中国石化燕山分公司ERP系统整合项目 SINOPEC_ERP SD模块培训手册 前 言
《SD模块用户培训手册》是燕化ERP整合项目SD模块部分流程的操作方法规范，按章节分步骤对本次整合过程中变动较大部分做了必要的介绍。此《手册》作为燕山石化ERP整合项目SD模块最终用户的培训材料和ERP系统中进行销售分销管理及操作的补充。
SD模块整合前在两个公司代码下共有销售业务流程35个，整合后归并为14个销售业务流程；原有单据类型72 个，现有单据类型34个；原有条件类型33个，现有条件类型21个。
在《SD模块用户培训手册》的编写过程中，把ERP管理理念与本企业实际业务有机相结合，并总结了上线一年的实践经验，适应新的销售体制改革需求，结合企业各项管理制度，理顺规范业务流程，力求提升分公司的销售管理水平。
SD模块整合工作得到石化盈科顾问的技术指导、燕山石化ERP整合项目指导委员会的关心和相关专业部门的支持，在此表示感谢！
由于编写时间仓促、理论实践水平有限，如有疏漏和错误之处，恳请广大读者给予指正，发现系统中业务管理存在的不足请及时提出，以便我们加以完善。
本书编写成员：
中石化燕山分公司：孙秀军、李 旭、徐晓光、尹庆伟、佟 欣 ERP技术顾问：熊 霞
燕化ERP整合项目SD模块用户培训手册编写小组
2005年12月06日
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中国石化燕山分公司ERP系统整合项目 SINOPEC_ERP SD模块培训手册 目录
概 述 ................................................................................................................................................................5 一、销售范围简介 ............................................................................................................................................5 1、销售组织结构图 ..........................................................................................................................................5 ２、销售范围相关定义 ....................................................................................................................................6 二 销售业务流程 ..............................................................................................................................................7 第一章 SD_001：客户主数据维护流程 ........................................................................................................8 一、业务流程简介 ............................................................................................................................................8 1、新增客户的审批流程 ..................................................................................................................................8 ２、业务流程各步骤说明 ................................................................................................................................8 二 SAP系统操作 ..............................................................................................................................................9 1、 SAP交易代码 .............................................................................................................................................9 ２、操作细部描述 ............................................................................................................................................9 第二章 SD_002：价格主数据维护流程 ......................................................................................................16 一 条件类型 ....................................................................................................................................................16 二 SAP系统操作过程 ....................................................................................................................................16 1、完成该步骤的SAP角色名称 ...................................................................................................................16 2、SAP交易代码 ............................................................................................................................................16 3 操作细部描述 ..............................................................................................................................................17 三、其他项目说明 ..........................................................................................................................................24 四、显示价格主数据 ......................................................................................................................................25 五、冻结价格主数据 ......................................................................................................................................26 第三章 SD_003：标准销售合同维护流程 ..................................................................................................28 一 业务流程简介 ............................................................................................................................................28 1 业务流程各步骤说明 ...................................................................................................................................28 二 SAP系统操作过程 ....................................................................................................................................28 1 SAP交易代码 ..............................................................................................................................................28 2 操作细部描述 ..............................................................................................................................................28 3更改销售合同 ...............................................................................................................................................30 4 显示合同 .......................................................................................................................................................30 第四章 SD_004 标准订单处理流程 ............................................................................................................31 一 销售业务与订单类型简介 ........................................................................................................................31 １、订单类型 ..................................................................................................................................................31
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中国石化燕山分公司ERP系统整合项目 SINOPEC_ERP SD模块培训手册 2、业务模式所适用订单类型 ........................................................................................................................31 二 SAP 系统操作 .............................................................................................................................................32 1 创建燕化量价销售订单...............................................................................................................................32 2 显示订单列表 ..............................................................................................................................................36 3 显示订单凭证流 ..........................................................................................................................................37 4 订单的后续操作冻结及拒绝 .......................................................................................................................41 第五章、SD_006：化工统销集成业务流程 .................................................................................................43 一、买断模式业务流程简介 ..........................................................................................................................43 １、注意事项： ..............................................................................................................................................43 ２、业务流程图 ..............................................................................................................................................43 ３、业务流程各步骤说明 ..............................................................................................................................44 ４、操作细部描述 ..........................................................................................................................................44 二、日常操作 ..................................................................................................................................................47 １、检查自动生成销售订单,并修改维护订单完整 .....................................................................................47 2、检查外向交货单 ........................................................................................................................................55 三、XI技术支持内容 .....................................................................................................................................57 1、业务流程简介 ............................................................................................................................................57 2、业务流程各步骤说明 ................................................................................................................................58 3、对错误状态的IDOC重新处理 .................................................................................................................60 第六章、SD_008：发货处理流程 .................................................................................................................64 一、物理库位与SAP系统库位的对应关系 .................................................................................................64 二、发货单必输项 ..........................................................................................................................................65 三、冲销发货过帐 ..........................................................................................................................................66 四、冻结发货单 ..............................................................................................................................................67 五、集中发货过帐 ..........................................................................................................................................69 第七章、SD_009：开立发票流程 .................................................................................................................71 一 、业务流程简介 .........................................................................................................................................71 二、 SAP系统操作 .........................................................................................................................................71 1 、出具系统发票 ...........................................................................................................................................71 SAP系统发票到金税系统上载 ......................................................................................................................73 金税发票到SAP系统发票下载 .....................................................................................................................73 三、大批量合并开票 ......................................................................................................................................74 操作步骤 ..........................................................................................................................................................74 四、运杂费请求开立发票 ..............................................................................................................................77 1、操作细部描述 ............................................................................................................................................77 第八章、SD_013：销售代保管（销售、发货）流程 .................................................................................80 一 业务流程简介 ............................................................................................................................................80 业务流程各步骤说明 ......................................................................................................................................80
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中国石化燕山分公司ERP系统整合项目 SINOPEC_ERP SD模块培训手册 二 SAP系统操作 ............................................................................................................................................80 1 建立销售订单 ...............................................................................................................................................80 2 参照订单创建发货单，发货过帐 ...............................................................................................................80 3 参照发货单开发票 ......................................................................................................................................81 查询是否自动收货 ..........................................................................................................................................81 4 虚拟库存收货 ..............................................................................................................................................82 冲销虚拟库收货 ..............................................................................................................................................83 5 建立销售代保管订单...................................................................................................................................84 6 创建虚拟库发货单 .......................................................................................................................................84 第九章、转 储 ................................................................................................................................................85 一、创建转储预留单 ......................................................................................................................................85 1、事务代码：MB21 ......................................................................................................................................85 2、录入条件 ....................................................................................................................................................85 3、项目录入 ....................................................................................................................................................85 4、细节录入 ....................................................................................................................................................86 5、更改、显示 ................................................................................................................................................86 6、对于预留的特别处理 ................................................................................................................................86 7、查看预留清单 ............................................................................................................................................88 8、根据预留单查相关转储单 ........................................................................................................................89 二、创建转储记帐凭证 ..................................................................................................................................90 1 事务代码：MB1B ........................................................................................................................................90 2.录入细节 .......................................................................................................................................................90
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中国石化ERP系统推广项目 SINOPEC_ERP 燕山分公司SD模块用户操作手册 概 述
一、销售范围简介
在SAP 系统 中处理SD事务之前,必须在系统中设置组织数据,组织数据将会反映业务结构,在系统中所有的业务都是在这个结构里发生的.
1、销售组织结构图
燕山分公司销售组织结构销售组织油品销售化工销售分销渠道统配销售RA互供销售RC自营销售RB化工统销C0互供销售RC自营销售RB产品组炼油产品炼油产品化工产品气炼油产品化工产品气化工产品化工产品化工产品体体 油品销售组织结构销售组织油品销售分销渠道统配销售自营销售互供销售销售办公室省市小计区外小计合资小计专项小计调控小计大区收储中石化计划分公司计划边境贸易出口贸易其它自销燕化互供销售小组北天河山河京津北西南东西北北中华石铁龙化零军武道北民禹中五需警兵石航油铁局i京苑实业朝阳百川太行工贸
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SAP SD 操作手册
