浅析如何降低企业物资采购成本方法及对策

浅析如何降低企业物资采购成本方法及对策

摘要：阐述了物资采购成本的主要内容，分析了企业物资采购过程中存在的主要问题，提出了降低物资采购成本、提高经济效益应采取的措施。 关键词：物资采购 采购成本 经济效益

对于大多数企业来说，物资采购是企业物资管理的重要环节，是保障供应的主要手段，也是企业提高经济效益的关键一环。物资采购成本是影响运营成本的关键因素之一，建立健全的物资采购制度与机制，完善采购的合理分工，优化采购方式，拓宽采购途径，对于降低采购成本能起到保障作用。降低物资采购成本对于企业降低运营成本有着显著的作用。因此，通过必要的途径和措施，强化物资采购管理意义深远。

1 企业物资采购成本的主要内容

物资采购成本主要由买价、外地运杂费、运输途中的合理损耗、入库前的挑选整理费、大宗材料的市内运杂费、按规定应由买方支付的税金和进口物资应支付的关税、物资采购成本是在企业的采购活动中直接发生的费用，主要指在由物资采购过程中产生的购买费、包装费、装卸费、运输费和存储费的总和。 2 控制企业物资采购成本的重要意义

随着市场经济体制的不断完善，物资供应的竞争越来越激烈，物资价格呈现下滑趋势，而物资采购价格由于受多种因素的影响总是与市场价格不能同步，有时与市场价格严重脱离，严重影响了企业的效益。因此，企业要想做大做强，在市场竞争中立于不败之地，除了通过自主创新，努力提高产品质量，降低生产成本，拓宽市场之外，把握好物资采购是关键的一环，应尽可能降低采购成本。采购成本控制对企业降低运营成本，提高效益非

常重要。采购成本下降，首先可以减少企业的现金流出，同时产品的生产成本也可降低，企业的利润会明显增加，产品的市场竞争力可进一步增强。据相关研究表明，采购成本每降低1个百分点，企业利润可以提高5到10个百分点，甚至更高。因此，强化采购成本核算，优化物资采购管理与控制，建立健全采购管理制度，降低采购成本，对降低企业总体成本，提高经济效益有着及其重要的意义。 3 企业物资采购过程中存在的主要问题 3.1 计划与采购需求脱节

按照物资采购的工作流程，应是先计划后采购，而部分企业存在先采购、后计划的现象。有些企业每年年底召开物资订货会，在会上大家都是按照往年的大致情况，与供应商签订采购合同，这样一来，计划还没出来，采购任务已经完成。 3.2 物资采购储备量过大

受落后储备观念的影响，一些企业存在盲目采购，重复采购现象，导致企业大量的物资储备，占用过多的资金，加大了成本，造成不必要的浪费。 3.3 物资采购方式传统老化

目前，一些企业还沿用订货会，买卖谈判等传统方式，而通过招标采购的方式还不是很多，大多数企业尚未采用电子商务网采购订货。另外，有些企业的采购渠道随意性很强，并且对供货商业信誉、供货资质、售后服务等了解不够深入细致，容易造成一系列不必要的矛盾和问题。 3.4 采购决策不规范以及透明度不高

部分企业的物资采购部门尚未与监督机构建立起顺畅的沟通方式和规范的监督制度，致使监督行为不能全方位、全过程地介入到企业物资采购过程中。由于

监督和管理的脱节，监督机构对物资采购工作的多个环节都缺少监督。 4 降低企业采购成本的对策

4.1 进一步建立和完善物资采购管理制度

近几年我国已相继出台了《中华人民共和国招标投标法及实施条例》《中华人民共和国政府采购法及实施条例》等30多个法律法规及政策文件，企业应根据自身实际，借鉴政府采购工作的经验，进一步制定和完善相应的制度及实施办法，严格规范物资采购行为，严格规范组织和决策运作程序。 4.2 加强物资采购队伍的教育培训

采购人员的业务素质和职业道德修养对做好企业物资采购非常关键。一般应具备以下素质：一是法制意识比较强，具有良好的事业心和高度的职业责任感，忠于职守，不以权谋私；二是要学会核价，不管采购哪一种商品，采购前均要熟悉它的价格组成；三是不仅要熟悉本企业物资采购的周期、需求数量，而且能灵活掌握采购方式及采购技巧，还要掌握同类物资市场供应状况等专业知识；四是能做到货比三家，追求物美价廉。对不具备上述素质的采购人员要加大培训力度。 4.3 坚持从严管理

一是加强比价管理，丰富价格信息来源，建立严密的价格对比体系，对采购物资建立完善的比价台账，使比价台账准确反映物资的采购情况，把采购成本降下来。二是对大型物资建立多家台账，及时了解物资的制造进度，确保物资按时保质配送到使用单位。三是重点落实效率管理，保证在不影响使用的情况下，适当进行批量采购，有效控制过量库存，想方设法降低成本。四是坚持“诚信致远，双向共赢”的经营理念，建立企业采购信誉，始终与供应商保持平等共赢的战略合作关系，保持市场竞争优势，做到省钱、省事、省心。五是优化采购方案。采购方案的制订有着重要的作用，按照企业对采购物资的需求，采购部门要选择采购渠道、运输方式，核算采购总成本，选择最优最佳方案。 4.4 规范采购渠道和采购方式

一是采购渠道要科学合理。目前物资采购的市场机制尚待完善，单靠市场采购还不太规范，企业要逐步建立比较集中而又相对稳定的采购渠道。二是应实行归口管理设有物资采购部门的企业要将物资采购职能交由物资采购部执行，尚未设立物资采购机构的企业要尽快建立，以消除多头采购，避免成本难以准确核算的局面。三是注重资质能力。对采购量比较大的物资，企业要组织相关人员对供货方进行实地调研和考察，首先要了解分析其物资质量，其次对其已有的商业信誉，履行合同的能力，提供服务的质量和效果，用户反馈信息等进行了解。无论是国有大中型企业，还是民营企业或专用物资生产厂家，只要具有资质能力，都可以作为供货伙伴，四是优化采购模式。按照公开、公平、公正原则，企业应尽可能对具备招标条件的物资实行招标采购，对不具备招标条件的物资，采取以采购部门为主，计划、科研及财务部门协助采购的方式。五是实行分批与集中批量采购相结合。集中批量采购是降低采购价格的前提，分批采购可以降低储存成本。因此，要根据不同物资的周转周期确定是采取哪种方式，以利于企业总成本的控制。同时，为适应信息时代的发展，企业可采用电子商务实行网上采购。 4.5 强化物资采购全过程监督

一是加强各环节的监督。对物资采购中的各个环节要进行全过程监督，特别要对供货单位资质、多方报价情况、合同内容、物资质量和费用结算等环节的监督。要坚决杜绝无计划盲目采购。二是推行阳光操作。要积极实行公告、公示制。凡一次性采购设备、办公用品、礼品、低值易耗品、固定资产、职工劳保用品等

达到一定金额的都要进行公示，大项目公示时间不可少于一周，小项目公示时问不少于3天。项目公示由相关单位组织实施，并负责受理反馈意见。 5 结 语

成本管理是企业管理的中心环节，企业经济运行的好与坏，企业利润的高与低，职工工资收入的多与少，很大程度上与企业管理密切相关。而企业采购物资的科学管理，是企业成本管理的第一道关口，这一关把好了，对企业提高经济效益，增强市场竞争力有着+分重要的作用。