公文写作与处理
一、单项选择题
1.1996年5月3日中共中央办公厅正式发布了《中国共产党机关公文处理条例》,规定了党的机关公文文种有
A.12种 B.13种 C.14种 D.15种 2.人民代表向同级人民代表大会提请审议事项的公文名称是 A.建议 B.议案 C.提案 D.意见
3.一定的组织机构制定的确定组织原则或办事原则的规章类文书称 A.条例 B.办法 C.规定 D.章程 4.在以下的各类文种中,不属于简报名称的有
A.情况反映 B.内部参考 C.会议纪要 D.工作通讯 5.如实记载有关会议基本情况和主要内容的文书称
A.会议记录 B.会议纪要 C.会议决议 D.会议简报 6.从公文内容的性质和特点来看,公告、通告、公报等属于
A.指挥性公文 A.针对性能强
B.规范性公文 B.时限性强 B.16K B.话语结构
C.记录性公文
D.告知性公文 D.政策性强
7.公文姓“公”,被动写作,说明
C.遵命性强
8.公文稿纸采用国际标准纸型
A.A4 A.语言文字
A.开端用语 A.3号 A.上行文 A.行政令 A.通知 A.会议公报
C.32K D.A6 C.表达方式 C.经办用语 C.4号
D.政策水平 D.过渡用语
D.5号 D.垂直行文 D.动员令
9.公文的第一要素是
10.公文中使用如“欣悉”、“据查”、“近接”等用语属于
B.引叙用语 B.2号
B.下行文 B.嘉奖令 B.请示 B.谍情公报
11.公文大标题推荐使用宋体字字号为
12.不相隶属、没有领导与指导的机关、部门、单位之间的一种行文方向为
C.平行文 C.公布令
C.公示 C.统计公报
13.适用于国家公布法律,国家行政机关发布根据法律制定的行政法规和规章的命令类型为 14.用于重要问题提出见解和处理办法的文件为
D.意见 D.外交公报
15.涉及两个或两个以上国家的政府、政党、团体等在会谈或交往后发表的文件类型为
16.在公文正式印发之前,对经领导人签发的文稿进行复核并确定发文字号、分送单位和印制份数的工作称
A.审核 B.复核 C.核发 D.登记 17.国家档案局颁布《归档文件整理规则》的时间是
A.1984年 B.1987年 C.2000年 D.2004年 18.就公文内容的性质与作用而言,命令、决定、指示、政策性通知等,属于
A.规范性公文 B.报请性公文 C.知照性公文 D.指挥性公文 19.公文的主旨体现了机关领导意图和发文目的,它是
A.公文的具体要求 B.公文的中心内容 C.公文的重要事项 D.公文的灵魂和统帅 20.上级机关答复下级机关的请示事项应当使用
A.批转 B.批复 C.批示 D.通知
21.《中共中央宣传部、新闻出版署关于禁止“买卖书号”的通知》(1993年10月26日)属于
A.指示性通知
A.指示性批复
B.转发性通知 C.任免性通知 C.指导性批复
D.批转性通知 D.针对性批复
22.民政部1998年对湖南省人民政府作的《关于湖南省设立常宁市的批复》属于
B.表态性批复
23.《关于推荐两种圆珠笔油墨用于书写文件的函》(国家档案局办公室、转工业部办公室1984年11月24日)属于
A.商洽函 A.计划类文书
B.问复函 B.讲话类文书
C.知照函
C.记录类文书
D.请准函
24.《长沙市民守则》属于
D.规章类文书 25.传阅文件顺序一般为
A.主要领导→主管负责人→主管业务部门→其它对象 B.主管业务部门→主管负责人→主要领导→其它对象 C.主管负责人→主管业务部门→主要领导→其它对象 D.主要领导→主要业务部门→主管负责人→其它对象
26.指示.决定.批复等属于
A.指挥性公文 B.规范性公文 C.报请性公文 D.知照性公文
27.1996年5月3日中共中央办公厅正式发布的《中国共产党机关公文处理条例》中,规定了党的机关公文种类主要有
A.13种 A.发文速率 A.插叙 A.眉首部分
B.14种
B.发文频率 B.分叙
C.9种 D.7种 D.公文规格
28.公文效用的基础是
C.公文质量
C.倒叙 C.主体部分
29.公文中运用叙述的方法主要有
D.顺叙
D.书面部分
30.主题词.抄送机关.印发机关和印发时间等属于公文的
B.版记部分
31.下级机关向上级机关汇报工作的报告,属于
A.陈述性公文 B.请示性公文 C.建议性公文 D.问复性公文
32.公告和通告是面向公众宣布重要事项的公文,其作用具有
A.陈述性 B.告知性 C.决策性 D.指导性 33.狭义的公文处理工作的概念不包括
A.拟稿 B.收发 C.分办 D.签发
34.发文字号中的机关代字应统一编定,负责编排发文机关和机关内各部门单位代字的是
A.机关领导 B.各部门负责人 C.机关办公厅(室) D.办公室秘书 35.公文的主送机关是指
A.受文机关 B.公文的主要受理机关 C.公文的所有受理机关 D.公文的知照和协办机关
36.在报刊上发布的法规性公文应视为
A.非正式公文
B.正式公文
B.规范性公文 B.规范性公文 B.建设性公文 B.规范性公文 B.请示 B.总结类文书 B.规范性
C.内部公文 C.知照性公文
D.外部公文 D.报请性公文 D.报请性公文 D.规范性公文 D.指示性公文
37.《说文解字》:“命,使也”.“令,发号也”。说明命令是一种
A.指挥性公文
A.指挥性公文 A.指挥性公文
38.议案属于提请审议事项的
C.建议性公文 C.指导性公文
C.请示性公文 C.报告 C.记录类文书 C.机要性 C.案卷 C.件
