)目录
(2)医院下发的相关文件 (3)疑难危重病讨论记录本 (4)住院超过30天患者上报记录
1、对住院时间超过30天的患者进行管理与评价有明确管理规定。 2、科室将住院时间超过30天的患者,作大查房重点,有评价的分析记录。 3、有职能部门监管。(C)
职能部门履行监管职责,有定期监管检查,并有分析、反馈和改进措施。(B) 根据对超过30天住院患者的分析持续改进住院管理质量。(A) 3)《死亡讨论记录档案》
(1)目录
(2)医院下发的相关文件 (3)死亡讨论记录本 (4)职能部门的监管记录 (5)科室的持续改进记录 文件盒8:主要病种的急救流程 内容:1、全院通用性的急救流程
医务科下发昏迷、休克、心率失常病种急救流程 2、本科室主要病种的急救流程 文件盒9:《会诊记录档案》 1)《院外会诊记录档案》 医院下发的相关文件 (1)本科医师外出会诊 外出会诊登记表 (2)院外专家来院会诊
A、来院会诊登记表 B、会诊记录本 (3)职能部门的监管记录