采购与供应链案例整理
复习资料
-CAL-FENGHAI-(2024YEAR-YICAI)_JINGBIAN
《采购与供应链案例》 整理复习资料
★ 第一章 采购与货源决策 1.2 采购定义与原则 1.2.1 定义 P3
狭义:公司购买产品和服务的行为;
广义:公司获取产品和服务的过程;包括:租赁、借贷、交换
采购过程为:了解需求→寻找和选择供应商→价格和服务条款谈判并实施→签订合同及订货→货物及服务交付验收;采购伴随物流、信息流和资金流的运动。 1.2.2 原则 P4
1、质量第一原则:建立采购质量控制体系,产品质量、性能,物流服务质量 2、价格合理原则:比价、限价、招标确定价格最优惠的供应商
3、程序科学原则:通过科学采购程序实现采购与供应过程集成,以提高质量、降低成本、节省时间 4、信誉最佳原则:与信誉最好的供应商建立并保持长期稳定的合作关系,最终实现双赢 5、集中采购原则:扩大采购规模获得规模经济和范围效果 1.3 采购对运营的影响
1.3.1 采购可以降低运营成本 P4
采购成本占企业总成本的比例较大,采购成本控制是企业成本控制的核心部分,降低成本可获得更多的利润和更高的资产回报率。
1.3.2 采购可以优化供应链 P5
通过采购整合,提高生产效率、缩短交货期、减少库存、降低成本、获取利润,并使顾客因企业及时交货而产生信心,从而增加订单数量和规模,将供应商纳入自己经营中,并看做是自身供应链的一个有机组成部分,从而实现供应链的优化。
★ 第三章 采购流程分析 3.1.1 采购决策 P55-56
定义:指采购部门根据企业采购目标的要求,提出各种采购方案,然后对方案进行评价和比较,并按一定标准对可行方案进行选择并加以实施和执行的管理过程。
作用:①优化采购活动:实现采购方式、采购渠道、采购过程的最优化,优化资源配置。 ②实现准时化采购:合理的采购决策使准时化采购成为可能。
③提高经济效益:合理采购决策可降低进价、减少库存、降低费用支出,获得最大利润。 程序:①确定采购目标→②收集有关信息→③拟订若干可行方案→④选择满意的可行性方案→⑤实施与反馈 3.1.2 采购流程(图3-2) P57
①确定需求:零部件、原材料、产品、服务?
②确定规格(描述需求):规格描述、性能特征描述、模型或实例描述 ③货源决策(自制或采购、外包):决定是自制还是采购 ④确定采购类型:重复采购、修正采购、全新采购?
⑤供应市场分析:完全竞争、寡头市场、垄断竞争市场等?
⑥确定所有可能的供应商
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⑦识别和评估供应商:生产和设计能力、管理能力、财务状况和成本结构、计划和控制系统、环境法规遵守情况、维持长期关系的潜力。 ⑧选择供应商
— 招标 — 谈判
⑨采购订货准备 ⑩开具收据和验货 ⑾开具发票和付款 ⑿记录维护
★ 第四章 采购管理 4.1.1 采购管理的目标 P78-79 成本目标:
①按照采购成本和采购数量的关系,可以将成本分为直接采购成本和间接采购成本。 ②直接采购成本与采购数量呈正向相关关系。(比例较大)
③间接采购成本与采购数量没有关系,通常,间接采购成本与采购频率成比例。定货固定成本
效益目标:采购管理的效益是指因成功采购而增加的赢利额。
总的来说,采购管理的目标是提升整个供应链的供应准备水平,力图将库存成本和缺货成本降低至零。 4.1.2 采购管理的过程 P79-80 ①采购计划编制:
——计划内容:是否采购、采购方式、采购品种、采购数量、采购时间 ——计划管理:PDCA(计划 行动或实施 检查 总结)
②询价计划编制:邀请供应商投标或提交建议书或报价单。(编制招标文件进行公开或邀请招标) ③询价:供应商进行投标或从供应商处获取报价单或建议书;(投标人投标、开标、评标) ④供应商选择:某一供应商投标书或建议书的接受;(定标或中标)
⑤合同管理:确保供应商按约定条件履行合同;含合同谈判、合同变更、合同收尾三个基本管理过程。 ⑥合同收尾:产品核实、合同完成和解决、未解决事项的决议。
★ 第五章 采购绩效管理 5.1.1 采购绩效评定(作用) P113
①采购绩效衡量标准为修订或重新制定采购决策奠定了基础; ②采购纯净衡量支持有效沟通; ③提供采购绩效反馈; ④激励和指导采购行为;
⑤采购绩效评估的战略调整作用。 5.1.2 采购绩效标准 P114-116
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