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浅谈如何当好副职

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浅谈如何当好副职

浅谈如何当好副职

领导职位中哪个职务最多?副职。现在流行一种说法:“吃饭要吃素,穿衣要穿布,上班要走路,当官要当副。甘为人梯的精神。就是甘当绿叶扶红花,扶持正职快速成长。其实也为自己进步打下基础。如此循环,前程远大。所以副职要明白,当人梯、当绿叶才能把正职送入更高,自己也就有机会成为正职。那么怎样才能当一名好的副职领导呢?今天就这个问题同在座的各位领导谈谈我的几点看法。

一、思想上要具有配角意识。

副职是相对正职而言的,是因正职而存在的,没有正职也就没有所谓的副职。也就是说正职是副职的上级、是副职的领导。作为副职在思想上必须有配角意识。没有这个意识,就找不到扮演配角的感觉,没有这种感觉就当不好配角、当不好助手。副职的配角意识大致包含:

1、维护核心的思想。一个单位、一个部门的领导核心就是正职。他是主要领导、一把手。处于主导地位、负全部责任。作为副职必须紧紧围绕正职这个中心、维护正职的权力和核心地位。自觉服从正职的领导,深刻领会正职的意图和要求,发挥自己的主观能动性,积极地创造性地开展工作。把配合、协助正职作为自己的主体意识,形成一个团结统一、稳定和谐的上下级关系。 2、鼎力相助的诚心。俗话说:“一个好汉三个帮,一个篱笆三个桩。”一个单位、一个部门班子成员都要以诚相待,鼎力相助,这是最起码的风格和意识。尤其是副职,本身就是助手、就是配角,对正职的支持是分内事,也是副职必须具备的素质。“相互补台、好戏连台。相互拆台、共同垮台。”鼎力相助:一是对工作要竭尽全力主动配合。而绝不能安排一下动一下,甚至安排都不动;二是对遇到的重大问题竭诚相助,积极出主意、想办法、找对策解决问题。而绝不能袖手旁观;三是出现失误要尽力协助挽救。努力为正职补台,主动分担责任。而绝不能冷观落马,推卸责任,火上加油。

二、摆正位置、到位不越位

摆正位置、到位而不越位是副职履行职责必须做到的。副职对自己分管的工作和正职交办的各项任务,应该积极主动、创造性地

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开展并完成,将自己的工作做到位。副职的工作到位包括四个方面。

1、维护正职的形象、权威。

一是经常向正职请示汇报,不擅自做主,不抢镜头、不出风头。二是在正职发出号令时,挺身而出,全力响应,担当正职的左膀右臂。三是在正职工作出现失误遗漏时,主动补台、堵塞漏洞、共度难关。四是在取得成绩时,不争名利、不计得失、虚心谦让。五是在社交场合或其它活动中谦虚礼让,不争座次、不抢镜头。 2、对正职负责。

一是正确理解领会正职的意图,多分析研究、多请示汇报、多观察交流、确保工作不偏离中心和方向。二是工作勤恳、讲究效率、力争用最短的时间,用尽可能少的成本,圆满完成任务,获取最佳办事效益。

3、正确发挥特长和施展才华。

一是在你分管的范围内、在职责赋予你的哪方面,要充分发挥你的特长、尽显你的才华。但绝不说过头话,办过头事。揽事不揽权。千万别在不该你抛头露面的场合卖弄风骚。二是即使你资历较深、能力较强、也别摆老资格,别忘呼所以。要避免不择场合、不择对象地宣泄心中的积郁和不满。 4掌握进谏的分寸。

一是要把握好时机。鉴于领导用权的感情化特性,应趁正职情绪好的时候开口。二是要选择适当场合。最好避开第三者在场,尤其避开上级领导在场时开口,以免使正职产生权力受到挑战的微妙心里。三是自留余地,力求一事多种方案,由正职从中择优而定。切不可对策单一钻死胡同。四是所谏事项如遭正职否定,绝不能过分争执。

三、在行动上要尽职尽责。

在行动上尽职尽责就是要干好本职工作。要按照分工负责的原则,在自己的岗位上当好主将。 1、要善于领会正职的意图。

当副职的要有较强的悟性、灵性,在工作中要全面准确领会正职的意图,使各项工作不偏离中心和方向,与正职在思想上、行动上保持一致,就有了良好的环境和氛围,工作就容易开展,就会出成绩。正确领会正职的意图;一是要了解正职的日常工作特点及思路。从正职的会议讲话、平时交谈、工作计划要点中加以分

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析研究,领会意图。二是发挥主动性,多请示汇报,寻求帮助和指导。

2、努力做好分管工作。

做好分管工作。一是要明确自己分管工作的任务、范围、权限,也就是自己应该怎么做、怎么管、管什么,责任意识、职责任务必须十分明确。二是要善于学习和借鉴他人的经验和成功之处,寻找做好分管工作的方法、技巧和途径。特别要学习研究正职的思维方法和领导艺术。三是工作要仔细,要积极主动,寻找自身优势,创造性的发挥好自身优势。扬长避短、用好、用足、用活自身优势。四是工作中不能怕出问题,不能怕困难。困难就是机遇,因为困难的问题解决了,正说明你有水平、有能力。五是要充分发挥下属同志的积极性、创造性和协作精神。要了解他们的思想动态,关心他们在工作和生活,帮助他们解决困难。六是承上启下,起好桥梁和纽带的作用。把正职的意见、指示、要求贯彻下去,把员工的意见收集反馈上来。 3、当好助手,做好参谋。

副职处于辅助地位,决定了它的作用就是助手与参谋的作用。要发挥好助手和参谋作用,具体要把握三点:一是要为正职出某划策,用自己智慧,出一些利于单位工作的意见和建议。二是要有超前意识,要善于洞察、观察正职意图,创造性的开展工作,不能平平常常,随波逐流。三是要不断换位思考,尽可能站在正职的角度和单位全局利益的角度出主意,提出富有创造性、实效性的独特见解。要经常分析思考问题,全面了解情况,为正职的决策提供必要的有价值的参考意见。只有这样才能起到助手和参谋作用,才能赢得正职和群众的认可。 四、要讲究策略、妥善处事

与其他事物一样,副职工作中同样有鲜花和掌声,荆棘和坎坷。要想走出一条顺畅的从业之路,必须娴熟地掌握从业艺术。 1、灵活而不固执。

做什么事情都有一个方式方法问题。方式方法得当效果就好,反之效果就差。副职工作中要与上级、同级和下级乃至外界接触并发生关系。如果不讲究方式方法,处理问题就难以实现动机和效果的统一。

灵活的方式方法:一是要根据对方的性格特点选择交流的最佳方式。心灵的沟通才是最有效的沟通,掌握人的内心世界进行交流,

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