职务说明书
职务名称 办公室主任 所属部门 办公室 职 务 上级领导 说 明 直接下属 总经理 办公室所有人员 协作部门 公司各职能部门及管理处 1. 负责办公室的全面工作，并对总经理负责。 2. 负责传达总经理的请示、报告等文件，传达总经理发布的指示。 3. 组织起草、审核各种文稿文件，做好文字综合和文字处理工作。 4. 岗 位 职 责 负责各种公司会议的组织准备和会议议定事项的催办落实工作 的安排。 5. 负责客访预报，来访接待， 6. 负责公司行政资料、合同的搜集整理和归档管理工作。 7. 负责印鉴的管理工作及公司资质申报、企业的年检等方面的工作。 8. 负责与政府、协会的联系与协调工作。 9. 负责发行公司内刊，组织开展公司各种文化活动。 10. 完成领导交办的其他工作。 年龄要求 聘 用 工作经历 条 件 其他条件 26岁以上 教育背景 大专以上 ，负责各种重大活动 2年以上 相关证书 物业管理上岗证 具有较强的文字写作能力，较强的关系协作能力。 熟悉本公司的管理制度 学习相关的管理知识 IS09001/IS014000质量环境管理知识 学习相关物业管理知识 培 训 要 求
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职务名称 上级领导 职务说 明 直接下属 管理员 办公室主任 所属部门 办公室 协作部门 1. 协助主任做好催办、督办工作。 2. 协助办公室主任完成办公室任务。 3. 4. 负责公司总部的食堂管理。 负责公司领导房间的卫生整理工作。 5. 完成领导交办的其它工作。 岗位职 责 年龄 要求 27岁以上 教育背景 相关证书 咼屮以上 物业管理上岗证 聘用条 件 工作 经历 其他 条件 本公司的管理制度 具有较强的沟通协调能力。 培训要 求 学习相关物业管理知识
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职务名称 职务 说明 直接下属 协作部门 人力资源部所有人员 公司各职能部门及管理处 上级领导 经理 总经理 所属部门 人力资源部 1. 负责人员的招聘工作。 2. 负责拟订并实施公司人事、劳资、福利以及其他相关规定。 3. 负责人力资源规划，定期做好公司人力资源状况分析。 4. 负责制定公司整体培训计划，落实培训工作。 5. 完成领导交办的其他工作。 岗位 职责 年龄要求 聘用 条件 其他条件 工作经历 35岁以上 4年以上 教育背景 相关证书 大专以上 物业管理上岗证 具有较强的文字写作能力，较强的关系协作能力。 熟悉本公司的管理制度 培训 要求
学习相关的管理知识 IS09001/IS014000质量环境管理知识 学习相关物业管理知识
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职务名称 职务 说明 上级领导 直接下属 内勤 办公室主任 所属部门 人力资源部 协作部门 1. 协助经理抓好催办、督办工作。 2. 负责文件的保管、保密工作。 3. 负责各部人员考勤的收集与汇总工作。 岗位 职责 4. 负责工资表的制作及工资的发放。 5. 完成领导交办的其它工作。 年龄要求 聘用 条件 其他条件 工作经历 225岁以上 教育背景 相关证书 大专以上 物业管理上岗证 具有较强的文字组织能力，熟悉计算机操作。 本公司的管理制度 培训 要文秘管理知识 求 学习相关物业管理知识
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职务名称 职务 说明 上级领导 培训专员 办公室主任 所属部门 办公室 直接下属 协作部门 1、 负责制定公司整体培训计划，并落实培训工作。 2、 完成领导交办的其它工作。 岗位 职责 年龄要求 25岁以上 教育背景 相关证书 大专以上 物业管理上岗证 聘用 条件 工作经历 其他条件 具有较强的沟通协调能力，有驾照。 本公司的管理制度 培训 要学习相关物业管理知识 求
物业公司各岗位任职要求及岗位职责
