办公用品保管协议
为加强公司规范化管理,完善工作制度,特定制本协议。
1. 大中型办公用品有公司部门按项目计划采购。如电脑、相机、办公资料软件、办公桌椅、空调、资料柜、电动车、打印机、墨盒、计算机、纸张等;小型如:夹子、橡皮、笔墨、尺子、曲别针、订书机等,项目按需采购,资料盒由公司或项目采购,开具票据报销。
2. 公司办公用品应妥善保管好,不得随意丢弃外借,工作调动或项目完成后办理移交手续,贵重物品丢失分情况赔偿。
用品登记表
项目名称_________________________________- 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 用品名称 数量 价值(元) 备注 项目负责人 年 月 日
工程材料设备采购管理制度及支付流程
为加强工程材料设备管理,结合公司实际情况,制定本制度: 1. 根据项目部提出的材料计划(经公司部门签字认可)结合合同及招标文件规定及行业标准,按照其约定要求询价。询价厂家一般除合同约定厂家外,自选厂家应为质量可靠、距北京地区较近、服务方便且同行业的口碑较好,可信赖的厂家中选取。货比三家,质优价廉者优先。
2. 对不适宜招标的少量材料设备,要进行详细了解,选择合适厂家产品。
3. 对工程所需材料设备应根据数量、规格、使用时间作出采购计划,-*-安排,保证工期。
4. 与供货商签订供货合同,包括产地、品牌、等级、数量、规格型号、价格、供货时间及地点。付款方式、报验资料—*列清楚,包括质保-厂家供货配合,现场报验的责任,厂家负责售后技术文件,对供货质量负责。
5. 工程材料进场后,对进场材料点验,做到送料—为送货单据相吻合,资料齐全,及时报验,办理入库手续,对不合格材料或与—*的样品不符的有权拒收。合格的材料,按现场认可的签字单和厂家送货单交公司部门对账后,按合同约定支付材料款。