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管理信息系统案例(5) - 图文

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《管理信息系统概论》

课程论文

题目《河北地质大学教务管理信息系统应用:

现状综述》

姓名: XXX 学号: XXX

2020年6月15日

教务管理信息系统经过很长时间的发展,现在已经基本实现了网络化,

就目前河北地质大学教务管理信息系统而言,为我们学校的管理提供了极大的帮助,对学生信息管理、教师信息管理、财务信息管理、班级信息管理、课程信息管理、成绩信息管理有了很多方便。学籍登录,课程安排,成绩查询,选课安排,教师评分,补考,重修,四六级考试等等环节都实现了网上管理,但是管理科学

发展依托互联网发展迅速,我校的教务管理信息系统虽然给我们已经提供了很多方便,但是就目前而言还是存在一定的问题,和可以更新的地方。

1.弹性效率低,现在本科扩招很多每年都会新增一大批学生,以及新兴专业,课程调整,院系调整等等。都会影响当前的教务管理信息系统。每年信息系统都会有新的要求,及时更新,及时调整才会更好的应对学校的安排。

2.现在我校分校-院-系,多校区,多院系,学校规模扩大,给教务系统的工作量日益增长,这点应及时注意及时调整,才不会突然应对巨大变化,而是慢慢的就一步一步完成修改。

3.教务管理信息系统的安全性和稳定性,教务管理信息系统处理着整个学校的信息,很多重要资料,重要档案,学籍信息等等都是由教务管理信息系统处理分类的,所以安全性要必须保证。我校的教务系统登录简单只有账号密码登录,很容易导致密码泄露,而且只能通过学校人工操作更改密码,很容易导致学生信息被盗取的可能。一旦有黑客用学生账号攻击学校教务系统很容易导致资料的丢失。稳定性,教务管理信息系统的登录基本都会出现集体登录的状况,所以还要注意教务系统的稳定,避免出现不必要的问题。

3.现在教务系统主要是对数据进行,存储,统计,分析,输出。随着信息时代发展,学校教务管理信息系统也要逐步改变,构建数据仓库以及与之相适应的辅助决策支持系统,要实现数据分析多样化以支持学校不同的需求,促进教务管理模式和水平迈向一个新阶段。

4.软件重复开发,中途搁置和废弃和现象较为普遍,在我校教务管理信息系统建立过程中,应尽量避免这种情况,浪费大量人力物力和财力,最终还达不到我们想要的结果,要尽可能实现高效。

5.针对某一特定应用而编制的单机系统之间没有集成,数据不能共享,在不同系统中资源重复冗余的现象极为普遍,造成管理资源的严重浪费。

6.缺乏一套完整的教育管理信息标准,目前教育管理部门和学校均根据各自工作需要采用相应的管理信息,这些信息不仅不规范、不完整,且互不兼容,难以进行信息交流。随着全国性的教育管理信息网络的逐步建立,这些信息的价值和作将难以得到体现和发挥。

以上的问题和可能需要解决的地方如果不及时注意可能会导致以后工作的复杂,和任务量剧增,浪费资源的同时还不能实现应有的工作效率。所以我认为应该加强我校的教务管理信息系统的建设,具体一些方法见下。

1.加强教务管理人员的培训,紧跟时代的发展脚步,提高管理人员的综合能力才能最快,最好的完成任务。

2.加强与其他高校的交流,分享经验和做法,不断更新才能时刻应对学校安排。

3.要做到配置功能强大的防火墙,防范病毒和黑客的攻击,同时,注意数据的备份。数据是目前学校最重要的东西,一旦发生数据丢失,将会给学校工作造成极大困扰,甚至影响学校声誉。

4.建立可与教育部门信息共享的信息系统,资源共享才会共同发展,才会在教育改革深入的现在,做一个零头羊。

5.进一步丰富考试管理模块的内容,可对学生期末考试和各类等级考,包括大学英语、计算机等课程的考试地点、时间、监考老师实现安排、汇总统计及表格打印,以便对整个考试过程实现有效监控。

6.摸索增添学校其他各方面的管理信息系统到网络管理,逐步实现统一规划

统一管理,人工管理费时费力,归由教务管理信息系统后,可以方便学校的统一调配,同时也会对各个管理信息系统的管理提供极大的帮助。

现在我校与本市其他高校或本省其他高校的教务管理信息系统水平基本持平,虽有待提升但没有拖住后腿,所以我们应保持自己的优势,寻求各个管理系统综合发展,逐步完善,最终达到系统的管理领先,各个方面逐步领先才能达到省内领先。

任何组织的运作都离不开管理,而一个完善的,多样的,安全的,稳定的,富有弹性的管理信息系统,对组织的运作和发展有着极大的推动作用,以上是我对本校的教务管理信息系统的认识和见解。

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