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Project2010中文版基础教程(20200706162214)

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Project 2010中文版基础教程

Project 2010包括一个自动显示在其他视图之上的“日程表”视图, 其中会显

示整个日程的简明概览。您不仅可以将任务添加到日程表 中,甚至还可以为整个项目的摘要报告打印日程表以吸引人的注意 力。或者,您可以将日程表粘贴到电子邮件中,轻松地生成一份即时 报告。

更简单的视图自定义

一直以来,在Project中处理视图通常极富挑战性。现在,情况不 再是这样了。下面了解一下您可以用来安排如何显示和控制项目的新 方式。 快速添加新列

向Project中添加新列的操作已经大大简化。现在,只需单击工作 表视图右端的“添加新列”标题,然后键入或选择列名称。也可以通 过单击现有列的标题并键入不同的列名称来快速重命名现有列。 义列从未如此简单。

自定

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Project 2010中文版基础教程

尸任务名称 ,'[键入列名]

如09年3\\22 日一二 三 四 A 貝a

缩放滑块

的状态栏中的 缩放滑块可以快速缩放视图的时

使用Project 2010

间分段部分。简单地将滑块移到右侧可放大(显示较短的时间间隔, 如天或小时)您的日程,移到左侧可缩小(显示较长的时间间隔,如 周或月)日程。缩放滑块可用于甘特图、网络图、日历视图以及所有 的图形视图

園邑囲

G) 用户控制的日程排定

Project 2010 提供了一些项日程排定增强功能,以改进您对日程的

控制。您也可以在 Microsoft Excel或 Word中创建初始任务列表, 然后将其粘贴到Project中,而不必重新设置这些列表的格式。 手动排定日程

Project 2010 在项目的日程排定方式上引入了一个重要改变。如果 任务是手

动排定日程的,则在更改任务相关性和项目日历等因素时, 将不再自动调整任务日期。

您可以将手动排定的任务放置在日程中的任何位置, 移动它。

Project将不会

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习惯于使用以前版本的Project自动排定日程的项目经理可以为特 定任务或整个项目关闭新的手动排定日程功能。

某些项目(特别是一

些复杂的项目)可能需要功能强大的 Project日程排定引擎来为您 妥善排定日程。 非活动任务

您可以使任务处于非活动状态,同时仍将这些活动保留在项目中。 非 活动任务通常具有对于存档目的很有价值的关键信息 (如实际值和成 本信息)。 自上而下的摘要任务

项目经理不再限于创建子任务,然后将这些子任务上卷显示于摘要任 务中。对于Project 2010 ,您可以首先创建摘要任务,并且摘要任 务的日期可以不必准确匹配子任务的上卷日期。

在计划的开始阶段,项目经理可能只清楚有关其项目的关键可交付结 果和主要里程碑的某些高级别信息。通过使用Project ,您可以根据 整个日程表和预算将项目分成若干个高级阶段。

这意味着,各个工作

项的日期没有必要与用于高级阶段的日期保持完全一致。 项目版本比较

Project 2010 中的比较版本功能目前包括甘特条形图和图形图像,

以帮助您更加清晰地了解项目的各版本之间的差别。 更轻松的协作

将项目与组织中的其他人隔离开并不是很好的项目存在方式。

Project改进了可用来共享项目信息的方式。

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通过SharePoi nt 列表同步改进协作

Project Professio nal 2010用户可以将项 目文件导出到

SharePoint列表中,从而向项目经理提供一种共享状态或创建报表

(整个组织都可查看)的既简单又快速的方法。您不需要

Project

Web App即可与SharePoi nt 列表同步。

增强的复制和粘贴功能

您不会想到通过如复制和粘贴 Project

信息这样既简单又古老的操

作也能增强协作吧。使用此新功能,您现在可以在 Office 程序和

Project 2010 之间复制和粘贴内容,同时保留内容的格式、大纲级 别和列标

题。

只需单击两次鼠标,您就可以生成一份即时报告,并将其复制到大多 数的Office 向后兼容性

程序中。

Project 2010 与以前的 Microsoft Project

您可以在Project 2007

版本兼容。

或更早版本中创建文件,然后在 Project

2010的缩减功能模式下打开和编辑这些文件。此外,您也可以在 Project 2010中创建文件,然后将其转换为 Project 2007、Project 2000-2003和Project 98 文件格式。这两种方法都不需要转换器!

注释

使用Project 早期版本查看Project 2010 特有的

一些功能(例如,手动排定日程的任务和自上而下的摘要任务)时, 这些功能可能不会按预期显示。

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项目管理简史 人们非常想把项目管理看作一门现代学科, 但项目管理中的主要概念

却起源于19世纪晚期。阅读本文,了解一个多世纪以来科学方法、 社会方法以及商业方法是如何影响现代管理理论的。

概述

初期:19世纪晚期

20世纪早期 20世纪中期

当今

概述

现代项目管理的确立仅仅始于几十年前。从 20世纪60年代开始, 企业和其他组织开始看到围绕项目组织工作的好处。

随着组织开始了

解到员工在跨多个部门和职业(在某些情况下跨整个行业)整合工作 时要进行交流与协作这一迫切需要,以项目为核心的组织观点进一步 得到发展。 如今,项目管理的基本规则是由项目三角形来表示的,

Harold

Kerzner在其经典作品项目管理:计划、进度和控制的系统方法中使 这一信

号得以放大。

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Project2010中文版基础教程(20200706162214)

Project2010中文版基础教程Project2010包括一个自动显示在其他视图之上的“日程表”视图,其中会显示整个日程的简明概览。您不仅可以将任务添加到日程表中,甚至还可以为整个项目的摘要报告打印日程表以吸引人的注意力。或者,您可以将日程表粘贴到电子邮件中,轻松地生成一份即时报告。更简单的视图自定
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