欧阳美创编 2021.01.01 欧阳美创编 2021.01.01
礼品管理领用制度
时间：2021.01.01 创作：欧阳美 （一）总则
第一条、为加强公司的礼品管理工作，充分发挥礼品在对外业务交往中
的作用，特制定本制度。
第二条、本制度所称礼品指：经公司批准，由行政部门直接购置
或定制
的专门用于对外业务交往或公关工作，以公司名义向有
关单位
或个人馈赠发送的物品。
第三条、公司的礼品管理工作由行政部门负责。
（二） 礼品的购置或定制
第一条、礼品的购置或定制要根据公司对外开展业务工作的需
要，由相
关部门提出，经公司经理批准后进行，由行政部负责购买或定
制，遵循“货比三家，质优价廉”的原则办理，以最大限度地
提高资金的使用效率。
第二条、采购礼品过程中所产生的交通费用经部门经理审查核实
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签字后
应及时报销。
第三条、采购的礼品应与公司的市场定位及企业文化相符合。 第四条、确因工作急需或对礼品有特殊要求的，业务员需向部门
主管领
导申请，并报总经理批准后，可根据实际情况自行直接
购置，
购置后要及时向行政部专管人员办理有关登记手续，产生的费 用每月15号、25号报销。
（三）礼品的保管
第一条、原则上各类礼品均由行政部指定专人进行保管。 第二条、专管人员在礼品购置回公司或厂家按合同将礼品交付公司时，
由经办人填写物品的入库清单，专管人员根据清单进行验货，
认真检查质量并清点数量，确认无误后在入库清单中签字确
认，并提交行政部负责人复核。入库清单包括入库品种、入库
数量、入库金额、经办人、入库时间等。
第三条、礼品入库、出库应如数登记，注明领用人、领用用
途、数量。
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做到账物相符，如因主观原因出现账物不符的则按物品同等价
格进行赔偿，并做出书面检查。
（四）礼品的领取发送
第一条、礼品的领取和发送必须履行审批手续；
1、营销会议答谢礼品，行政前台需登记好数量及礼品品种，
每周清点一次
2、签单客户礼品需客户经理根据《签单金额礼品发放标
准》申请礼品并填写《礼品申请单》，经部门经理和行政主管批准后，专管人员发放到位，客户填写《签单礼品领用登记表》，专管人员每月月初核实《签单礼品领用登记表》，如礼品金额超出《签单金额礼品发放标准》，需总经理批准后，专管人员方可发放到位；
3、节假日礼品，节假日前会签统计客户人数并报给相关
部门，相关部门根据人数申请，经部门经理、总经理批准后，专管人员方可发放到位，客户填写《节假日礼品领用登记表》，专管人员在节假日结束核实《节假日礼品领用登记表》；4.特殊要求的礼品需提前申请，经部门经理批准后，方可领取。
第二条、 申请人领取礼品后因故未送出的礼品，要及时退回行
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礼品领用制度之欧阳美创编