39.决定决议属于
40.公告.通告.公报属于向公众宣布重要事项的
A.告知性公文
A.批复 A.计划类文书
41.属于机关之间输日常公务的交往性公文的是
D.函 D.规章类文书 D.政治性 D.文物 D.簿
42.章程.条例.规则.公约等文种属于
43.积压公文或搞“公文旅旅行”都是违背了公文的
A.时限性
A.文牍 A.卷
44.文件材料以归档为界:归档之前是文件,归档之后是
B.档案
B.本
45.归档文件整理是以什么为单位进行
46.公文行文规范包括三个方面的内容,其完整表述是
A.行文关系、行文方向、行文方式 B.行文方向、行文方式、行文规则 C.行文关系、行文方向与方式、行文规则 D.行文关系、行文方向、行文规则 47.调查报告有两个共同特点,一是针对性强,二是
A.政策性强 B.纪实性强 C.综合性强 D.指导性强 48.行政令正文的主要部分是
A.命令事项 B.执行要求 C.命令原由 D.具体措施 49.公文运用语言应当做到
A.活泼、生动、准确、简明 B.形象、生动、简明、得体 C.委婉、动情、简约、细腻 D.准确、简明、庄重、得体
50.在公文办理程序中,能充分体现秘书部门在办文办事中出谋献策,变被动服务为主动服务,发挥参谋助手作用的环节是
A.分办 B.拟办 C.承办 D.注办
二、多选题
1.公文的表达方式有叙述、说明、议论,其中议论的要素有
A.论点
D.论理 A.请示
B.论据
E.论辩 B.命令
C.论证 2.属于记录性公文的有
C.大事记 D.值班日志 E.会议纪要 3.属于讲话类文书的有
A.讲话稿 D.欢送辞 A.简讯
D.章程
B.开幕词 D.答谢辞 B.总结
C.闭幕词
4.简报类文书常见的名称有
C.动态
E.内部参考 B.议案 E.纪要
5.建议类文书一般可分为
A.提案 D.章程
C.建议 6.按照公文的性质与作用划分机关公文的类别,公文可分为
A.指挥性公文 B.规范性公文 C.报请性公文 D.知照性公文 E.记录性公文
7.决定的主要特点是
A.内容重要 B.针对性强 C.政策性强 D.有约束力 E.原则性强
8.归档文件的分类方法包括
A.年度分类法 B.保管期限分类 C.机构分类法 D.文种分类 E.问题分类法
9.在以下公文格式要素中,应标注在公文眉首部分的是
A.发文机关标识 B.公文标题 C.发文字号
D.秘密等级 E.紧急程度 10.请示的主要特点是
A.超前性 B.建议 C.指导性 D.说明性 E.单一性 11.1958年毛泽东同志在《工作方法六十条》(草案)中指出,文章和文件都应当具有这样三种性质
A.准确性
D.概括性
B.鲜明性
E.目的性
C.生动性
12.公文运用语言应当做到
A.准确 D.得体 A.批转批复型
B.简明 E.生动
C.庄重
13.决议的类型主要有
B.决策部署型
E.表扬批评型 B.规范性
C.指示参照型
D.结果公布型 A.建议性
D.知照性
14.建议类文书的特点有
C.说理性 E.委婉性 B.时限性
E.集中性
15.公文处理工作的特点有
A.政治性 D.规范性
C.机要性 16.开幕词是在大会开始时,由主要领导人向大会宣读的书面文稿,其作用往往具有( )
A.指导性 B.方向性 C.基调性
D.总结性 E.评估性 17.指示的主要特点包括( )
A.综合性 B.针对性 C.原则性 D.单一性 E.法规性
18.在公文写作中,引用语的使用一般是指( )
A.引用名人名言 B.引用古书上的现成语句 C.引用地方语言
D.引用外来语 E.引用党和国家领导机关重要文件中的语句 19.机关文书部门对下级机关上报的需要办理的公文应当进行审核,审核的重点包括
A.是否应由本机关办理 B.要否符合行文规则 C.是否符合国家法律、法规及其他有关规定 D.公文中涉及其他部门或者地区职权范围内的事项是否经过协商 E.使用公文文种、格式是否规范 20.计划类文书包括的文种有
A.规划 B.纲要 C.计划
D.实施细则 E.安排
21.开幕词是在大会开始时,由主要领导人向大会宣读的书面文稿,其作用往往具有 A.指导性 B.方向性 C.基调性
D.总结性 E.评估性 22.指示的主要特点包括( ) A.综合性 B.针对性 C.原则性 D.单一性 E.法规性
23.在公文写作中,引用语的使用一般是指( )
A.引用名人名言 B.引用古书上的现成语句 C.引用地方语言
D.引用外来语 E.引用党和国家领导机关重要文件中的语句
24.机关文书部门对下级机关上报的需要办理的公文应当进行审核,审核的重点包
A.是否应由本机关办理 B.要否符合行文规则 C.是否符合国家法律、法规及其他有关规定 D.公文中涉及其他部门或者地区职权范围内的事项是否经过协商 E.使用公文文种、格式是否规范
三、填空题
的文件材料。P1
2.公文运用语言应当做到 、简明、庄重、得体。P52 3.行政令是国家行政机关为施行 而发布的命令。P117 4.常用的公报有会议公报、 、外交公报三种类型。P153
5.受双重领导的机关向上级机关请示,应当写明主送机关和 ,由主送机关负责答复。P181 6.计划类文书具有 和操作的预想性两大特点。P212
7.在大会开始时,由主要领导人向大会宣读的阐明会议宗旨、说明会议议题和议程、向与会代表提出希望的书面文稿,称为 。P233
1.公文,即公务文书,是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与