Project 2010中文版基础教程
成功（包括按时、按预算或以商定的范围完成）至关重要的因 素。
然后，确定当前问题出现在哪条边上。找到之后，您将明 确应对哪个要素进行处理，以使项目回到正轨。
如果出现问题的边是固定边，那么您需要对三角形的其他两边作出调 整。例如，项目必须按时完成，而出现的问题是项目花费时间太长。 您可以调整资源或调整范围，使项目回到正轨。
如果出现问题的边不是固定边，那么您需要通过调整其他边来进行优 化。例如，如果项目必须按时完成但将扩大项目的范围，那么您只需 对成本边进行调整，例如增加资源。
请注意，对三角形中的一边做出调整时，另两边也很可能被影响。这 种影响可能是正面的也可能是负面的，这取决于项目的性质。 注释
调整项目计划后，请再次检查其他两个要素，以确保
不会出现不切实际的情况。例如，如果您调整了计划成本，最好检查 一下完成日期是否仍然可接受。 如何优化以满足日程要求？
在分析了日程之后，也许您会发现日程不能满足项目期限。 有多种方 法可以调整日程的长度。具体选择哪种方法则取决于对项目整体所施 加的限制，例如预算、资源可用性、范围和任务的灵活性。
缩短日程最有效的方法是更改关键路径上的任务。 关键路径是一系列 相关任务，最后一个任务的完成日期就是项目的完成日期。 如果此系 列中的任意一个任务发生变化，那么项目的完成日期也将发生变化。
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调整非关键路径上的任务可能不会对日程产生影响。您可以：
缩短任务的工期（通常是缩小范围或增加资源的结果）。 重叠多个任务，使其同步进行。
删除任务，以满足完成日期的要求（通常是缩小范围的结 果）。
分配更多的资源。
减少分配的工时数（通常是缩小范围或提高资源效率的结 果）。
当调整日程时，成本可能会增加，资源可能会被过度分配，而且范围 也可能发生变化。例如，如果缩短关键路径上任务的工期，项目可能 会提前完成。但是这些任务甚至整个项目的范围可能会缩小。或者， 如果将额外的资源分配给关键路径上的任务，以使其能够更快地完 成，您可能会发现这些资源现在被过度分配，而且必须支付加班费， 从而增加了成本。 如何优化以满足预算要求？
您也许会发现，制定的Project 计划超出了预算。项目成本主要受 分配给项目中的任务的资源的影响： 人员、设备和材料的基于费率的 成本及固定成本。因此，为了降低成本，您可以缩小项目范围，以便 减少需要资源的任务或缩短这些任务的工期。
如果不想缩小范围，可以调整资源并确保费率、费用和加班工时的设 置都是正确的。您可以验证，所分配的资源都是最适合该工作的。也 许还能够用比较便宜的资源替代昂贵的资源，同时在成本效率最高的
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地方使用昂贵资源。
通过调整计划来满足预算时，完成日期可能会拖延或者范围会缩小。 例如，如果取消过度分配资源的任务的加班工时， 您也许会发现日程 的完成日期被延后了一个月；或者，当您为使项目保持在预算之内而 缩小范围时，也许会发现完成日期会提前。 如何优化以满足范围要求？
关于范围，需要考虑两个方面，即产品范围和项目范围。
产品范围描述项目的最终可交付结果，通常描述得非常详 细。产品范围的示例包括产品规范或蓝图。作为项目经理，您 可能对产品范围没有太多的控制权。
项目范围包括生成可交付结果（由产品范围描述）所需的 全部项目工作。作为项目经理，您通常至少对项目范围有一定 的控制权。例如，您可能可以跳过对某些可交付结果的代码检 查。
通常，当您发现按照完成日期完成项目或将其控制在预算之内有问题 时，可以调整范围。可以通过缩小范围来使项目按照完成日期完成或 降低成本。如果发现还有额外的时间或增加的预算，还可以扩大范围。 更改范围通常包括更改任务的数量或工期。 范围和质量密切相关。在 扩大范围的同时，可能会带来质量的提高。在缩小范围的同时，可能 需要降低可接受的质量标准。 如果缩小范围，可能会降低成本和将完成日期提前。如果扩大范围， 可能会增加成本和将完成日期延后。 例如，如果删除一系列被认为是
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可选的任务，需要的资源可能会减少，这样可以降低成本。或者，如 果通过向一系列任务增加更多时间来扩大范围， 您可能会发现对范围 的更改影响了关键路径任务的日程安排， 而且完成日期现在延后了两 个星期。 质量与项目三角形有什么关系？
质量处于项目三角形的中心。质量会影响三角形的每条边，对三条边 中的任何一条所做的更改都会影响质量。 质量不是三角形的要素；它 是时间、费用和范围协调的结果。
▲
费用￡ 范圈
质量
时间
例如，如果发现日程有额外时间，可以通过增加任务和工期来扩大范 围。有了这些额外的时间和范围，就可以提高项目及其可交付结果的 质量。 或者，如果必须降低成本才能满足预算要求， 就可能需要通过减少任 务或缩短任务工期来缩小范围。随着范围的缩小，可能很难达到一定 的质量等级。因此，削减成本会导致质量下降。
概述：设置项目
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在完成初始计划之后，甚至在尚未开始之前， 即可使用 Microsoft Project 2010 创建和 设置项目计划。然后可以使用Project 的强 大功能更有效地管理项目。
本概述将向您概括介绍如何设置项目。请单 击每个步骤中的链接来了解有关每个流程的 详细信息。
您要做什么?
步骤1:创建项目
步骤2 :向项目中添加任务 步骤3 :制定项目大纲 步骤4:创建日历 步骤5 :保存和发布
步骤1 :创建项目
开始使用Project 2010的通常方式是新建一个空白项目计划。也可 以使新文件基于包含与您所需的任务或资源类似的任务或资源的现 有项目或模板。 创建新项目
首先创建一个空白项目，然后可以用任务、资源以及 其他日程信息对匕进行填充。
打开项目
使用现有的项目或模板作为项目的基础，从而充分利
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