司法部办公厅关于印发《办公厅秘书接待会议处会议管理工作细则》和《办公厅秘书接待会议处公务接待工作细则》的
通知
【法规类别】机关工作综合规定 【发文字号】司办通[2002]72号 【发布部门】司法部 【发布日期】2002.08.07 【实施日期】2002.08.07 【时效性】现行有效
【效力级别】部门规范性文件
司法部办公厅关于印发《办公厅秘书接待会议处会议管理工作细则》和《办公厅秘书接
待会议处公务接待工作细则》的通知 （司办通〔2002〕72号 2002年8月7日）
办公厅各处室：
为进一步规范部机关会议管理工作和公务接待工作，根据《司法部会议管理工作暂行办法》和《司法部关于部机关公务接待工作暂行办法》，办公厅制定了《办公厅秘书接待会议处会议管理工作细则》、《办公厅秘书接待会议处公务接待工作细则》，现印发给你们，请按此执行。 1 / 3
办公厅秘书接待会议处会议管理工作细则
一、根据《司法部会议管理暂行办法》，结合实际情况，制定本细则。
二、办公厅秘书接待会议处是司法部会议的管理和承办机构，负责有关会议工作的管理及会务工作的组织、协调和准备工作。 三、秘书接待会议处负责组织协调下列会议： （一）全国司法厅（局）长会议； （二）全国司法厅（局）长座谈会议； （三）全国司法行政系统专项工作会议；
（四）司法部与其他部委联合召开的全国性会议； （五）全国司法行政系统电视电话会议； （六）以司法部名义召开的部机关会议。 四、会议管理工作
会议实行计划管理和审核制度。
（一）每年度12月20日前，机关各司局提出下年度拟召开的会议，秘书接待会议处阅核后送办公厅领导阅批，经部长办公会议研究同意列入司法部年度会议计划。 （二）计划外会议中以司法部名义召开的，须经部长办公会议研究同意；以机关司局名义召开的，须经主管部领导审签后送秘书接待会议处阅核。
（三）每季度末月20日前，将部领导和机关各司局下一季度主要会议、活动安排汇总后报办公厅。
（四）审核机关各司局报送的《会议计划单》，提出审核意见（会议计划单附后）。 （五）掌握年度会议计划执行情况。每年度1月底前，对上年度会议执行情况进行小结。 2 / 3
（六）对部领导出席的会议进行协调、备案。
五、会务工作
（一）商有关司局联系确定会议地点；
（二）协助办公厅领导联系邀请出席会议的中央领导事宜；
（三）会议由办公厅总值班室负责通知，并接收、汇总报名情况，秘书接待会议处编印会议指南；
（四）根据会议要求布置、检查会场； （五）制做会议证件，协助购置会议物品； （六）确
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司法部办公厅关于印发《办公厅秘书接待会议处会议管理工作细则》
