附录 A 建筑工程文件归档内容一览表
保存单位 序号 归档文件 表格编号 建设 单位 监理 单位 施工 城建档案馆（室） 单位 纸质 电子 工程准备阶段文件（建设单位负责收集、整理、归档） 一 立项文件 项目建议书批复文件及项目建议书（投资备 1 案证） 可行性研究报告批复文件及可行性研究报告 专家论证意见、项目评估文件 有关立项的会议纪要、领导批示 项目评估研究资料 调查资料（环境影响报告书 ＜表＞、建设用地 无表 无表 无表 无表 无表 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ 2 3 4 5 6 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ 地质灾害危险性评价报告、环境噪声监测报 告等） 建设用地、征地、拆迁文件 无表 ★ 二 1 2 3 4 5 6 三选址申请及选址规划意见通知书等 无表 无表 无表 无表 无表 无表 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ 建设用地批准书 拆迁安置意见、协议、方案等 建设用地规划许可证及其附件 ★ ★ ★ ★ ★ ★ 土地使用证明文件及其附件 建设用地钉桩通知单 勘察、测绘、设计文件 ★ ★ ★ 1 2 3 4 工程地质勘察报告 水文地质勘察报告 工程测绘文件 无表 无表 无表 无表 无表 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ 建筑工程抗震设防审查批复文件 地震安全性评价报告 ★ ★ 5 ★ 第1 页 共58 页
附录 A 建筑工程文件归档内容一览表 保存单位 序号 归档文件 表格编号 建设 单位 监理 单位 施工 城建档案馆（室） 单位 纸质 电子 规划、建设、人防、环保、消防等有关主管 6 7 8 9 10 部门（对设计方案）审查意见 初步设计文件（说明书） 设计计算书 施工图设计审查备案文件 审查备案合格的设计施工图 招投标文件 无表 无表 无表 无表 无表 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ 四 1 2 3 4 5 6 7 8 9 勘察、设计招投标文件 勘察、设计合同 施工招投标文件 无表 无表 无表 无表 无表 无表 无表 无表 无表 无表 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ 施工招投标确认文件 施工合同 工程监理招投标文件 监理合同 主要材料及设备采购招投标文件 主要材料及设备采购合同 其它单位合同（代建、分包、 BT 、 PPP、第三 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ 10 方检 ＜监 ＞测等） 开工审批文件 五 1 2 建设工程规划许可证及其附件 建设工程施工许可证及其附件 财务文件 无表 无表 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ 六 1 工程投资估算材料 无表 ★ 第 2 页 共 58 页
附录 A 建筑工程文件归档内容一览表 保存单位 序号 归档文件 表格编号 建设 单位 监理 单位 施工 城建档案馆（室） 单位 纸质 电子 2 3 4 5 工程设计概算材料 招标控制价格文件 合同价格文件 结算价格文件 无表 无表 无表 无表 无表 ★ ★ ★ ★ ★ ★ 七 其它应当归档的文件 ★ ★ 工程质量责任文件（建设单位负责收集、整理、归档） 1 2 工程参建各方签章及项目负责人签字存样表 工程参建各方签章及项目负责人签字变更存样 表 （建设单位）工程参建单位责任人员名单（报 渝建竣 -004 渝建竣 -005 责任表 -1 责任表 -2 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ 3 建）（含代建及其他合作主体责任单位） （建设单位）工程参建单位责任人员名单（归 档）（含代建及其他合作主体责任单位） 建设单位法人授权书 建设单位项目负责人质量终身责任承诺书 建设单位项目专业负责人质量终身责任承诺书 ★ ★ ★ 4 5 6 7 责任表 -3 责任表 -4 责任表 -5 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ 8 （监理单位）工程参建单位责任人员名单（报 建） 责任表 -1 （监理单位）工程参建单位责任人员名单（归 档） 责任表 -2 监理单位法人授权书 监理单位项目负责人质量终身责任承诺书 ★ ★ ★ ★ ★ 9 10 11 12 13 责任表 -6 责任表 -7 责任表 -8 责任表 -9 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ 监理单位总监理工程师代表质量终身责任承诺 书 监理单位（）监理工程师质量终身责任承诺书 ★ ★ ★ （勘察单位）工程参建单位责任人员名单（报 建） 责任表 -1 14 ★ 第3 页共 58 页
《建设工程档案编制验收标准》DBJ50_T-306-2024附录A建筑工程文件归档一览表
