文件编号 版 本 号 文件密级 EPES-HR-GL-001 A/1 一般 编制部门 生效日期 文件状态 行政人力中心 2015年08月01日修订 受控 员工入职管理规定
一、 目的
规范员工入职程序和流程，使员工顺利融入现有的组织结构和公司文化氛围，消除对新环境的隔阂，并尽快进入工作角色。 二、 适用范围
本规定适用浙江壹品壹尚家居有限公司新入职员工 三、 员工入职管理 （一）入职准备
1、用人部门负责人签署后的《员工应聘登记表》交行政人力中心后归档； 2、发送“新员工入职报到通知”短信给录用人员，抄给部门文员和直接上级； 3、人事专员与用人部门确定新员工办公位置，并通知信息专员落实办公电脑、电话设备；于新员工入职前一天领取所需办公用品，并办理商业工伤保险。 （二）报到
新员工于双方确定入职日期，凭报到通知短信和入职资料到公司行政人力中心报到。新员工需向行政人力中心提交以下所需资料，公司将替员工做好资料信息的保密。新员工在报到当天须携带或提交的资料包括：
序 1 2 3 4 5 6 7 8 员工应聘登记表 学历、学位及职称、专业资格证书原件及复印件 身份证及户口簿原件、复印件 公司认可医院发出的体检报告或健康证 离职证明原件 4张1寸免冠近照/电子生活照1张 本地农行卡复印件（注明开户网点及开户行地址） 其他公司要求提供的材料 资料内容 备注 需亲笔填写 需员工签字 杭州必须提供 如无，签入职承诺书 一周内 注意事项： 体检：新员工入职时要持有三个月内健康体检证明；如无者，需到到公司指定地点
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《员工入职管理规定》
进行常规体检，项目须含血常规、尿常规、肝功能、胸透、心肺功能等，体检合格方可办理入职；
员工入职当天报到材料不齐全的、提供虚假证明或信息、双方无法就劳动合同的条款达成一致的，公司有权不予录用，对此产生的一切后果将由员工本人自行承担。 （三）入职手续办理
根据《新员工入职手续办理清单》为员工办理手续。
序 办理手续 发放资料 1 检查复印新员工提交的各类证件 2 签订《入职承诺书》《劳动合同》《工资补充协议》 3 签订《廉洁承诺书》采购岗位 4 录入 门禁及考勤指纹 5 发放办公用品、公司QQ、公司邮箱 6 与试用部门负责人见面，向其介绍其岗位职责与工作说明 7 开始进行入职培训 8 部门报到，指定试用期间辅导人，接受工作安排 9 发布 员工入职公告（QQ群/OA） 10 更新《通讯录》 11 录入ERP人事系统 《新员工入职一周反馈表》 《通讯录》 《公司规章制度》 1、如原单位不能开具离职证明的，报行政人力中心研究是否仍录用，如仍需录用的，则需勾选《入职承诺书》中无离职证明项；
2、与新员工沟通确认社保申缴事宜（并与新员工沟通办理社保关系转移）； （四）部门报到
1、指定试用期辅导人，带领新进员工熟悉部门人员及其它部门； 2、新进员工直接上级向其介绍其岗位职责与工作说明； 3、部门负责人在部门例会上向大家介绍新员工并表示欢迎； 4、入职当天，部分负责人或直接上级安排与新员工一起就餐。 （五）新进员工入职培训
每位新入职人员必须参加企业的入职培训，熟悉企业的整体情况，了解企业文化及企业的整体运作流程，清楚岗位职责、掌握岗位基本操作技能，熟悉工作程序及方法，尽快适应新环境，具体详见《新员工培训执行细则EPES-HR-GL-019》 四、相关文件
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《员工入职管理规定》
（一）《新员工培训执行细则》 五、解释权与执行
（一）本规定的修订、解释权归公司行政人力中心。
（二）本规定自2015年08月01日起执行，之前与本规定相抵触规定自行废止。 六、相关文件 无
七、记录表单
附表1《新员工入职手续办理清单》EPES-HR-TF-005 附表2《入职承诺书》EPES-HR-TF-006
附表3《新员工入职一周反馈表》EPES-HR-TF-007 附表4《楚门劳动合同》A版EPES-HR-TF-008 附表5《楚门劳动合同》B版EPES-HR-TF-009 附表6《楚门劳动合同》C版EPES-HR-TF-010 附表6《杭州劳动合同》B版EPES-HR-TF-011 附表7《杭州劳动合同》C版EPES-HR-TF-012 附表8《工资补充协议-年薪》A版EPES-HR-TF-013 附表9《工资补充协议-年薪有职务》B版EPES-HR-TF-014 附表10《工资补充协议-月薪》C版EPES-HR-TF-015 附表11《工资补充协议-日薪》EPES-HR-TF-016 附表11《实习协议》EPES-HR-TF-017 附表12《保密协议模版》见保密制度
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入职管理制度
